ВО @gsb_volunteer
Событийное волонтёрство — это волонтёрство на самых разных мероприятиях: концертах, фестивалях и прочих проектах околоразвлекательного формата. От других направлений она отличается по большей части своей уникальной, живой атмосферой и, разумеется, совершенно иным функционалом Лично я занимаюсь этим исключительно ради внутреннего отклика. Мне не интересен простой набор количества смен ради красивой цифры. Я выбираю те проекты, которые меня по-настоящему заряжают, мотивируют и позволяют находиться на одной волне с командой.
Здесь всё очень сильно зависит от самого мероприятия и организаторов, но если обобщить, то работа тимлида — это полноценный менеджмент, который делится на два больших этапа. Первый наступает еще до мероприятия. Всё начинается с получения информации от организаторов. Тимлид узнаёт тайминги, необходимый функционал и количество людей, а также обсуждает важные детали: питание, благодарности и другие «плюшки» для ребят. После этого пишется пост с набором, собираются отклики, создаётся чат команды и туда публикуется вся основная информация, инструкции и готовое распределение по функциям и сменам. И второй этап включает в себя само мероприятие и работа после: Перед стартом тимлид проводит бриф (если этого не делает сам организатор), где подробно объясняет задачи и отвечает на вопросы. На площадке лидер координирует волонтёров в своей зоне, оперативно решает возникающие вопросы и форс-мажоры. После ивента — собирает обратную связь и готовит благодарности.
Секрет баланса не в том, чтобы разрываться, а в гибкости и праве на паузу. Волонтёрство — это исключительно добровольная история, основанная на искреннем желании, поэтому здесь всегда можно и нужно регулировать нагрузку под себя. На первом месте у меня всегда стоит учёба. И прелесть волонтёрского комьюнити в том, что оно очень понимающее. Если наваливаются дедлайны или просто нет сил, ты можешь спокойно уйти в тень, полностью углубиться в учёбу или просто отдохнуть. Например, на 4 курсе я на несколько месяцев ставила координацию на паузу, пока не закрыла тяжёлый модуль. Зато в феврале я вернулась к ребятам с абсолютно новыми силами и координировала Бал ВШБ. Классно, когда ты можешь мягко переключаться, не выгорая, а волонтёрство остаётся тем местом, где тебя всегда ждут обратно.
В волонтерское сообщество "Я в деле" я вступила вначале 1 курса. Изначально мне просто хотелось продолжать делать небольшие добрые дела, как и в школьное время. Потом постепенно я вливалась в атмосферу мероприятий которых мы организуем, стала проявлять больше инициативы. К примеру, одна из самых популярных акций - "День Донора". Сначала я сама первый раз в своей жизни сдала кровь, и честно, было страшно, в следующий уже помогала подготовке акции, а теперь являюсь руководителем донорского блока в нашей организации.2. С чего начинался твой собственный путь в волонтерстве и в какой момент ты поняла, что готова координировать целые команды?
На данный момент в мои основные задачи входит продвижение нашего сообщества через телеграмм канал. Также я организовываю большинство наших акций. Как ещё один пример, в апреле этого года проходил "Зеленый месяц", посвящённый экологии, заботе о людях и благотворительности вовремя которого мы провели больше 10 инициатив разных направлений (выезд в приют к собачкам, сбор втор.сырья, письма в дома престарплых и тд.) Лично я отвечала за мастер-классы и помогала другим членам команды.
Со следующего учебного года я буду руководителем нашей организации. Я очень благодарна всем ребятам, которые создавали и участвовали в добрых делах, будем делать ещё больше!
Свой волонтерский путь я начала в 9 классе - меня попросили помочь на субботнике у нас в школе. После этого мне рассказали о возможностях, которые дает волонтерсво: доп. баллы ЕГЭ, участие в закулисьях масштабных мероприятий, постоянные знакомства и тд. В целом, до этого я не очень интересовалась темой добровольчества, точнее почти ничего об этом не знала, но мне стало любопытно прожить самой этот опыт.
Спустя пару месяцев, я уже успела поучаствовать в нескольких мероприятиях, наверное самый мой главных страх на тот момент - сказать что-то не так, из-за этого я боялась взаимодействовать с людьми и просто стояла столбом)
Но навыки начали улучшаться. Вскоре я прошла "Городскую Школу Волонтера" от Ивановской региональной волонтерской организации, по окончаю которой получила первое значимую должность- "Тим-лидер".
Именно с тех пор у меня и появилось желание вести за собой людей. С каждым новым мероприятием появлялись и новые знакомства, масштабы ивентов росли от городских до международных!, появилось победы в конкурсах, а зон ответственности становилось только больше. Но главное - я получаю от этого удовольствие и душевное спокойствие, да именно спокойствие, потому что я понимаю насколько моё небезразличие помогает окружающим
Координируя работу людей, начинаешь изучать как лучше идти на контакт с разными типами личностей, как разрешать конфликты без видимых последствий. С каждым разом твоё критичное мышление работает все лучше и лучше, ты можешь уже заранее предугадать исход события и исправить его.
Самые важные навыки в работе - это умение оперативно решать задачи и постоять за свою команду. Никто не будет за тобой идти, если нет мотивации и благоприятных условий для работы. Надо помнить, что волонтёры не просто дополнительная рабочая сила. Они создают атмосферу мероприятия, выручают в трудную минуту и вкладывают свою душу.
Мы должны создать мероприятие вместе, вложив свои искрении эмоции
Если ты только начинаешь свой путь, то главное не прекращай его! Не всегда все идёт гладко и по намеченому плану, но важно не отпускать руки и идти дальше!
Любое, даже самое небольшое доброе дело делать наш мир чуточку лучше, всегда обращаем этом помни💜
Я очень много волонтёрила: в неделю тратила на это по 5–10 часов, работала как на больших всероссийских форумах, так и в ВШБ. И как раз на одном из таких мероприятий меня заметили, после чего я попала в команду студтима в отдел волонтёров и автоматически стала тимлидом. Уже в следующем проекте я была координатором волонтёров на Фесте 2025. Что касается того, что нужно сделать студентам, — просто иметь большой опыт и чаще рассказывать о себе нужным людям, чтобы в нужный момент о вас вспомнили.2. Что было самым страшным или самым сложным в твоей роли? И как ты с этим справилась?
Самое страшное — это, сто процентов, когда я впервые стала координатором волонтёров на SummerFest 2025. Были дни и ночи, когда я не могла уснуть и чуть не отказалась от этой роли, так как думала, что не справлюсь. Спойлер: я справилась. И в этом году я вновь стала координатором волонтёров, думаю, что у меня хорошо получилось.
Главный совет — частота волонтёрства. Она обеспечит вам узнаваемость и покажет вашу искренность, и вы сами не успеете заметить, как уже станете тимлидом или координатором волонтёров.
This post (sticker, poll or similar) has no web preview. Open in Telegram