В августе 1940 года Уинстон Черчилль объявил войну длинным служебным запискам.
В первые годы Второй мировой войны ему и его министрам ежедневно приходилось читать огромное количество документов.
Большинство были слишком длинными: время уходило на чтение, а силы - на поиски сути.
Черчилль решил положить этому конец и направил военному кабинету служебную записку под названием «Краткость».
Он попросил коллег излагать главное короткими абзацами, расчёты выносить в приложение, подробности объяснять устно и отказаться от оборотов вроде «представляется целесообразным рассмотреть возможность».
Черчилль справедливо считал, что привычка коротко формулировать суть не только экономит время, но и помогает яснее думать.
Через год он получил письмо, словно составленное по этим правилам.
📍 Алан Тьюринг и его команда работали над расшифровкой немецкой «Энигмы». Работа тормозилась из-за нехватки людей, а просьбы, отправленные по обычным каналам, месяцами не давали результата.
Тогда четверо дешифровщиков написали напрямую Черчиллю.
👉🏻 Сначала напомнили, почему их работа важна именно ему. Затем назвали проблему и по пунктам объяснили, где возникли узкие места и сколько людей потребуется, чтобы их устранить.
Один из авторов лично отвёз письмо на Даунинг-стрит. А уже в течение суток на документе появилась резолюция Черчилля: «Action This Day» - «Сделать сегодня».
Команда получила необходимых сотрудников и дополнительное оборудование. Это позволило ускорить расшифровку немецких сообщений, работу, от которой зависели действия британской армии и флота.
⏭️ Сегодня ставки, к счастью, ниже. Но необходимость достучаться до занятого руководителя никуда не делась.
И это вполне типичная ситуация: вы погружены в вопрос уже несколько недель, а руководитель слышит о нём впервые.
От того, насколько ясно вы сформулируете суть и ценность своего предложения, часто зависит, получите ли вы поддержку.
📌 Хорошая новость: этот навык поддаётся тренировке. В GRO для этого есть тренировка «Презентуй убедительно», которая входит в трек «Развитие карьеры в найме».
Она помогает собрать структуру идеи, подготовить аргументы и продумать ответы на возражения. Результат пригодится и для выступления, и для письменной подачи идеи.
Потому что пятнадцати минут бывает мало, чтобы рассказать обо всём. Но вполне достаточно, чтобы донести главное 😏.
#психологиякарьеры