Итог №3. Систематизация — это самое сложное

Суть в том, что делать ту работу, которую умеешь — довольно таки легко. Вот ты делаешь дизайн, умеешь работать в софтах, красиво все делаешь, ты мастер — тебе не составляет проблем сделать дизайн. Так же, как и закупать рекламу, если ты закупщик. Так же как и писать контент, если ты пишешь контент.

Все самое сложное начинается, когда надо внедрить систему.
Когда закупщику нужно в 10 утра и 8 вечера заполнять таблицу — это почему-то не выполняется. Вместо 8 вечера, делается в 6 вечера (если вообще делается) и специалист не понимает, в чем проблема и какая разница. А разница в том, что за 2 часа ситуация меняется, а нам нужно видеть более менее полную картину за день.

Когда всем сотрдуникам надо держать сервисы по управлению проектами всегда в актуальном состоянии — тоже возникают проблемы.
Это просто забывают, делают что-то не так. А это нужно, чтобы руководитель зашел и увидел всю картину по проекту. Но сотрудник не понимает, за что его ругают, если он закупщик, он закупает рекламу. Он не считает заполнение таблиц и сервисы по управлению проектами своей работой.

Когда нужен еженедельный созвон, чтобы распланировть неделю — это воспринимается как трата времени, а не как часть работы. Но это все таки часть работы. Главное, чтобы такие созвоны не длились 3 часа. Они должны длиться не дольше 30 минут, что тоже может стать проблемой и затягиваться обсуждением чего-то другого, а не плана.

Короче, самое сложное в бизнесе оказалось не круто оказывать клиенту услугу, а выстроить систему внутри. Это всегда встречается не до конца положительно и всегда происходит не сразу. Еще одна цель на 2024 год — идеальная систематизация всего, что можно систематизировать. Работаем.

Как у вас дела с систематизацией?
👍 — это мне дается легко
🤯 — всегда было сложно заполнять что-то и делать в одно и то же время на постоянной основе
🔥 — заставляю сотрудников учиться систематизации, без этого не работаем
🌭 — работаем без системы и все круто.