Самозанятые: как их легально провести в бюджете гранта и не словить штраф
Точная цифра самозанятых на июль 2026 года по данным ФНС – 17 176 604 человек. ТОП-3 отраслей самозанятости сейчас держат ремонт, авто и IT-сфера, но в этом же ряду – дизайнеры и сммщики, фотографы и видеооператоры, тренеры и психологи, методисты и юристы — то есть ровно все люди, которых мы почти всегда зовём в грантовые проекты.
И вот вопрос на миллион буквально: как правильно провести самозанятого в бюджете гранта, чтобы потом нормально сдать финансовую отчетность в фонд и не словить штрафы от налоговой? Спойлер: можно. Но есть нюансы.
Я привлекала самозанятых в десятки своих проектов. И утверждаю по личной управленческой и отчетной практике: самозанятый — это не «серая зона», это самый удобный подрядчик для грантового проекта НКО, бюджетной организации или бизнеса, если всё оформить правильно.
✔️ ПОЧЕМУ ЭТО ВЫГОДНО ПРОЕКТУ
Берёте человека в штат по трудовому договору — сверху садятся страховые взносы. Это плюс примерно треть (30,2%) к его зарплате в вашей смете. Плюс внутри неё заодно сидят 13% НДФЛ, то есть фактически минусуйте сразу от цифры в бюджетной строке 43,2% всех обязательных государственных отчислений.
Платите самозанятому — платите ровно сумму в договоре. Налог он платит сам: 6% с дохода от юрлица уходят у него, а не у вас. На маленьком гранте, где каждая строка сметы на счету, самозанятые высвобождают деньги на само дело, а не на «золотой обвес» из взносов. Иногда это разница между «сделали» и «не хватило».
❌ГРАБЛИ, НА КОТОРЫЕ НАСТУПАЮТ ЧАЩЕ ВСЕГО
Свой же сотрудник в роли «самозанятого». Нельзя платить как самозанятому тому, кто у вас в штате или уволился меньше двух лет назад. Это первое, что вылавливают при проверке.
Оплата вперёд без закрывающих. Перевели аванс, а чек и акт «потом» — и «потом» не наступило. Собирайте документы день в день.
Смета не бьётся с реальностью. В бюджете специалист проведен по статье «оплата услуг», а по факту вы ведете его как штатную единицу со всей налоговой обвеской, либо наоборот. Все такие несоответствия выплывут непременно, и придется переделывать отчет и проходить через кучу неприятных диалогов с финансовым куратором. Если видите такой рассинхрон, запросите сами необходимые изменения в бюджете. И платите только после того, как их вам подтвердили в фонде.
Есть еще такая неприятная штука, как риски-критерии налоговой — признаки, по которым ФНС и Роструд заподозрят подмену трудовых отношений. Межведомственные комиссии с 2024–2025 годов в первую очередь смотрят на компании, где совпадает сразу несколько признаков:
▪️длительность сотрудничества с одним заказчиком свыше 3 месяцев подряд;
▪️регулярные ежемесячные выплаты примерно в одном размере — похоже на зарплату — при доходе от заказчика 20 000 ₽/мес и выше;
▪️заказчик — единственный или основной источник дохода;
▪️работа по графику, на территории заказчика, с прямым подчинением.
Сложилась картина — договор могут переквалифицировать в трудовой, доначислить НДФЛ, страховые взносы, пени и штраф.
🔮 МОЙ ПРОГНОЗ
Самозанятые в грантовых проектах — это новая норма. Раньше НКО жили логикой «наняли человека в штат — и он делает всё». Дизайн, соцсети, тексты, съёмку, отчёты. Один за всех.
Сейчас логика перевернулась: собираем команду ПОД ЗАДАЧУ, а не «в штат навсегда». Нужен монтажёр на три ролика — берём монтажёра на три ролика. Нужен методист на разработку программы — берём на разработку программы. Проект закончился — команда разошлась. Начался новый — собрали другую, под другие цели. Это не про экономию. Это про гибкость и переход НКО в пионеров гиг-экономики.
❓ПОЧЕМУ ЭТОТ ТРЕНД НЕ РАЗВЕРНУТЬ:
🔸Гранты по своей природе проектные. У каждого проекта — свой срок, своя смета, свой набор задач. Штат под это подстраивается плохо, проектная команда — идеально.
🔸Специалисты сами уходят в самозанятость. Хороший психолог или фотограф сегодня чаще фрилансер с НПД, чем сотрудник в штате. Хотите работать с сильными — работайте с самозанятыми.
🔸Государство сделало ставку на этот налоговый режим. Он удобный, налог низкий, приложение простое. Сейчас в стране 17,1 миллиона самозанятых, и это число не стоит на месте — оно летит вверх, только за этот июль в режим зашло почти полмиллиона человек, то есть примерно 15 000 новых самозанятых каждый день. За май-июль зашло плюс 1,3 миллиона человек (это как если бы к системе разом присоединился Екатеринбург).
По той же открытой статистике выручка самозанятых за один только июль этого года — 298 миллиардов рублей. Когда 17 миллионов человек официально платят налоги, а казна получает сотни миллиардов выручки в обороте — такой режим не сворачивают. Его развивают. Это новая инфраструктура рынка труда.
🔸Фонды к этому привыкли. 3-4 года назад самозанятый в смете вызывал вопросы. Сегодня это рабочая и понятная фонду история — если оформлена правильно.
💡 В Грантхакер | Клубе опубликовала большой разбор о найме самозанятых в проекты с практическими деталями: три обязательных документа, которые спасут ваш отчёт; почему я не люблю сервисы-помогаторы для выплат самозанятым; что говорит закон — и что придумали за него; что это всё реально значит для лидеров проектных команд на горизонте 2+лет. Вход в Клуб здесь: @granthacker_club_bot
Грантхакер