Google Таблицы

Тест на знание Google Таблиц

Друзья, мы подготовили для вас тест из 31 одного вопроса.

Вот тест: t.me/QuizBot?start=Qbs6aoqy

Наш чат про Таблицы и скрипты, если у вас будут вопросы или вы просто захотите поделится результатом 🎰

Спарклайны. Меняем цвет у отрицательных, максимальных и минимальных, первых и последних значений.

Продолжим рассматривать примеры спарклайнов и сегодня посмотрим на несколько параметров:
— ymin и ymax - позволяют провести виртуальную ось, отсечь часть значений (например, все отрицательные) на спарклайне-графике типа line;
— negcolor позволяет задавать цвет всех отрицательных значений в столбчатом спарклайне типа column
— highcolor и lowcolor - выбрать цвета для точек с макс и мин значениями;
— firstcolor и lastcolor - задать цвет для крайних точек

Напомним, что цвета можно задавать не только с помощью их обозначений на английском (red = красный), но и с помощью hex-кодов, что обеспечивает доступ к большему разнообразию.
Вот вам код для цвета "Королевский пурпурный Крайола": 7851a9

А вообще любой код можно узнать, вбив название цвета в Яндексе.

Таблица с примерами

Другие посты про спарклайны:
Спарклайн с условием
Видеоурок: Синтаксис и примеры
Что такое спарклайны?

Геотаргетинг, СДЭК, находим объекты на карте в Таблице Google

Сегодня публикуем статью Романа Игнатова, по совместительсту — модератора 🎖 нашего чата.

Рома написал скрипт, по выбранному адресу отображающий в Таблице виджет Яндекс Карт с наложенными точками пунктов выдачи заказов СДЭК. При выборе пункта его название сохраняется в Таблицу.

Этот скрипт — отличный пример работы с внешними API. Еще эта реализация показывает, что в html-окно, которое выводят Таблицы можно дейстительно поместить что угодно. Виджет карт — не предел.

Статья со всеми ссылками

Таблица с примером

​​Спарклайн с условием

Благодаря тому, что спарклайны в Google Таблицах реализованы в виде одноименной функции - к ним легко добавить условия с помощью другой функции, например ЕСЛИ / IF или IFS.

Простой пример — выбирать цвет спарклайна в зависимости от значения, от того, выше среднего оно или нет.

1. Формируем горизонтальный спарклайн, тип и максимальное значение указываем в массиве прямо в функции (charttype = bar, max = функция МАКС по всему диапазону данных)

2. В качестве цвета (параметр color1) указываем функцию ЕСЛИ. Условие — то, что конкретное значение в строке с формулой больше среднего. Если это так, выбираем зеленый, иначе — красный.

Напомним, что цвета в спарклайнах можно указывать и в виде hex-кодов: например, dc143c для малинового.

3. Добавляем функцию ЕСЛИОШИБКА / IFERROR, чтобы в строках без данных не было ошибки.

PS Понятно, что пример простой, но полет фантазии не ограничен — можно использовать флажки и ячейки для формирования сложных условий, например, дать пользователю указывать, для какого % самых больших значений красить спарклайн специальным цветом и так далее.

Таблица с примером

Сравнение списков в Таблицах
Способ 3 — сравниваем функциями FILTER / MATCH

Формула, которая разбирается на скриншоте:
=FILTER(B3:B10;ISNA(MATCH(B3:B10;C3:C8;0)))
и
=FILTER(B3:B10;NOT(ISNA(MATCH(B3:B10;C3:C8;0))))

>> Таблица с примерами

^ $ не обязательно добавлять перед каждым элементом — достаточно добавить по границам перечислений:
^(Вася|Петя)$

@vitalich, спасибо!

Вдогонку, про функции с регулярными выражениями

Как говорят у нас в деревне, два поинта:

1) Точное совпадение. Регулярное выражение Вася|Петя найдет строку "Вася", строку "Петя", а еще строку "Вася и его частушки под гармонь", так как поиск будет производиться по подстроке.

Для того, чтобы искать только точное совпадение — добавляем перед каждым элементом ^ и $ после.

Например, соберём из С1:D1 регулярное выражение:
="^"&JOIN("$|^";C1:D1)&"$"

// ^Вася$|^Петя$

2) Числа в диапазоне данных. В функции REGEXETRACT / REGEXMATCH / REGEXREPLACE вы можете передавать только текстовую строки. Хотите поработать с числами — предварительно приведите их к тексту, для этого возьмите диапазон в =TEXT(диапазон/ячейка;"@")

Формула со скриншота
=FILTER(A1:A5; REGEXMATCH(TEXT(A1:A5;"@") ; "^"&JOIN("$|^";C1:E1)&"$"))

Таблица

Сравнение списков в Таблицах
Способ 2 — функции FILTER / REGEXMATCH

Формула, которая разбирается на скриншоте:
=FILTER(B3:B10;REGEXMATCH(B3:B10; join("|";C3:C8)))

>> Таблица с примерами

Сравнение списков в Таблицах
Способ 1 — функция QUERY и JOIN

Друзья, умение сравнивать списки в Таблицах — это то, что вам точно пригодится. Этим постом мы стартуем серию постов про способы сравнения.

На каждом скриншоте по шагам будет разобран один случай — вывод имён из списка А, если они есть в списке Б.

Помимо этого в Таблице с примерами для каждого способа сравнения есть еще три формулы (ячейки H3:E3):
* для вывода имён, которые есть в списке А и которых нет в Б
* есть в Б и нет А
* для вывода пересекающихся имён из обоих списков

Чтобы разобраться, как работают формулы — копируйте Таблицу с примерами себе и читайте объяснения по каждому шагу. Что-то будет не получаться — приходите к нам в чат, поможем.

Формула, которая разбирается на скриншоте:
=QUERY({B3:B10};"where Col1='" & JOIN("' or Col1 = '";C3:C8)&"'";0)

>> Таблица с примерами

Google Таблицы pinned a photo

Оглавление |

ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ |

Поддержать нас |

Наш курс на Skillbox |

Обучение, Ренат: @r_shagabutdinov

>>Оглавление нашего канала

Программисты, проектировщики, видеомейкеры… все, чья работа требует долго высматривать мелкие детали на мониторе, любят темные интерфейсы. Не знаю почему для электронных таблиц все еще нет официальной темной темы, но мне иногда помогает расширение для браузера Care Your Eyes. Работает почти на всех сайтах, не только в Google Docs, но на недорогих мониторах качество картинки может получиться не очень. Единственное неудобство в том, что в темной теме меняются не только цвета интерфейса, но и форматирования (заливки, шрифта, границ), но временно разгрузить глаза часто помогает, особенно при работе на большом мониторе, с которого просторы гугл щитс безжалостно светят белым.

Ссылка на аддон

Текст прислал наш подписчик Ринат (https://www.facebook.com/planer484)

И решение с помощью QUERY

=INDEX(QUERY({B2:F6};"select sum(Col"&join("), sum(Col";SEQUENCE(1;5))&")";0);2)

>> Таблица с примерами

C помощью SUMIF

=ARRAYFORMULA(SUMIF(if(COLUMN(B2:F2);ROW(B2:F6));ROW(B2:B6);B2:F6))

>> Таблица с примерами

Считаем сумму по каждой строке / столбцу в формуле массиве

Среди наших читателей есть любители всё сделать с помощью одной формулы. Сегодняшний пост — как раз для них.

Посчитаем сумму по каждому столбцу тремя способами — c помощью DSUM, SUMIF и QUERY.

Самый короткий способ. Функция баз данных DSUM / БДСУММ:
=ARRAYFORMULA(DSUM(A1:F6;{2\3\4\5\6};G2:G3))

- первый аргумент, "данные": указываем всю таблицу;
- второй аргумент, "столбец суммирования": задаём руками массив {2\3\4\5\6} либо вставляем формулу SEQUENCE(1;5;2) или SEQUENCE(1;COUNTA(B1:F1);2);
- третий аргумент, "критерии": условий фильтрации у нас не будет, поэтому мы можем указать либо всю исходную Таблицу еще раз, либо две пустые ячейки;

Добавляем ARRAYFORMULA и превращаем нашу конструкцию в формулу массива.

>> Таблица с примерами

Вариант с помощью SCAN и LAMBDA (добавлено в 2022): t.me/google_sheets/1006

Функции баз данных

Функции БД - мощный инструмент. Они есть и в Excel и в Google Таблицах и хороши для работы с несколькими условиями, с наборами условий.

Подготовили для вас статью про эти функции и про то, как ими пользоваться.

Наглядно и с примерами: https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/4lVaI_Pj7

Таблица / приложение для голосования от @google_sheets

Друзья, тема голосования этой весной очень актуальна. Голосование по поправкам в Конституцию перенесли, но вы можете провести своё собственное голосование. К примеру — избрать старосту или выбрать лучшего сотрудника. Ну того, кто работая на удалёнке успевал не только играть и смотреть сериалы, а еще что-то делать.

Мы создали для вас специальную Таблицу для голосования. Внутри три листа — кандидаты, лог, результат.

За голосование отвечает скрипт, чтобы он заработал нужно выбрать одного или нескольких кандидатов и запустить скрипт нажатием на "vote". Скрипт проверит, голосовали ли вы раньше (сверив ваш адрес электропочты с адресами проголосовавших на листе лог) и если не голосовали — запишет ваш голос на лист.

Что сможете подсмотреть в коде:
— как работать со всплывающим окном
— как взять ячейки, отфильтровать по нажатому чекбоксу, добавить время / электропочту, записать на другой лист
— как отжать чекбоксы
— ...

>> Таблица со скриптом

Наш чат 👨‍💻

Оглавление нашего канала

Друзья, у нашего канала есть оглавление. Разумеется - в Google Таблице. Новые посты попадают наверх. Реализовано всё очень просто — есть другая Таблица с планом публикаций, мы переносим строки из неё с помощью функций IMPORTRANGE. Потом добавляем QUERY и функцией фильтруем от пустых строк и сортируем по дате поста (см скриншот).

На сегодня в оглавлении 267 постов про Таблицы и скрипты, в большинстве случаев есть Таблица с живым примером, которую можно скопировать к себе и разобраться.

Есть вопрос про Таблицы — начните с оглавления нашего канала 🤗

>> Оглавление

>> Предложить свою тему

Наш лучший скрипт для сбора данных V2.0

Привет, сейчас идёт карантин. Что можно сделать дома? Пить винишко. А еще можно оптимизировать свои Таблицы.

Наша команда подготовила для вас Таблицу со скриптом загрузки данных через sheets api. Это Таблица - апгрейд Таблицы, которую мы сделали для вас в январе.

Из новшеств:
— блок "настройки" вынесен на отдельный лист
— можно выбрать листы, куда будут загружаться данные
— столбцы копируемых таблиц можно перечислять в любом порядке и повторять
— добавлен комментарий, он будет добавляться к каждой строке выгруженных данных
— добавлен отступ - количество строк с данными, которые копироваться не будут

Как применить скрипт? Представьте - у вас сорок менеджеров по продажам. Все менеджеры ведут свои отдельные Таблицы в одном формате. Используя наш скрипт вы сможете настроить регулярную выгрузку всех сорока Таблиц в одну.

Таблица со скриптом

Если будете копировать код к себе, то зайдите в редактор скриптов > ресурсы > доп. функции Google и включите Google Sheets Api