GoodDocs

Исправленный вариант

Как я исправлял:
🔵выделяю заголовок;
🔵нажимаю в правом верхнем углу вкладки главное — выделить;
🔵в выпадающем меню выбираю — выделить текст, имеющий такой же формат;
🔵создаю стиль для заголовков с настройками шрифта и интервалов;
🔵убираю "статьи", через — найти и заменить;
🟠с основным текстом повторяю тоже самое;
🔵меняю поля через вкладку макет.

Всё! Поправил указанные проблемы за пару минут, и уже намного удобней работать с документом.

Конечно, можно и дальше шлифовать, но цель — показать, как можно быстро отредактировать документ, хотя бы для себя.


P. S. Всем хороших выходных!

#Пятница

@GoodDocsDesign

Пятничное

Получил снова удобочитаемый договор на рассмотрение. Вроде пару явных проблем по оформлению, а изучать уже очень сложно:
🔵кегль — 8 пт;
🔵поля — 0,8 см;😱
🔵заголовки совсем слились, уж лучше бы по центру выровняли;
🔵Ещё и шрифт book antiqua.

Ниже исправленный вариант⬇️


#Пятница

@GoodDocsDesign

Время изучения: 1 минута.

Часто вижу, что юристы используют круговые диаграммы в своих документах и презентациях. Не знаю, почему так сложилось, но предположу, что из-за внешнего вида этого типа визуализации.

Да, может такие диаграммы выглядят красиво, но эффективность представления данных у них плохая.

Ниже ссылки на статью и видео Артёма Горбунова — почему не стоит использовать круговые диаграммы и если использовать, то как (не больше трёх данных).

Обязательно применяем в своих задачах другой тип диаграмм, например, столбчатые или линейные (пост с выбором диаграммы). А как сделать их привлекательными, можно почитать в этом посте.

➡️Ссылка на статью: https://www.data-to-viz.com/caveat/pie.html

🟥Ссылка на видео: https://youtu.be/kSkXL9AecIM?si=taSG1MKAQHA2acVM


#Статья | #Диаграммы

@GoodDocsDesign

Логика определения размера. Сначала определяем, сколько заголовков будет в тексте. Далее выбираем размер основного текста и от него "пляшем". Например, кегль основного текста — 10. Чтобы подобрать размер заголовка умножаем 10 на 1,414 и так далее.

Пример договора. Видно, что можно чуть схитрить и сделать подзаголовки в размер с основным текстом, только выделить полужирными. Это для того, чтобы уж совсем не увеличивать размер текста документа, в нашем случае важна сдержанность.

И да, если покажется, что кегль заголовка 20 — это много, то рекомендую распечатать документ и сравнить в живую.

Важно! Размеры текста зависят ещё и от самого шрифта. Т.е. если крупный шрифт, то лучше использовать минимальные значения и наоборот.


#Приёмы│#РазмерТекста

@GoodDocsDesign

Для того, что документ хорошо воспринимался, в нём необходима иерархия текста, в том числе визуальная. Так мы показываем структуру и подчинённость текста между собой. Один из способов — это изменить размер шрифта. И желательно изменить так, чтобы контраст между текстом действительно был.

Как определить нужный размер текста. Необходимо подобрать шаг, на который следующий текст будет больше предыдущего. Значений таких шагов много. Самый оптимальный и гармоничный для формата А4 — 1,414 (удлинённая четверть). Это значение — что-то среднее между шагами для маленького контраста и совсем явного. Но, конечно, по необходимости можно использовать и другие. Сейчас же цель — показать близкий к "идеалу" вариант.

Ниже размеры текста на примере договора, т. к. в нём самая наглядная и в тоже время сложная структура подчинённости, из-за максимального уровня заголовков. ⬇️


#Приёмы│#РазмерТекста

@GoodDocsDesign

Пятничное

Когда согласовали в договоре условия ЭДО и не забыли или забыли про остальные способы связи.


P. S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #ПерепискаСторон

@GoodDocsDesign

📝 Приёмы работы:
1. Оформление заголовков;
2. Как делать отступ в первой строке;
3. Способ убрать расшифровку цифр;
4. Расшифровка цифр с помощью полей.

📄 Шаблоны:
1. Договор оказания услуг с ключевыми условиями на первой странице;🔒
2. Форма документа для согласования.

🔎 Примеры:
Сайт СОЗД.

⚠️ Пятничное. Антипримеры:
1. Предмет договора;
2. Отступы в нумерации;
3. Расшифровка сумм договора.

Спасибо всем за доверие🤗


#Обзор │ #Июль2024

@GoodDocsDesign

Форма документа для согласования

Пример, как можно оформить приложение к договору, где нужно согласовать форму документа.

Логика такого оформления. Основной текст — это текст самого приложения: форма документа, приложение к договору, форма документа согласована и подписи. Поэтому текст документа нужно отделить. Для этого есть несколько приёмов, один из них — это применение рамок и плашек. В нашем случае это рамка, стилизованная под страницу документа. Кстати, такой вариант подсмотрел на arbitr.ru. Были мысли сделать более эффектный вариант, чтобы вместо рамки была подложка в виде изображения настоящей страницы, но отказался от этого решения. Получается, то что в рамке — это текст документа, то, что не в рамке — текст приложения.

Весь текст приложения сделан шрифтом без засечек для того, чтобы ещё больше выделить различия с текстом документа. Остальное же оформление в традиционном виде.

Форматирование текста документа совпадает со стандартным, хотя визуально можно подумать, что нет. В дальнейшей работе его нужно просто перенести на новую страницу.

На содержание можно не обращать внимание, скачал из интернета и чуть подработал. Смысл поста — показать само оформление.

⬇️Ссылка на шаблон документа: https://disk.yandex.ru/i/1azfyqMvsZOw2A


#Шаблон │ #ФормаДокумента

@GoodDocsDesign

Расшифровка цифр

Дополнение к пятничному посту. Если используем расшифровку цифр, то можно избежать ошибок.
Короткое видео о том, как автоматически задать число прописью с помощью полей.
Минус способа, что максимальная сумма для расшифровки — 999 999

▶️Ссылка на видео: https://youtu.be/VIT7r2vmRHo?si=ynSS37-7zNNzhJ3R


#Видео │ #РасшифровкаЦифр

@GoodDocsDesign

Способ убрать расшифровку

Но есть минус — удаление всех скобок и значения в них. Поэтому, желательно проверить договор на наличие других условий в скобках. Можно инструментом — найти или этим же (но убрать галочку). Далее отредактировать текст.


#Приёмы │ #РасшифровкаЦифр

@GoodDocsDesign

Пятничное

Ещё одна из любимых тем, которая не отстаёт от настоящих договоров. Моё же мнение, что расшифровкой мы создаём себе дополнительные проблемы или нам их намеренно создают, исходя из судебной практики.

Кстати, есть хорошая статья Андрея Дуюнова с отличными комментариями.

Ниже один из способов, как убрать расшифровку цифр⬇️


P.S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #РасшифровкаЦифр

@GoodDocsDesign

Договор оказания услуг 🔒

Давно пришла идея сделать ключевые условия договора на первой странице. Но вот сроки её реализации затянулись, и это сыграло на руку. Потому что появился опыт крупных компаний и книга Симплоера. По итогу всё учёл и сделал подобную наработку для своего договора.
Специально выбрал простой вариант договора. Но в объёмном документе идея будет работать ещё эффективней.

Главная цель — показать вам, как это можно всё оформить. Кстати, насчёт подписей на первой странице, тут кому как удобней. Для меня этот вариант приемлен, т.к. не нужно дублировать подписантов несколько раз. Кто любит более привычный вариант, то можно копировать таблицу в конец и удалить ненужные ячейки. Ну а я же закончил документ рекомендованной фразой для трудовой инспекции, чтобы не оставлять пустого места.

⬇️Всем кого заинтересовал документ, ссылка на Бусти с шаблоном: https://boosty.to/gooddocs/posts/6431ee06-9015-4edd-bd5f-a904880cb523

#Шаблон │ #ДОУ │ #КлючевыеУсловия

@GoodDocsDesign

Отступ в первой строке

Заходим в абзац — Отступы и интервалы — Отступ — первая строка. В выпадающем меню выбираем отступ и задаём его значение. По ГОСТУ — 1,25 или 1,27. Общие рекомендованные значения от 1 до 1,5 см.

Лучше сразу задавать параметры абзаца в стилях для основного текста. Например, если вы пишите ответ контролирующим органам и вам нужна красная строка.


#Приёмы │ #КраснаяСтрока

@GoodDocsDesign

Пятничное

Получил тут интересный документ, где все принципы куда-то вышли. Один слишком большой отступ в первой строке сделал своё дело. И отступ сделан неправильно — табуляцией и, внезапно, пробелами. Поэтому ниже приём, как делать фиксированный отступ. Лучше оформлять туже красную строку только эти способом.


P.S. Всем хороши выходных!

#Пятница │ #КраснаяСтрока

@GoodDocsDesign

Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности

Очередной раз восхищаюсь сайтом СОЗД Государственной Думы. Как хорошо сочетаются все элементы с официальным и строгим стилем. И да, они используют иконки, причём очень грамотно.

Страницы с законопроектами — выше всяких похвал. Типографика, вёрстка и главное — взаимодействие с пользователем.

По итогу, снова зашёл на этот сайт и вдохновился. Много, что можно подчеркнуть для себя. Например, как они используют серую заливку в тексте.

https://sozd.duma.gov.ru/


P.S. Не реклама, мой вкус совпадает с оформлением сайта!

#Пример │ #СОЗД

@GoodDocsDe