GoodDocs

В дополнение к вчерашнему посту. Клавиши быстрого перехода в начало или конец документа.

Комбинации работают не только в Word, но и в других программах и на сайтах.

Для яблока нужно использовать замену клавиши Alt или просто Home или End.


#Приёмы │ #ГорячиеКлавиши │ #НачалоКонецДокумента

@GoodDocsDesign

Навигация

Навигация помогает понять структуру документа и обеспечивает прямой доступ к нужным разделам.

Пример. Мы работаем с объёмным договором, и нам нужно найти определённую информацию. Если на компьютере: прокручиваем страницы одну за другой, используем поиск или горячие клавиши. Если в бумажном виде нужно что-то найти, тот тут ещё сложней, листаем ручками и вникаем в нужный раздел.
В итоге теряем время, иногда на поиск одного условия.

Чтобы решить эту проблему, нужно создать для документа оглавление или содержание. Обязательно с кликабельными заголовками.

Самый простой споcоб в Word — открыть панель навигации. Для добавления заголовков в это меню нужно применить к каждому заголовку в документе стиль "Заголовок". Также сюда можно добавить и подзаголовки, важную информацию и прочее. Главное — использовать указанный стиль. Важно, если стиль не подходит по оформлению, его всегда можно редактировать, об этом рассказано выше в посте.

Обязательно используем навигацию в своих документах, хотя бы для заголовков разделов. И больше нам не придётся крутить бесконечно колёсико мышки😁
В следующем посте на эту тему покажу более сложный вариант на примере готового документа.

Продуманная система навигации — обязательный минимум хорошего документа.

Цитата из книги Симплоера


#Приёмы │ #Навигация

@GoodDocsDesign

Хотел на этой неделе начать посты про навигацию в документах, но без основ — стилей в Word, это не получится. Поэтому, подобрал наиболее понятный материал для этой темы.

Для тех, кто хочет детально разобраться, будет ссылка на видео. Ну а для быстрого изучения вопроса, текстовый вариант. Можно сразу прочитать главу — Применение стилей.

Если освоите, на самом деле не так сложно, то это на порядок сократит время работы с документами. Вот прям во всех аспектах. Например, кликом мышки быстро делать нужные заголовки или работать с автоматической нумерацией.

▶️Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=Xdf5lfkMHy8&t=1s
💠Ссылка на текст: https://dzen.ru/a/YphPfXmmOj3h--GB


P. S. Огромное спасибо автору, лучше и не объяснишь.


#Приёмы │ #Видео │ #Стили

@GoodDocsDesign

Должностная инструкция

Изначально документ делал для работодателя. Ориентировался на рекомендации Олега Янова, т.к. больше не знаю специалистов по трудовому праву. Заодно увидел у него форму документа. Конечно, я не первый раз вижу "левые/балконные" заголовки. Помню, повсеместно юристы их использовали. Преимуществ в таком подходе пока не нахожу, кроме удобочитаемости основного текста, но всё таки решил сделать так для разнообразия.

О подписях. Первоначальная подпись работодателя на первой странице, и чтобы не плодить их по всему документу, вынес подпись сотрудника сюда же. Думаю, в данном варианте ничего страшного не будет. Это не тот вид документа, который нужно пересылать специалистам на проверку. Но это мой вариант заверения документа, этих подписей может и не быть, если применять другие варианты утверждения.

Отдельное спасибо Андрею Власову за помощь!


➡️Выкладываю шаблон на Бусти: https://boosty.to/gooddocs/posts/48f0fe14-beb3-4c14-b46d-19d625cf2d0f


#Шаблон │ #ДолжностнаяИнструкция

@GoodDocsDesign

Моноширинные и табличные шрифты

Чтобы таблицу с цифрами было удобней читать, лучше сравнить все цифры по разрядам. Выровнять колонки согласно значениям. Но если использовать обычные шрифты, то значения в ячейках будут разной длинны при одинаковом количестве символов, т.е. каждая цифра будет разной ширины.

Поэтому, в таблицах следует использовать моноширинный шрифт, в котором все символы имеют одинаковую ширину.

Примеры шрифтов. Если нужно, чтобы данные совпадали тютелька в тютельку, то можно скачать:

⬇️Ubuntu Mono
⬇️Noto Sans Mono

Но есть нюанс. Часто у нас смешанные таблицы: текст, цифры и прочие дополнения или уточнения. Эти шрифты выглядят специфически для текста и не всем понравятся. Поэтому, можно использовать стандартный Arial или тот же Roboto.


#Типографика │#Шрифт │ #Моноширинные

@GoodDocsDesign

Как сохранить ваши шрифты в документе

Напомню, что все не системные шрифты можно интегрировать в ваш документ.

Например, делаем документ в Word, используем скачанные шрифты. Пересылаем документ заказчику или коллеге, а на их стороне все шрифты другие и вёрстка поехала.

Вот чтобы такого не произошло, есть указанная в превью функция.

Нюансы:
🔵Файл значительно увеличиться в размере (если кому-то важно);
🔵Поставив галочку — Внедрение только знаков, используемых в документе, значительно уменьшит размер файла, но не позволит получателю редактировать текст.

Смело используем и не переживаем за оформление вашего документа!


#Приёмы│ #КакВнедритьШрифт

@GoodDocsDesign

Расчёт исковых требований

Простой и лаконичный шаблон документа. Чтобы показать взаимосвязь данных, во второй таблице применил разные варианты выравнивания: информация накладных левое, сроки центральное и суммы правым, как итог.

Звездочкой выделил валюту, чтобы в каждой таблице её не добавлять, хотя можно обойтись и без этого, но вдруг....😁

Напоминаю, что это шаблон, можно и нужно редактировать под свои нужды. Особенно приветствуются комментарии.


➡️Ссылка на шаблон: https://boosty.to/gooddocs/posts/0522c192-16a9-4ef3-bcfd-fac88ac04ab2


Р. S. Я нашёл самый удобный шрифт для данных таблиц. Можно по таблице понять какой, результат меня удивил.
Позже выложу пост о моноширинных и табличных шрифтах.


#Шаблон │ #РасчётИсковых

@GoodDocsDesign

Что такое Автотекст в Word и как с ним работать

Полезное видео для нашей работы, когда постоянно нужно вставлять в документы одинаковые данные. Например, реквизиты. Указанная функция значительно всё упрощает.

Где найти в Word: вставка — экспресс блоки — выбираем "автотекст"


➡️Ссылка на видео: https://youtu.be/AovCmdKor7o?si=nWe1jaPY4c4V-Vs1


#Видео │ #Автотекст

@GoodDocsDesign

Артемий Лебедев опубликовал пост о красоте документов. Некоторые цитаты:

"И красота документов — это последнее, о чем они всерьез переживают. Точнее, они очень переживают, но красота у них не похожа на красоту у нас".

"Бухгалтерский счет красив своей нереальной уродскостью. Юридический договор должен быть через жопу набран Таймсом".

Интересный человек, был арт-директором книги Симплоера, а мнение другое.

Что вы думаете о его мнении?

UPD. Разобрались в комментариях, это повторение старого поста.

Давно искал удобочитаемый бесплатный шрифт с засечками, разработанный специально для больших объёмов текста. Думаю, нашёл! Гарнитура хорошо читается в любом размере благодаря своим особенностям, подробнее по ссылке.


➡️Ссылка на шрифт: https://fonts.google.com/specimen/Literata/about


#Шрифт │ #Literata

@GoodDocsDesign

Исправленный вариант

Сам текст не правил. Изменил шрифт, добавил интервалы, выровнял и выделил заголовки и т.д.

Главное показать, как базовые исправления влияют на восприятие и чтение документа по сравнению с исходным вариантом.


#Пример │ #КакИсправить

@GoodDocsDesign

Пятничное

Пример, как шрифт влияет на удобочитаемость документа. Зато договор уместился на 5 страницах и изучать его было весело😉

Поэтому, лучше не мудрить, а использовать стандартные варианты.

Ниже исправленный вариант⬇️


#Пример │ #КакИсправить

@GoodDocsDesign

Небольшой пример использования приёмов из статьи

Можно наглядней показать должнику количество дней просрочки оплаты.

На закрытом канале выложу описание этого лёгкого приёма.


#Статья │ #Таблицы │ #Данные │ #Пример

@GoodDocsDesign

Время чтения: 10-15 минут.

Продолжение изучения таблиц. Статья Evgeny Bondkowski, где он показывает, как оформить данные таблиц для улучшения её понятности.

Конечно, не всё варианты подойдут, кроме интересного варианта № 4. Но мы же не только оформляем таблицы в документах. Например, в дебиторской отчётности всегда использую зелёный или красный цвет шрифта для отображения изменения задолженности. А также иконки.

Уверен, и вы найдёте, где применить эту информацию.

➡️Ссылка на статью: https://vc.ru/design/724530-dizayn-tablic-priemy-oformleniya-kontenta-dlya-uproshcheniya-prochteniya-dannyh-i-uskoreniya-raboty


#Статья │ #Таблицы │ #Данные

@GoodDocsDesign

Типографика для юристов

Пока изучаю книгу Симплоера, хотел напомнить о первой книге про оформление документов. Хоть книга и на английском, что накладывает некоторые ограничения, но у неё удобный формат.

➡️Ссылка на книгу: https://typographyforlawyers.com/


#Книга │ #ТипографикаДляЮристов

@GoodDocsDesign

Исправленный текст

Тут всё просто. Нужно убрать условие о предоставлении уставных документов из предмета. И, если оно нужно в договоре, переместить в другой раздел.

И главное, поработать над формулировками.


#Пример │ #КакИсправить

@GoodDocsDesign