Навигация помогает понять структуру документа и обеспечивает прямой доступ к нужным разделам.
Пример. Мы работаем с объёмным договором, и нам нужно найти определённую информацию. Если на компьютере: прокручиваем страницы одну за другой, используем поиск или горячие клавиши. Если в бумажном виде нужно что-то найти, тот тут ещё сложней, листаем ручками и вникаем в нужный раздел.
В итоге теряем время, иногда на поиск одного условия.
Чтобы решить эту проблему, нужно создать для документа оглавление или содержание. Обязательно с кликабельными заголовками.
Самый простой споcоб в Word — открыть панель навигации. Для добавления заголовков в это меню нужно применить к каждому заголовку в документе стиль "Заголовок". Также сюда можно добавить и подзаголовки, важную информацию и прочее. Главное — использовать указанный стиль. Важно, если стиль не подходит по оформлению, его всегда можно редактировать, об этом рассказано выше в посте.
Обязательно используем навигацию в своих документах, хотя бы для заголовков разделов. И больше нам не придётся крутить бесконечно колёсико мышки😁
В следующем посте на эту тему покажу более сложный вариант на примере готового документа.
Продуманная система навигации — обязательный минимум хорошего документа.
Цитата из книги Симплоера
#Приёмы │ #Навигация
@GoodDocsDesign