GoodDocs

➿
📝 Приёмы работы:
1. Как поставить кавычки по-русски;
2. Почему типовые документы лучше сохранять в формате шаблона.

📖 Статьи:
Типографика и верстка. Лучшие статьи за 2024 год.

🔎 Примеры:
1. Подписи сторон на каждой странице;
2. Самый простой способ сделать таймлайн.

📄 Шаблоны:
1. Запрос на предоставление сведений о счетах должника;
2. Положение о внутреннем трудовом распорядке.🔒

📚 Книги:
Ководство. А. Лебедев.

⚠️ Пятничное. Антипримеры:
1. Судьба юридического дизайна;
2. Излишнее уточнение деталей.


Спасибо всем за доверие🤗


#Обзор │ #Март2025

@GoodDocsDesign

➿
Положение о внутреннем трудовом распорядке

❓ Один из не любимых документов — из-за процесса разработки и согласования. Возможно, такое отношение сложилось ещё в начале карьеры, когда я, как начинающий юрист, получил его в числе первых заданий. Тогда я прочувствовал, как сложно согласовывать документы с разными отделами компании. Бюрократия, куча правок, бесконечные уточнения....

Но обновить его всё равно нужно! Сейчас, к счастью, работать стало проще. Появились вменяемые шаблоны и помогает ИИ. С его помощью я адаптировал условия под нужные критерии и сделал приложение. Раньше на это ушло бы гораздо больше времени.

✒️ По оформлению:
🔵Старался сделать документ удобным для чтения, но и не нарушать сам формат деловых документов. Поэтому структура построения текста стандартная, но с добавлением подзаголовков и колонтитулов. Также можно каждый новый раздел начинать с нового листа.

🔵В титульном листе выделил заголовок горизонтальными линиями, чтобы визуально отделить его от блока с утверждением и немного усилить на нём внимание. Кстати, такое оформление заголовка: бирка с видом документа и отдельное название документа, можно использовать как шаблон для других внутренних положений — достаточно поменять название.

📃 В завершении осталось: адаптировать финальную версию под специфику нашей организации, перепроверить ещё раз и можно организовать ознакомление сотрудников под подпись.


⬇️Шаблон ПВТР в формате Word выкладываю на Бусти

Кого заинтересует — добро пожаловать! На закрытом канале много и других документов, которые тоже могут пригодится — список.


#Шаблон | #ПВТР

@GoodDocsDesign

➿
Описание

Как видно, таблица состоит из двух столбцов:
🔵левый столбец — даты событий выделены полужирным шрифтом;
🔵правый столбец — описание события с подзаголовком, выделенным полужирным;
🔵между ячейками добавлена граница заданной толщины и серым цветом.

Визуализация событий:
🔵маркеры (точки) выполнены в виде фигуры «овал»;
🔵для разделения событий используются разрывы — овалы с утолщенным белым контуром. Связанные по смыслу события можно группировать без разрывов.

💡 Кстати, вместо фигур можно создать разделители, окрашивая только верхние границы ячеек в белый цвет.


#Таймлайн

@GoodDocsDesign

Самый простой способ сделать таймлайн

Долго не мог подобрать время для описания этого способа, а идея пришла очень давно, поэтому, хватит тянуть!

✅ Наиболее простой и практичный способ делать таймлайны — это с помощью таблиц. Неважно, горизонтальные или вертикальные. Можно создать любой вид, даже сложный. Главная особенность — не нужны специальные сервисы или другие программы. Это и плюс этого способа: получаются простые и лаконичные формы этого элемента.

⬇️ Ниже описание, как сделать пример из превью.


#Таймлайн

@GoodDocsDesign

➿
Запрос на предоставление сведений о счетах должника

Документ в формате docx


#Шаблон │ #Запрос

@GoodDocsDesign

➿
Запрос на предоставление сведений о счетах должника

❓ На днях понадобился этот документ. Редко обращаюсь с такими запросами и нужно было переделать свой старый шаблон. Также просмотрев общедоступные шаблоны, выделил общие моменты и подготовил документ.

Нужно было ещё актуализировать практику. Оказалось, что споры всё ещё есть, налоговые органы в разных регионах по-разному реагируют на подобные запросы.

♥️ Поэтому прошу ваших рекомендаций по решению этого вопроса. Буду очень благодарен, если вы напишете свои замечания и предложения. Это поможет улучшить документ. Все правки внесу и обновлю версию.

📃Теперь про логику оформления:
❤️документ направляю через личный кабинет налогоплательщика, из-за этого шапка без указания адреса налоговой;
❤️после заголовка добавил короткий контекст, чтобы перейти к сути запроса;
❤️в конце указал основания в виде ссылок на источники. Как думаете, стоит кратко раскрыть суть ФЗ и письма? Всё-таки в письме есть важное указание, что запрос можно направить в любой территориальный орган;
❤️все заголовки связал в единую структуру через полужирное выделение: запрос, должник (контекст), сведения, основания;
❤️подзаголовок «Приложение» выделил серым цветом, чтобы он не конфликтовал с основными заголовками, но отличался от обычного текста. Для более привычного варианта можно просто уменьшить размер шрифта.


😐 Как всегда, в благодарность за помощь предоставлю подписку на закрытый канал.


#Шаблон │ #Запрос

@GoodDocsDesign

Ководство

🏷 Продолжаю книжные рекомендации. В этой книге принципы типографики, верстки и дизайна сочетаются с интересными жизненными ситуациями, объединёнными темой — дизайн.

Книга помогает понять, что это такое и как он работает. Тут повторюсь: это решение задачи, а не просто оформление!

✒️ Что можно подчеркнуть для работы с документами:

🔵Контекст. Решение задач зависит от конкретного случая, и, конечно, таких решений может быть несколько. Не стоит бездумно копировать приёмы в разные типы документов под девизом «делай именно так».
🛑Например: раньше нумерацию в документах часто оформляли слишком большим отступом (я тоже так делал). Если в судебных документах (где нумерация второстепенна) это допустимо, то в договорах номер пункта — важная часть. Слишком большой отступ нарушает правило близости: номер оказывается дальше от своего условия, чем следующий пункт.

🔵 Логика важнее эстетики. Содержание документа — на первом месте. Интересно, что при грамотной структуризации эстетика возникает сама собой. Остаётся лишь добавить принципы типографики.

❓ Почему «Ководство» не в начале списка рекомендаций?
Книга непростая, несмотря на формат заметок. Отдельные мысли сложно понять без базовых знаний и практики. Зато после прочтения, книга даёт глубокое понимание дизайна.

➡️ В заключение. К автору можно относиться по-разному, но его опыт бесценен. Однозначно рекомендую эту книгу!


#Книги │ #Ководство

@GoodDocsDesign

➿
Подписи сторон на каждой странице

♥️ Люблю собирать простые и оригинальные решения оформления документов. Чем решение проще, тем практичнее. Всё потому, что документы часто «едут» в процессе работы.

❓ Почему так? Один из вариантов:
Вы работаете на Windows, а документ передаёте на Mac. Или у вас и получателя разные разрешения экранов. Обычно документ передаётся не одному человеку, а проходит через длинную цепочку. В таком документообороте Word, автоматически подстраивая параметры форматирования, может исказить первоначальный вид.

Чем сложнее оформление, тем выше вероятность, что форматирование «уедет вдаль». Да и простое решение легче исправить.

📃 Вернёмся к примеру. Это оформления подписей я увидел в договоре из прошлой пятничной рубрики. Условия там спорные, но некоторые элементы заслуживают похвалы.

⬇️ Если вы тоже добавляете подписи на каждой странице — смело берите шаблон ниже. Пишите в комментариях, если догадались, как именно сделаны линии для подписей!


#Пример | #Подписи

@GoodDocsDesign

➿
Более понятный и лаконичный вариант

✒️ Упростил текст и убрал сложные формулировки, которые мешают восприятию.

Если для покупателя важно «документальное подтверждение эксплуатационного состояния товара», можно добавить фразу про паспорт.

❌ Трудно представить, сколько времени ушло на добавление ненужных фраз. Даже если они были скопированы, проще и быстрее написать текст простым языком.


🗓 Всем хороших весенних выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
❓ Ещё один избыточный пример, на этот раз на примере текста. Короткий текст насыщен канцеляризмами, избыточными формулировками и лишними деталями.

Да, я понимаю, есть привычка писать более официально, но зачем так детально, как в ППД? Для покупателя главное — адрес доставки и за чей счёт. Лишние уточнения и ненужные детали здесь точно не нужны.

⬇️Ниже исправленный вариант


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Как поставить кавычки по-русски

Ещё раз напомню о распространённой ошибке, которая регулярно встречается даже в официальных источниках. Поэтому — шпаргалка о том, как правильно ставить эти знаки согласно правилам русского языка.

❗️ Дополнение. Чтобы поставить «лапки» используем — вставка — символ. Или юникод:
🔵для нижних лапок — 201e;
🔵для верхних — 201c.
Напоминаю про юникод. Вводим комбинацию, выделяем ее и нажимаем Alt+x


#Кавычки

@GoodDocsDesign

➿
Самым прекрасным, с 8 Марта! Солнца, улыбок, тепла!


#8марта

@GoodDocsDesign