GoodDocs

➿
Решение

Не буду рассказывать, как вернуть форматирование обратно, лучше устранить корень проблемы.

✅ Решение простое — сохранять все типовые документы в форматах шаблонов: dot, dotx или dotm (если нужны макросы).

В таком формате каждый новый документ для разных контрагентов будет создаваться как отдельный файл. Даже если вы внесли изменения и случайно закрыли документ, Word перед закрытием сохранит его как новый файл. Это сводит к минимуму вероятность изменения исходного шаблона.

❗️ Поэтому все шаблоны лучше сохранять в одноименном формате. Понять, что документ сохранен в формате шаблона просто: иконка документа выглядит как многостраничный документ.


🗓 Всем хороших весенних выходных!

#Пятница | #ФорматШаблона

@GoodDocsDesign

➿
Судьба юридического дизайна

❓ Наблюдаю, как со временем ухудшаются документы. Если первые версии были отличными, то через пару лет форматирование постепенно "уезжает".

❗️ Часто замечаю, что в процессе работы документы меняются в худшую сторону, и проблема здесь не в сложной верстке.

⬇️ Ниже решение


#Пятница | #ФорматШаблона

@GoodDocsDesign

➿
Подборка лучших статей Игоря Штанга за прошедший год, которые очень пригодятся при работе с документами.

Польза повторов
❓ Полезная статья о том, как повторы упрощают чтение.
✒️ Пример: я делал локальный акт, где повторял одинаковые подзаголовки для каждой категории читателей. Если бы я просто сократил, то им пришлось бы сначала читать прошлую категорию, потом сравнивать со своей. Лучше повторить информацию, чтобы читатель понял свой текст без осложнений.

Сравнительная таблица без боковика
❓ Как убрать столбец с подзаголовками. Статья пересекается с предыдущей.
✒️ Лучше убрать вводную информацию и продублировать боковик в каждом столбце, который необходимо сравнить.

Разборчивый мелкий текст
❓ Какой лучше шрифт использовать для мелкого текста.
✒️ Например, для уточнений или маленьких подзаголовков в таблице.

Можно ли ставить заголовок ровно посередине между абзацами
❓ Постоянная проблема всех документов. Почему лучше заголовки прижимать к соответствующему тексту.

Информативность сокращений
❓ Как лучше сокращать текст для его расшифровки.

Как подобрать шрифт для таблицы
❓ На какие особенности шрифта обратить внимание при использовании в таблицах.


➡️ Ссылка на подборку


#Статья │ #Типографика │ #Верстка │ #ИгорьШтанг

@GoodDocsDesign

➿
📝 Приёмы работы:
1. Как правильно использовать тире, дефис или минус;
2. Infografix. ИИ для создания простых таймлайнов;
3. Как убрать ручную нумерацию в Word.

🔎 Примеры:
1. Как можно сделать акцент на данных в таблице;
2. Оформление титульного листа и оглавления;
3. Пример таймлайн в Infografix.

📄 Шаблоны:
Агентский договор🔒

📚 Книги:
1. Как сделать красиво на бумаге. Роджер Паркер;
2. Использование ИИ в работе юриста. Роман Янковский, Noroots.

⚠️ Пятничное. Антипримеры:
1. Претензия, которую я не смог прокомментировать;
2. Новость с опечаткой. Минус или дефис;
3. ИИ привёл судебные дела. Предмет спора — типографские ошибки;
4. Как выделить каждую строку текста без повторений.

Спасибо всем за доверие🤗


#Обзор │ #Февраль2025

@GoodDocsDesign

Пятничное

Думал, никогда такого не встречу, но встретил. И это прекрасно!

❌ Антипример: когда выделяешь всё, в итоге ничего не выделяется, а только усложняется восприятие информации.

Попутно возникает интересная ситуация: логистические условия были согласованы, но на момент исполнения другая сторона присылает уточнения, особенно про платный выезд...


🗓 Всем хороших весенних выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Договор в PDF

Результат неплохой, так как для меня был важен сам порядок взаимодействия сторон по сделке. А далее, при работе с договором, можно регулировать условия через практическое применение — своё или опыт коллег.

❓ Странно, что с типовыми условиями модели особо не справились. Хотя, с нашей стороны, они почти одинаковые для всех договоров, и, наверное, большинство юристов уже знает их наизусть. Поэтому тут я пока не переживал.

✅ Главное — основной скелет договора сделан быстрее, чем делать его вручную или качать из сети, а потом дорабатывать. Далее на основе этого договора можно пробовать делать другие документы и уже подкручивать их и сами промпты под конкретные задачи.

📃 Интересно, что этот договор я ещё прогнал через сервис Noroots, который стал намного удобнее с внедрением в сам Word. Правки были, но несущественные — для быстрой проверки документов самое то. Отдельное спасибо команде Noroots за предоставленный доступ.


#АгентскийДоговор | #Шаблон

@GoodDocsDesign

➿
Агентский договор

❓ Давно просили сделать договор подобного оформления, и вот как раз появилась необходимость создать агентский договор. Однако текст присланного шаблонного договора был настолько простым, что даже не приходило в голову, какую настолько общую сделку можно им оформить.

Поэтому возникла идея смоделировать ситуацию с помощью ИИ, а затем с его же помощью составить сам договор. В завершение — попросить ИИ написать промпт для создания подобного договора. С целью автоматизировать процесс создания шаблонов.

✒️ Процесс работы:
❤️сначала я попросил ИИ подобрать более интересный вид сделки. В итоге выбрали продвижение товаров и услуг, в том числе в сети;
❤️затем долго уточнял у ИИ детали процесса согласования и приёма сделки;
❤️когда текст более-менее подошёл, я попросил чат-бота на основании процесса согласования сделки составить типовой договор, добавив в него нужные приложения для этого вида сделки.
🛑Важно отметить, что я сразу добавил в задачу ИИ ограничения по изложению и структуре текста. Например, не включать раздел "Права и обязанности" или не использовать пассивный залог;
❤️после создания договора я попросил ИИ проанализировать его и составить промпт. Условие было таким: перед тем как прислать мне финальный вариант, нейросеть должна прогонять свой промпт до тех пор, пока не получится исходный договор. В итоге это не особо удалось — сеть сохранила только структуру, а ограничения не учла. Но это задел на будущее!

🖥 Инструменты. Для создания договора я использовал DeepSeek и бесплатный ChatGPT. DeepSeek справился лучше и быстрее, без бесконечных уточнений. Хотя не факт, что он лучше GPT, — может быть, я что-то делал не так. Я редко пока пользуюсь GPT, не привык он ещё ко мне)

⬇️ Договор. Сам текст договора в формате PDF выкладываю ниже.


⁉️ Если вам интересно посмотреть оформление ближе: как я форматирую текст, использую стили или автозаполняемые поля, или если вам нужен сам договор, то я выложу его в формате Word на закрытом канале.

➡️ Ссылка для получения документа: https://t.me/GoodDocsAdvancedbot?start=promoSen5


#АгентскийДоговор | #Шаблон

@GoodDocsDesign

➿
❓ Попросил DeepSeek поискать в нашей судебной практике случаи, где типографские ошибки становились предметом спора. Результат интересный, осталось проверить на достоверность и раскусить ИИ на ссылки к делам.

1. Ошибки в математических символах (минус vs дефис)
🛑Дело о разделе долга (Арбитражный суд Московской области, 2018).
В договоре о разделе обязательств сумма долга была указана как "100-500 тыс. руб." (с дефисом). Одна сторона настаивала, что это диапазон (100–500 тыс.), другая — что вычитание (100 минус 500 = - 400 тыс.).
➡️Решение: исполнение в рамках 100–500 тыс. руб. (ст. 431 ГК РФ — толкование договора).

🛑Налоговый спор из-за знака минуса (Постановление АС Уральского округа, 2020).
В налоговой декларации расходы были записаны как "25-000 руб." (с коротким дефисом). Налоговая сочла это нулевым значением (25−0) и доначислила налог.
➡️Суд принял сторону компании, так как контекст отчетности подтверждал расходы в 25 000 руб., а технический символ не менял сути данных.

2. Споры из-за форматирования текста
🛑Жирный шрифт как условие договора.
В договоре аренды фраза "Ежемесячная плата не подлежит изменению" была выделена жирным. Арендатор утверждал, что это акцент на запрет повышения цены, арендодатель — что это лишь оформление.
➡️Суд учел выделение как существенное условие, запретив изменение платы.

🛑Курсив в патентной заявке (Суд по интеллектуальным правам, 2019). В описании изобретения технический термин был написан курсивом, что, по мнению Роспатента, вводило в заблуждение.
➡️Суд отклонил претензию, указав, что курсив не меняет смысла, а служит для акцента.

3. Ошибки в графиках и формулах
🛑Дефис вместо минуса в формуле расчета (Арбитражный суд Свердловской области, 2022).
В договоре подряда формула расчета штрафа содержала дефис вместо минуса: "Сумма = 10% - 5%". Подрядчик настаивал на вычитании (5%), заказчик — на диапазоне (5–10%).
➡️Суд изучил переписку и применил ст. 431 ГК РФ, приняв вариант подрядчика как логичный в контексте.


🗓 Всем хороших наступающих выходных


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Пример того, как можно оформить титульный лист и оглавление, учитывая следующие проблемы:

❓ Титульный лист. Проблема центрального выравнивания, почему здесь лучше сделать по-другому. Весь процесс работы над оформлением строится из-за слишком объёмного подзаголовка документа. Если сделать всё по центру, текст будет сложно читать. Вообще, центральное выравнивание лучше использовать как можно реже — это делает текст менее удобным для восприятия.

✅ Поэтому я выбрал выравнивание по левому краю. Также можно слегка приглушить подзаголовок серым цветом — так этот большой блок текста не будет привлекать лишнего внимания.

Далее я выровнял весь текст по левому краю. Теперь вся информация находится на комфортной для восприятия линии — принцип выравнивания.

❓ Оглавление. Это один документ из нескольких типовых форм, и в нём меньше текста по сравнению с остальными. Поэтому оглавление получилось коротким — всего 6 строк. И тут проблема, что большая часть листа остаётся пустой и оглавление занимает минимальное пространство.

✅ Чтобы её решить, можно увеличить шрифт, но тогда нарушится иерархия текста в документе. Лучше выбрать другой способ, например, оформить оглавление в виде стилизованной таблицы.


#Пример │ #Титутл │ #Оглавление

@GoodDocsDesign

➿
✅ Приём в Word — как быстро устранить основную проблему с нумерацией в скачанных шаблонах или помочь себе в работе с документами контрагента.

Как обычно, приём снова простой и не требует много времени. А при объёмном документе значительно его экономит.

❓ Порядок работы с документом, в котором необходимо удалить ручную нумерацию:
🛑Лучше сначала сделать автоматическую нумерацию поверх ручной, чтобы ничего не упустить при дальнейшем редактировании.
🛑Далее убираем ручную нумерацию указанным в превью способом.
🛑Чтобы убрать все её уровни, достаточно ввести [0-9]@. В превью указал больше выражений для отдельных случаев.

❗️ Теперь о проблемах, которые могут возникнуть:
🛑Главная — убирается вся нумерация данного формата, т.е. ссылки на пункты тоже могут удалиться. Лучше проверять.
🛑Если после ручной нумерации есть пробелы, то после её удаления они могут остаться. Чтобы их убрать, нужно внести выражение [0-9]@. с пробелом после точки. Потом повторить то же самое, но уже без пробела после точки.


#Приёмы │ #РучнаяНумерация

@GoodDocsDesign

Пример

Таймлайн в формате нейросети. Его нужно загрузить в сеть после её открытия — нажать на иконку "Open" в правом нижнем углу и выбрать этот файл.


#ИИ │ #Инфографика │ #Таймлайн

@GoodDocsDesign