Для тех, кто часто выступает, собрали чек-лист по проверке площадки и техники. Сохраняйте, и пусть все ваши мероприятия проходят без казусов 🙏
Узнайте больше о площадке
🔴Для самых ответственных: лучше всего съездить на площадку за день до мероприятия. Порепетировать, посмотреть, насколько близко сидят зрители, откуда выходит спикер. Еще полезно познакомиться с техническим специалистом.
🔴Для тех, у кого пожар: попросите организаторов сфотографировать площадку. По фото должно быть понятно, как сидят зрители, где стоит экран, какого цвета стена или баннер за спикером.
О чем спросить организатора?
🔴Какой на площадке микрофон? Если петличка, то как крепится — на прищепку или на голову, как наушники?
🔴Будет ли онлайн-трансляция? Есть какие-то ограничения в перемещении?
🔴Есть ли кликер? Флипчарт? Маркеры?
🔴Как в аудитории с вайфаем, ловит ли сеть? Это критично, если у вас есть онлайн-интерактивы.
От микрофона зависит подача и внешний вид
🔴Будете ли вы писать на доске или что-то демонстрировать? Если микрофон динамический, скорее всего, у вас будут заняты обе руки — и жесты-акценты будут невозможны. Чем вы это компенсируете?
🔴Если это петличка, ее будет сложно закрепить на платье или мягкий трикотаж. Лучше узнать об этом до выступления, чтобы выбрать подходящий наряд.
Проверьте презентацию еще раз
🔴Сохраните презентацию в двух форматах: pptx/key и pdf. Если вы использовали свои шрифты, скачайте их отдельно.
🔴Проверьте видео в презентации. Скачайте все ролики на случай, если они не будут грузиться.
🔴Все ли ссылки и QR-коды в презентации работают?
🔴Сохраните презентацию на флэшку, отправьте организаторам и себе на почту.
Добавите что-нибудь от себя? Пишите в комментариях.
#спикерам