Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant

Ну вот и как такое объяснить?

#юмор #hr #поисксебя #поисксмысла

❌Вакансия закрыта❌

#вакансия #ассистент #работа #удаленка #помощникруководителя #инфобизнес

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (медиа-сфера, ИИ-аватары, соцсети, инфобизнес)
Удалённый формат, полная занятость, гибкий график, ЗП от 70к после испытательного с последующим ростом

Меня зовут Алексей Купин. Я — основатель личного бренда в медиа-сфере, специализируюсь на рекламных интеграциях с крупными брендами, развитии социальных сетей и создании инфопродуктов. Сейчас я в поисках проактивного системного и структурного ассистента.

Моя стратегическая цель — масштабирование текущей деятельности в полноценную экосистему по привлечению трафика для бизнеса с интеграцией технологий искусственного интеллекта.

https://www.instagram.com/aleksey_kupin

Кого я ищу:

Я ищу проактивного, структурного и ответственного ассистента, который станет не просто исполнителем, а надежным партнером ("правой рукой"), способным взять на себя операционное управление и систематизацию бизнес-процессов.

Обязанности:

📍Ведение календаря, планирование встреч и мероприятий.
📍Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, блогерами и пр.
📍Публикация и дублирование контента на всех цифровых площадках.
📍Внедрение нейросетей в операционные и маркетинговые процессы.
📍Создание и управление AI-аватарами для коммерческих целей.
📍Разработка регламентов работы, инструкций, ведение управленческой документации (таблицы, базы данных).
📍Выполнение личных поручений (5% от всего рабочего времени).
📍Выполнение иных поручений руководителя в зависимости от целей и задач бизнеса, сами задачи будут менять по мере увеличения команды и роста ЗП.

Требования:

🔹Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, предпочтительно в сфере медиа, маркетинга или инфобизнеса.
🔹Структурное мышление — умение систематизировать информацию, декомпозировать задачи, вести документацию и создавать регламенты.
🔹Уверенное владение AI-инструментами: генерация контента, создание аватаров, работа с ChatGPT, Claude и другими нейросетями. Будет преимуществом.
🔹Понимание специфики социальных сетей: Instagram, YouTube, Telegram, TikTok.
🔹Проактивность, способность принимать решения в зоне своей ответственности.
🔹Высокая обучаемость и нацеленность на профессиональный рост.
🔹Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

✅ЗП на испытательный срок (1 месяц) - 50-60 тыс. руб., после - от 70 000 руб. с возможностью дальнейшего повышения в зависимости от результатов.
✅Полная занятость, 5/2 (пн-пт). Основное рабочее время: с 09:00 до 17:00 (МСК). Удаленная занятость.
✅График гибкий: возможны рабочие вопросы в вечернее время и по выходным (по необходимости). Важна готовность быть на связи.
✅Оформление по договору ГПХ (самозанятость) с подписанием соглашения о неразглашении (NDA).
✅Все профильные курсы и необходимые для работы сервисы оплачиваются с моей стороны.
✅Возможность профессионального роста до руководящих позиций с расширением зоны ответственности и повышением уровня дохода пропорционально росту бизнеса.

❗️Ищу ассистента, который заинтересован в росте, и готов работать на результат.

Если вам всё подходит - заполните, пожалуйста, анкету

Если есть вопросы по вакансии, можете их задать HR Елене @lenanza с пометкой "Алексей Купин"


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Когда и сами для своих вакансий активно используем данный канал. Хорошая альтернатива hh.ru 😎

Особенно в свете того, как hh стал не лоялен в плане ценовой политики к работодателям...

«С НН 0 анкет пока, зато с нашего канала 🔥»

Если хотите выложить свою вакансию у нас — пишите @lenanza

Информация по тарифам здесь

❌Вакансия закрыта❌

#вакансия #аккаунтменеджер #работа #удаленка #менеджерпоработесклиентами

Вакансия: Аккаунт-менеджер / Менеджер по работе с клиентами (удалённо)
Удалённо, 5/2, ЗП $1000-1400

Привет! Меня зовут Мария, я руководитель аккаунт-направления в компании Linkunity.

О компании: Наша компания помогает бизнесам продавать свои услуги через LinkedIn (сдаём профили LinkedIn в аренду для B2B-сегмента).

Ищем в свою команду аккаунт-менеджера: энергичного, умеющего работать в режиме многозадачности, свободно владеющего английским языком.

Требования:

📍Свободный английский (90% коммуникации на английском будет в мессенджерах, 10% - возможны созвоны по аудио/видео с клиентами);
📍Высокий уровень энергии и вовлечённости. Работа требует быстрой реакции и переключения между задачами;
📍Опыт одновременного ведения от 50–70 клиентов. Умение расставлять приоритеты и распределять внимание без потери качества;
📍Уверенное владение Excel / Google Sheets (расчёты, сведение данных, поиск ошибок). Вся операционная работа ведётся в таблицах;
📍Стрессоустойчивость и готовность работать в условиях неполной определённости. Внешние сервисы (например, LinkedIn) могут вносить изменения, и к этому нужно быстро адаптироваться.
📍Внимательность к деталям, готовность замечать и признавать свои ошибки;
📍Обучаемость — умение воспринимать обратную связь и быстро применять её на практике.

Функциональные задачи:

🔹Контроль продлений и оплат: отслеживание сроков подписок, заблаговременное информирование клиентов, согласование условий, выставление счетов, контроль поступления платежей, ведение статусов оплат.
🔹Онбординг новых клиентов: запуск проектов, настройка ожиданий, передача рекомендаций по старту работы.
🔹Сопровождение и клиентский сервис: ответы на запросы в email и мессенджерах, координация с отделами support, tech и sales, оперативное решение возникающих вопросов.
🔹Удержание клиентов: поддержание контакта, выявление рисков оттока, сбор обратной связи, помощь клиенту в достижении результатов.
🔹Операционное ведение: работа в Google Sheets (ведение клиентской базы, статусов по оплатам и активностям), фиксация договорённостей и истории взаимодействий. Инструменты: Slack, email, мессенджеры, Google Docs / Forms.
🔹Самоорганизация: самостоятельное ведение пайплайна клиентов, приоритизация задач по влиянию на выручку, проактивное выявление и решение проблем.
🔹Участие в улучшении процессов: предложения по оптимизации онбординга и сопровождения, передача обратной связи в продукт.

Условия:

✅Заработная плата: $1000 на период испытательного срока. После его успешного завершения — ежемесячный бонус в размере ~$300–400 в зависимости от оборота по закреплённым клиентам. Выплаты в долларах или в рублях.

✅График: 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня. Ориентировочное время работы — с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Возможны эпизодические вечерние ответы клиентам из США, но работа в нерабочее время не является обязательной — достаточно подтвердить получение запроса и пообещать ответ на следующий день.

✅Испытательный срок: Первые 2 недели — стажировка/онбординг: первая неделя посвящена обучению, на второй неделе сотрудник начинает общение с клиентами при поддержке руководителя. Затем испытательный срок 2 месяца.

✅Команда: в настоящее время два аккаунт-менеджера и непосредственный руководитель (руководитель отдела аккаунт-менеджеров).

✅Инструменты: Google Sheets, Google Docs, Google Forms, мессенджеры (WhatsApp, Telegram), Slack, электронная почта.

Этапы отбора:
После первичного собеседования (20-30 минут) — небольшое тестовое задание (расчёты в Excel и письмо на английском языке).

Если всё подходит — оставьте свой отклик в анкете


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #бизнесассистент #помощникруководителя

Вакансия: Персональный ассистент / Проджект-менеджер
Удалённая работа, полный день, ЗП от 80 000 руб
50–70% бизнес-задач, 50–30% личных задач

Привет!
Меня зовут Вадим Богданов. Я предприниматель и инвестор с более чем 20-летним опытом. На протяжении 13 лет я занимался поставками материалов на стройки и заводы Москвы, МО. В прошлом году вышел из этого бизнеса и развиваю новые направления.

Сейчас я ищу себе ассистента — правую руку и важного человека в свою команду.

Мне нужен человек, который станет для меня опорой на первом этапе, а в дальнейшем сможет взять на себя управление проектами, в которые мы будем заходить.

Человек, который не теряет задачи, умеет держать в голове много процессов одновременно и доводит всё до результата. Которому важно не просто «сделать задачу», а реально влиять на развитие проектов.

Если тебе близка роль «двигателя процессов», ты любишь структуру, умеешь думать наперёд и хочешь расти вместе с сильными проектами — давай знакомиться.

Требуемые навыки:

📍Системность — ты умеешь выстраивать порядок даже там, где его нет.
📍Ответственность и проактивность — задачи не теряются, а доводятся до результата.
📍Чёткость в коммуникации — умеешь формулировать мысли по делу, без воды.
📍Аналитическое мышление — умеешь работать с таблицами, цифрами и делать выводы.
📍Организованность — держишь под контролем несколько процессов одновременно.
📍Навык работы с инструментами: Google Таблицы, Google Календарь, Notion, базовый опыт работы с AI (например, ChatGPT).
📍Умение структурировать информацию: из хаоса собрать понятную систему, план или отчёт.
📍Английский от уровня B1 будет преимуществом.
📍Опыт работы ассистентом или проджект-менеджером от 1 года.

Обязанности:

🔹 Контроль и координация
Постановка задач исполнителям, контроль их выполнения, соблюдение дедлайнов и качества. Фиксация договорённостей и follow-up после встреч.
🔹 Работа с информацией и отчётами
Подготовка отчётов, сводных таблиц, презентаций. Сбор, анализ и структурирование информации для принятия решений.
🔹 Операционные задачи
Документы, счета, закупки, логистика, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
🔹 Коммуникация
Связующее звено между руководителем и командой. Организация созвонов, встреч и деловой переписки.
🔹 Администрирование
Ведение календаря руководителя, планирование дня, организация встреч и поездок.
🔹 Travel-поддержка и личные задачи
Полное сопровождение поездок (билеты, маршруты, отели, бронирования). Выполнение личных поручений (покупки, заказы и др.).
🔹 Систематизация
Ведение базы задач и проектов в Notion / Google Workspace. Важно — ни одна задача не должна теряться.
🔹 Проектный менеджмент
Ведение нескольких проектов одновременно — контроль сроков, задач, подрядчиков и ключевых этапов. Постепенное участие в развитии проектов и управление отдельными направлениями.

Условия:

✅ Заработная плата: от 80 000 руб. (обсуждается индивидуально по опыту).
✅ График: 5/2, полный рабочий день (удалённо).
✅ Важно быть на связи и быть готовым(ой) к редким срочным задачам в выходные.
✅ Работа напрямую с руководителем и участие в развитии нескольких проектов.
✅ Возможность роста в доходе и роли (до операционного/проектного руководителя).

Важно:

— Если задача поставлена — она не исчезает, пока не доведена до результата.
— Важно уметь напоминать, уточнять и «дожимать» процессы.
— Уметь выстраивать контекст, даже если руководитель переключился.
— Быть внимательным к деталям и быстро включаться в новые задачи.

Откликнуться можно здесь


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

📌Вакансия закрыта📌

Вакансия: Ассистент/помощник руководителя (маркетплейсы)

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #бизнесассистент #помощникруководителя #маркетплейсы

Удалённо, частичная занятость 2-4 часа, ЗП 35 000 - 40 000 руб.

Здравствуйте! Меня зовут Михаил, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей мелкой бытовой электроники на маркетплейсах.

О компании: мы — быстрорастущая компания с амбициозными целями. В 2024 году наш оборот составил 50 млн рублей, а уже в 2025 году — 150 млн рублей. Наша цель на 2026 год — продолжить масштабирование бизнеса и выйти на оборот более 300 млн рублей.

В перспективе мы планируем построить компанию с оборотом свыше 1 млрд рублей, развивать собственный бренд, создавать качественный продукт с понятными ценностями, а также открыть и масштабировать собственное производство в России.

Сейчас я ищу проактивного ассистента, который станет моей правой рукой и поможет как в решении бизнес-задач (70%), так и в личных вопросах (30%).

Обязанности:

📍Организация рабочего графика и ведение календаря руководителя;
📍Поиск новых подрядчиков, коммуникация с ними и контроль соблюдения сроков выполнения задач;
📍Поиск, анализ и систематизация информации по запросу;
📍Коммуникация с командой, постановка и контроль выполнения задач;
📍Помощь в оптимизации и выстраивании бизнес-процессов;
📍Участие в запуске новых проектов и направлений;
📍Выполнение личных поручений: организация доставки, запись к специалистам, бронирование и т.д.

Что нам важно в кандидате:

🔹Уверенный пользователь ПК: Google, Excel, Word и тп.;
🔹Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года;
🔹Коммуникабельность, ответственность и проактивный подход к работе;
🔹Готовность быть на связи и оперативно отвечать на сообщения;
🔹Базовые навыки работы с ИИ-инструментами будут вашим преимуществом.

Наши условия:

🔸График работы: гибкий, частичная занятость — 2–4 часа в день, 6/1, понедельник–суббота (возможны дни без задач);
🔸Важно оставаться на связи с 9:00 до 22:00 (МСК);
🔸Официальное оформление после 3–6 месяцев работы;
🔸Оклад на испытательном сроке (1 месяц) — 25 000–30 000 рублей, далее — 35 000–40 000 рублей (итоговый уровень дохода обсуждается с руководителем);
🔸Возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией;
🔸Бонусы и премии за инициативность, выявление возможностей для снижения расходов компании и внедрение эффективных решений.

Если всё подходит, оставьте ваш отклик, заполнив небольшую анкету.

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Коллеги, очень благодарны тем, кто по некоторым вакансиям делится своей обратной связью о мошенничестве.

👉К примеру, по одной из вакансий в комментариях написала девушка, что она с ними связывалась и это развод. Мы в итоге с ней списались, уточнили информацию, и приняли решение удалить вакансию. И, к сожалению, наши опасения подтвердились — это действительно была мошенническая схема

За вакансии от нашего агентства мы спокойны, но вот среди вакансий "от партнёров", увы, иногда просачиваются недобросовестные элементы.

➖Увы, такое бывает.
➖Нашей проверки иногда не достаточно, чтобы на 100% отсеять мошенников.
➖Уже есть схемы, когда тот, кто размещает вакансию — адекватный человек, но сам попадает на их удочку.

На скрине как раз такая ситуация: мужчина размещал у нас вакансию, а в итоге сам стал жертвой мошенников.

❗️Будьте бдительны, и если замечаете какое-то подозрительное поведение со стороны тех, кто опубликовал вакансию, пишите, пожалуйста @lenanza.

Благодаря вашим сигналам мы оперативно реагируем и не допускаем повторных размещений. Вместе — сильнее! 💪

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #бизнесассистент #помощникруководителя

Ищу операционного менеджера / бизнес-ассистента в команду SARATORI.

Удалённо, ЗП 80 000 - 120 000 руб.

Мы создаем документальные фильмы, подкасты и интервью с известными людьми.

Сейчас ищу человека, который станет моей правой рукой именно в операционных задачах.

Что нужно делать:

— договариваться с героями о съемках;
— писать письма и сообщения;
— созваниваться с менеджерами и представителями;
— контролировать договоренности;
— вести таблицы и статусы проектов;
— напоминать, ускорять процессы и доводить задачи до результата.

Важно:

мне нужен не креативщик и не человек с сотней идей. Мне нужен человек, который любит порядок, скорость и ответственность. Если я ставлю задачу сегодня — она должна быть выполнена сегодня или должно быть заранее понятно, почему это невозможно.

Что для меня важно:

— высокая скорость работы;
— грамотная письменная и устная речь;
— любовь к коммуникации;
— умение самостоятельно доводить задачи до результата;
— системность и внимание к деталям;
— спокойствие под нагрузкой.

Работа удаленная, но необходимо быть на связи в течение дня.

Оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования и тестового задания.

Если хотите откликнуться, не присылайте резюме.

Запишите короткое видеосообщение (до 2 минут) и ответьте на три вопроса:

1) Почему именно вы?
2) Какая самая сложная организационная задача была в вашей жизни?
3) Почему вам кажется, что вы справитесь именно с такой работой?

После знакомства будет небольшое оплачиваемое тестовое задание.

Если вы любите, когда всё работает как часы, — буду рад познакомиться.

По вакансии: @azriom

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #личныйассистент #помощникруководителя

Ищем тревел-ассистента / личного помощника в команду профессионального путешественника Максима Шаинского

ЗП от 1000$, готовность к длительным командировкам (билеты и проживание оплачивается)

Максим Шаинский — путешественник, автор международных туров и тревел-сообщества:
Сайт: www.shainsky.com
Instagram: www.instagram.com/shainsky_travel
YouTube: www.youtube.com/ShainskyTV
Telegram: t.me/shainsky_travel

Кого ищем:
Человека, который любит путешествия и готов работать в живом тревел-проекте: помогать с организацией поездок, сопровождением групп, коммуникацией с участниками, онлайн-поддержкой, соцсетями и личными рабочими задачами Максима.

Что нужно будет делать:
▪️ помогать в организации путешествий и сопровождении групп
▪️ общаться с участниками туров
▪️ помогать с бронированиями, расписанием, логистикой и бытовыми задачами
▪️ поддерживать соцсети и тревел-сообщество
▪️ снимать простой контент в поездках
▪️ монтировать короткие видео / сторис / reels
▪️ работать с таблицами, мессенджерами и ИИ-инструментами

Кому подойдет:
▪️ человеку, который готов к длительным поездкам до 8–9 месяцев в году
▪️ любит путешествия и легко адаптируется к новым условиям
▪️ умеет спокойно и заботливо общаться с людьми
▪️ организован, адекватен, стрессоустойчив
▪️ имеет базовые навыки работы с телефоном/компьютером, соцсетями и видео
▪️ интересуется ЗОЖ, активным образом жизни и развитием

Условия:
▪️ зарплата от $1000 в месяц
▪️ оплачиваемые авиабилеты и отели во время рабочих путешествий
▪️ оплачиваемое проживание с ноября по май на вилле у моря на острове Самуи, Таиланд
▪️ возможность путешествовать по миру вместе с проектом
▪️ в перспективе — возможность роста до партнера в бизнесе

Как откликнуться:
Напишите короткий рассказ о себе, опыт, где сейчас находитесь, готовы ли к длительным поездкам, и приложите ссылки на соцсети, если есть.

Контакты для отклика:
WhatsApp: +66 800 819 602
Telegram: @MShainsky
Email: hotfittv@gmail.com

Также можно написать в личные сообщения @cimmetria_support если Максим не отвечает.


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

Вакансия: Бизнес-ассистент фаундера в AGS — международную группу компаний на стыке commodity trading, trade finance и IT-проектов.

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #бизнесассистент #помощникруководителя

Ключевая цель роли: разгрузить руководителя, подхватить и вести некоторые операционные процессы «под ключ».

Задачи:

• Вести и контролировать отчетность по всем задачам и проектам;
• Контроль соблюдения процессов;
• Ведение аналитики, создание дашбордов и автоматизация рутины с помощью Vibe-code;
• Администрирование спецпроектов;
• Регулярный менеджмент и аудит исполнения;
• Подготовка качественных, визуально понятных презентаций, аналитических записок и отчетных материалов для встреч;
• Работа с CRM и назначение встреч.

Что для нас важно:

• Опыт от 2–3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или координатора проектов;
• Опыт в консалтинге, стартапах будет преимуществом;
• Опыт работы с финансовыми моделями и отчетностью, понимание сути за цифрами;
• Навыки Vibe-coding (обязательно): генерация работающих low-code решений;
• Умение презентовать информацию, акцентировать внимание на главном;
• Аналитический склад ума;
• Умение самостоятельно искать пути решения задач, не ждать пошаговых инструкций.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ или иной удобный формат;
• Удаленная работа (из любого города или страны);
• Конкурентная компенсация;
• Работа напрямую с фаундером, что значит - интересные задачи, возможность обучиться новому и вырасти в компании;
• Коллектив из дружных, поддерживающих людей, которые горят своим делом.

Если это про тебя - ждём твоего отклика!

Контакт для откликов: @des_pur

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

Вакансия: Личный ассистент (VIP-уровень)

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #личныйассистент #помощникруководителя

ЗП 200 000 - 225 000 на руки

Открыта вакансия "Личного ассистента" для тесного партнёрства с владельцем крупного бизнеса.
Роль нестандартная: фокус — на решении личных задач руководителя (организация быта, поездок, досуга, семейных вопросов), бизнес‑задачи будут составлять небольшую часть нагрузки.
Нам нужен человек, который не просто выполняет поручения, а глубоко понимает приоритеты руководителя и действует на опережение, беря на себя максимум организационных вопросов.

Условия:

- Гибкий график, волнообразная нагрузка (периоды активности и отдыха). Наличие параллельной работы или проекта не будет препятствием. Так как нагрузка не постоянная;
- Возможность работать из Москвы (гибридный формат) или Европы (при наличии двойного гражданства — удобно для командировок);
- Оформление по ТК РФ;
- Готовы обсуждать пожелания по доходу в зависимости от опыта и компетенций.

Обязанности:

- 10% бизнес задач и 90% личные;
- Ведение календаря, организация встреч (офлайн и онлайн), контроль выполнения поручений;
- Поддержка в личных поездках: сложная travel-логистика, бронирование отелей, авиабилетов, организация частной авиации, оформление виз и документов;
- Организация досуга: рестораны, концерты, выставки, спортивные мероприятия;
- Помощь в решении бытовых и семейных задач: координация с сервисами, мелкие поручения, взаимодействие с родственниками;
- Поддержка в вопросах образования детей за рубежом, включая заполнение анкет и документов;
- Поиск информации, запись на услуги (медицина, спорт, уход), составление маршрутов путешествий.

Требования:

- Опыт работы от 4 лет на позициях с VIP-сервисом и сложной travel-поддержкой;
- Английский — C1 (свободное владение), знание французского — будет преимуществом;
- Высшее образование, красный диплом;
- Наличие детей и семьи не является причиной отказа соискателям. Наоборот, это поможет лучше понимать семейные задачи и бытовые вопросы;
- Опыт работы с крупными бюджетами, рациональный подход к расходам без потери качества сервиса;
- Умение работать в условиях неопределенности, быстро принимать решения, быть инициативным.

🤩Если вакансия вас заинтересовала — присылайте ссылку на резюме в личные сообщения @Aleksandr_EKF или звоните по контактному номеру +7 985 534 7474.

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

✨✨✨✨✨✨✨✨✨✨

Когда кажется, что 2 этапа собеседования + тестовое задание — это уже перебор😜

Всем хороших выходных!💫

📌Вакансия закрыта📌

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #бизнесассистент #помощникруководителя #маркетплейсы

Бизнес-ассистент / помощник руководителя (маркетплейсы)

Удаленная работа, полная занятость,
ЗП от 60 000

Здравствуйте! Меня зовут Артём Керекеза, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей сезонных товаров на маркетплейсах.

О компании: мы — быстрорастущая компания. Ещё в 2024 году наш оборот в 5 раз превысил показатели предыдущего года. Наша цель на 2026 — продолжить масштабировать бизнес.

В нашей команде есть бизнес-ассистент, и сейчас мы дополнительно ищем ответственного помощника, готового взять на себя часть операционных и организационных задач.

Что нужно будет делать:

📍Взаимодействие с подрядчиками: постановка задач, контроль сроков и качества, согласование условий, решение текущих вопросов;
📍Организация доставок: планирование, контроль сроков, взаимодействие с логистикой;
📍Организация и контроль работы команды: распределение задач, контроль выполнения, соблюдение дедлайнов, координация процессов;
📍Организация созвонов: планирование встреч, формирование повестки, участие в проведении, фиксация договорённостей;
📍Работа с информацией: сбор, анализ и структурирование данных по запросу руководителя;
📍Коммуникация: обработка входящих запросов, переписка с поставщиками и сотрудниками от имени руководителя;
📍Контроль исполнения задач: отслеживание выполнения поручений и соблюдения сроков;
📍Организация процессов внутри компании: участие в оптимизации рабочих процессов и повышении эффективности взаимодействия.

Что нам важно в кандидате:

🔹Уверенный пользователь Google Таблиц;
🔹Коммуникабельность, ответственность, проактивность, гибкость, зрелый подход к работе;
🔹Желание обучаться и осваивать новое, стремление к профессиональному развитию;
🔹Опыт работы помощником или бизнес-ассистентом будет вашим преимуществом;
🔹Базовые навыки работы с ИИ-инструментами будут плюсом.

Наши условия:

🔸График работы: полная занятость, 5/2, понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00 мск;
🔸Официальное оформление по ТК РФ после прохождения испытательного срока и утверждения в должности;
🔸Оклад 50 000 руб. на испытательный срок (1 месяц), далее - от 60 000 руб. (точная цифра обсуждается с руководителем);
🔸Всему обучим, введём в должность и поможем на первых этапах;
🔸Возможность профессионального и карьерного роста;
🔸Дружественная обстановка и человеческое отношение к сотрудникам.

Если всё подходит, оставьте ваш отклик, заполнив небольшую анкету.

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #бизнесассистент #удаленнаяработа #ассистентвакансия

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника

Удалённая работа, полная занятость, ЗП 50 000-75 000 руб.

Компания: ГК Аркона
Руководитель: Дмитрий (собственник компании)
Сфера: аренда спецтехники и обеспечение строительных проектов
📌 Формат работы: удалённый
📌 График: 5/2, с 10:00 до 19:00
📌 Оформление: по ТК РФ
📌 Соотношение задач: 5% личные / 95% бизнес-задачи

ГК Аркона обеспечивает строительные и инфраструктурные проекты спецтехникой и нерудными материалами.
Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который поможет держать под контролем операционные процессы компании, коммуникации, задачи команды и организационные вопросы.
Мы ищем человека, который любит порядок, умеет структурировать информацию, контролировать сроки и не теряет детали даже при большом количестве параллельных задач.

Обязанности:
• Организация и координация рабочего графика руководителя;
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам;
• Ведение коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами;
• Сбор, структурирование и подготовка отчётности;
• Контроль исполнения регулярных обязательств компании и всех норм и стандартов (документооборот, платежи, налоги и другие операционные вопросы).

Требования:
• Опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов от 1 года;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки;
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям;
• Системное мышление и умение структурировать информацию;
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества;
• Опыт использования ИИ-инструментов для работы будет преимуществом.

Условия:
• Удалённый формат работы;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 50 000 –75 000 ₽;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Прямое взаимодействие с собственником компании;
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности;
• Работа в стабильном бизнесе с понятными процессами и долгосрочными задачами.

📌Важно
Мы ищем человека, на которого действительно можно опереться, который желает карьерного роста (при этом сами готовы обучать при необходимости).
Предыдущий ассистент был в команде 5 лет, поэтому сейчас тоже нацелены на долгосрочное продуктивное сотрудничество.
Если вам нравится наводить порядок в процессах, контролировать выполнение задач, помогать руководителю освобождать время для стратегических вопросов и видеть результат своей работы через эффективность команды, то скорее откликайтесь!

Для отклика на вакансию заполните 👇
ФОРМА УЧАСТИЯ

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #бизнесассистент #маркетплейсы #удаленнаяработа
#ассистентвакансия

Вакансия: Бизнес-ассистент / Правая рука руководителя (удаленно)

Удаленная работа, гибкий график,
ЗП от 30 000

Я предприниматель, веду несколько проектов в сфере e-commerce (Wildberries). Работаю в высоком темпе. Сейчас я в поиске человека, который сможет взять на себя операционные задачи и органично вписаться в команду.

Если вы самостоятельны, инициативны и ищете работу с перспективой роста — нам точно по пути.

Чем предстоит заниматься:

· Исследования и аналитика. Нужно найти лучшего подрядчика, поставщика или решение задачи? Вы идете в поиск, собираете варианты, сравниваете, анализируете и приходите ко мне с готовым предложением: «Сделать лучше вот так, потому что...»;
· Контроль и гигиена процессов. Вы будете тем человеком, кто следит, чтобы всё работало как часы: задачи не теряются, дедлайны соблюдаются, в рабочих процессах порядок;
· Разноплановые поручения. От поиска подарка сотруднику до коммуникации с блогерами или подрядчиками. Скучно не будет, это точно;
· Точка роста. Для того, кто справится с операционкой и захочет большего, в перспективе возможно самостоятельное ведение проектов.

Какого человека я ищу:

· Самостоятельного. Вы не тонете в уточняющих вопросах. Получив задачу, вы сначала пробуете найти решение сами (ChatGPT и Google вам в помощь) и приходите уже с вариантами, а не с очередным «А как это сделать?»;
· Внимательного и ответственного. Понимаете, что «сделано» и «сделано хорошо» — это разные вещи. Мелочи важны, базовая бизнес-логика приветствуется;
· Дружелюбного. Мне важен комфорт в общении. Ищу не просто исполнителя, а единомышленника, с которым приятно и легко работать в одной связке.

Условия работы:

· Формат: Полная удаленка, работа из любой точки, где есть стабильный интернет;
· Занятость: Полный день, 5/2 (пн–пт);
· График: Гибкий. Нет жесткой привязки к часам с 9 до 18, но главное условие — всегда оставаться на связи в рабочее время и решать задачи оперативно;
· Оплата: Обсуждается индивидуально.

📩 Для отклика на вакансию пишите в личку @dariagoncharovaaaa

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

⚡️Не просто подготовка к собеседованию, а карьерный разбор, после которого появляется ясность и уверенность в своих силах.

С каким запросом пришел кандидат:

💬 «Прошу помощи собрать в единую структуру мой опыт и желания, а далее пнуть на верный путь)

Встречала очень интересные вакансии, отвечающие на мои желания, но меня будто не видят, либо пару раз проигрывала конкурентам на этапе анкетирования».

Знакомая ситуация?

🥲Когда за плечами сильный опыт, но сложно упаковать его так, чтобы работодатель увидел вашу ценность.

На индивидуальном разборе мы не ограничились рекомендациями по резюме и собеседованию. Вместе мы:

🔥 выявили сильные стороны кандидата и его конкурентные преимущества;
🔥 нашли кейсы, которые помогают выгодно выделиться среди других соискателей;
🔥 определили наиболее перспективное направление для дальнейшего развития;
🔥 усилили самопрезентацию и проработали ответы на вопросы работодателей;
🔥 поделились инструментом, который помогает производить сильное впечатление на HR и нанимающих менеджеров.

И вот какой отзыв мы получили после встречи⬆️

Особенно ценно, когда после консультации человек уходит не с очередным списком советов, а с пониманием своих сильных сторон, четким планом действий и уверенностью в том, что может претендовать на интересные позиции.

📌 Приглашаем на индивидуальный карьерный разбор с двумя HR-экспертами.

За 1,5 часа вы получите:

✔️ детальный разбор резюме;
✔️ рекомендации по поиску работы;
✔️ подготовку к интервью;
✔️ обратную связь по самопрезентации;
✔️ понятный план дальнейших шагов.

💰Стоимость разбора - 5000 руб.
📩 Для записи пишите в личные сообщения: @lenanza

❌Вакансия закрыта❌

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #личныйассистент #самара #самаравакансия

Вакансия: Бизнес-ассистент (удалённо)
Полная занятость, ЗП 90-120к

Торговая марка CLOTTI ищет проактивного и системного бизнес-ассистента, с сильными аналитическим навыками и опытом работы.

О компании: Мы производим и продаём одежду, сотрудничаем с различными производствами по всему миру. Мы продаём качественный, тщательно отобранный продукт по доступной цене.

Наши товары входят в ТОП-25 категории мужская одежда ВБ (поло, джемпера, брюки). Наша цель в ближайшие несколько лет - вырасти в крупного торгового ритейлера в сфере одежды и товаров для дома.

Обязанности: (раскройте список)

📍Учет и контроль логистики, взаимодействие с подрядчиками, работа в таблицах;
📍Поиск и сравнение поставщиков товаров и услуг;
📍Систематизация данных по образцам, референсам, фото и размерным сеткам;
📍Ведение финансового учёта операций по банковским выпискам;
📍Мониторинг результатов внешней рекламы с блогерами;
📍Подготовка официальных запросов в госорганы (по шаблону);
📍Контроль задач в таск-мессенджерах, например в YouGile (администрирование, статусы, сроки).
📍Организация фотосъёмок;
📍Учёт расходных материалов для производства одежды;
📍Ведение календаря руководителя, фиксация информации и контроль (встречи, оплаты, дедлайны);
📍Выполнение личных поручений руководителя (оформление виз, путешествий, маршрутов, поиск подарков, взаимодействие с подрядчиками).

Требования:

🔹Развитые коммуникативные навыки, инициативность, проактивность;
🔹Сильные аналитические навыки, системность;
🔹Развитые навыки деловой коммуникации;
🔹Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет;
🔹Опыт работы в e-commerce;
🔹Опыт работы в крупной компании с выручкой от 20 млн рублей в месяц;
🔹Уверенные навыки работы с Google Sheets/Excel (XLOOKUP/ВПР, сводные таблицы, проверка данных);
🔹Уверенная работа с нейросетями.

Вашим плюсом будет:

🔹Опыт работы с таск-мессенджерами (YouGile и тп.);
🔹Опыт работы с площадками 1688/Alibaba;
🔹Базовые знания английского языка (уровень B1);
🔹Опыт работы с блогерами и внешней рекламой;
🔹Опыт и понимание работы площадки Wildberries, фулфилмента и логистики;
🔹Опыт работы по организации фотосъёмок.

Условия:

✅График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница;
✅Важно оставаться на связи с 9:00 до 21:00 мск;
✅Возможны точечные редкие задачи в выходные дни (пару раз в месяц по договоренности);
✅Заработная плата: 90-100 тыс. руб. на период испытательного срока (2 месяца), далее - 120 тыс. рублей.
✅Возможность заработать годовые бонусы;
✅Оформление по самозанятости/ИП/ГПХ с возможностью в будущем перейти на ТК РФ;
✅Перспективы карьерного роста до операционного или административного директора.

Если всё подходит, оставьте ваш отклик в анкете
Если у вас будут вопросы по вакансии, пишите HR Елене @lenanza

Этапы найма: анкета, первичное собеседование с HR, тестовое задание, финальное собеседование с руководителем


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Данный канал — хорошая альтернатива другим площадкам 💪

Чем проще / лучше ваши условия, тем больше качественных откликов получаете.

Отзывы говорят сами за себя ❤️‍🔥

Если хотите выложить вашу вакансию — пишите @lenanza

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #бизнесассистент #ассистентработа #частичнаязанятость #ассистентвакансия

Вакансия: бизнес/ личный ассистент
Удалённо, частичная занятость 2-4 часа в день, ЗП 20-25к

Кто я:
Предприниматель, несколько проектов одновременно — e-commerce на WB, визовые услуги, travel-направление. Работаю быстро, ценю самостоятельность.

Что нужно делать:

Wildberries:
— Поиск по вакансиям (поставщики, подрядчики, услуги)
— Ответы на отзывы и вопросы покупателей
— Связь с логистами — координация поставок и отгрузок

Авито:
— Размещение и обновление объявлений по готовым шаблонам
— Ответы на входящие сообщения

Личные поручения:
— Заказы, брони, поиск информации, мелкие задачи
— Общая координация — видишь что нужно сделать, делаешь без напоминаний

Что важно:
— Опыт в роли ассистента или администратора от 1 года
— Опыт работы с WB — знаешь как устроен личный кабинет продавца
— Опыт работы с Авито — умеешь размещать, продвигать, вести переписку
— Самостоятельность — не ждёшь задач, сам видишь и закрываешь
— Быстрые ответы в рабочее время
— Грамотная письменная речь

Условия:
— Удалённая работа, гибкий график
— Фикс 20–25К ₽/мес
— Выплаты без задержек
— Занятость 2-4 часа, быть на связи с 10:00 до 19:00

Откликаться сюда @rress1

Напишите кратко:
1. Опыт — где работали, что делали
2. Что умеете
3. Почему подходите
4. Портфолио проектов или примеры задач которые закрывали


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant