Даниил Гайдаенко

Так заблудился и забодался,
что занесло в зал. Чертовски устал копаться в себе.

Проблемы заел, веса набрал, но вес не набрал, что мог и хотел.

Забил и заел 💃

Третий день играю в шахматы на телефоне. И кажется, что в них интересно играть только тогда, когда не умеешь.

Ну не в смысле, что не понимаешь, как ходить конем, — знаешь правила, но не комбинации.

Каждый ход — что-то новое. Интересно думать. Неспеша.

А вот гростмейстерам навярняка скучно. Сыграли три хода и весь исход партии известен, можно жать руки и по домам =)

Классно быть новичком

Пусть ваш выбор отражает ваши надежды, а не ваши страхи

Нельсон Мандела

На фото Куся, которая спалила, что за ней следит скрытая камера. Милее вы уже ничего сегодня не увидите

Еду смотреть Колобка

🧠 Самое простое применение AI в работе

Представь, коллеги позвали тебя на помощь в один из чатов 💬. Ты перечитываешь пятый раз, но все равно не понимаешь, о чем речь и чего хотят 😱

Это норм, ты не глупый, просто люди порой так кривожопо, несвязно и сложно общаются, что без лупы не разберешь.

🧠 Решение: копируешь переписку в нейросетку, объясняешь роли и просишь сделать выводы.

✅ Вуаля, мешанина приводится в порядок и становится понятно, что сделать или уточнить.

Противопоказания: не применяйте часто, а то отупеете 🤣

Решение близко 🤔🛞

Системный подход, подходящие инструменты, щепотка AI и дело в шляпе — прозрачность и удобство управления проектами будут неминуемо расти.

Сейчас я провожу ревизию процессов в своих командах. Начинаю с базовых принципов менеджмента, наслаиваю их на сложившуюся практику, ищу способы автоматизации и внедрения AI.

Описываю шаг за шагом ➡️➡️➡️

🏀 Видение и результат идеальной системы управления.
🏀 Текущие процессы.
🏀 Узкие горлышки, проблемы, боли, скопившиеся на практике.
🏀 Анализ, критику, ценность и логичность элементов текущего процесса.
🏀 Гипотезы по улучшению.
🏀 Целевые изменения.
🏀 Тестирую работу новых процессов на реальных данных с помощью excel.

Делаю перерыв и начинаю заново ➡️➡️➡️

🏀 Задаюсь вопросом, а как можно сделать проще, быстрее? Все ли изменения нужны здесь и сейчас?
🏀 Внедряю.

😉 Тестовые таблицы муторно настраивать вручную. Так было раньше. Сейчас на помощь приходит Claude AI

Экспериментальные расчеты всегда проводил в кастомных excel-таблицах. Но чем больше листов, формул и данных, тем сложнее и дольше все настраивать. А где-то и вовсе опускаются руки, потому что уходит слишком много времени.

Вчера на помощь впервые позвал Claude Pro с функцией работы в excel-таблицах.

На выходе иногда получались слишком замудренные решения, зато их можно отредактировать и взять за основу для финальной версии.

🎈 Ставлю Claude лайк. Человечнее и сообразительнее, чем ChatGPT и Deepseek. Буду делиться практиками его применения

У меня все под контролем 🤯👍

Я не встречал управленцев, у которых на контроле все задачи: расчищена почта, все актуально, прозрачно, прогнозируемо, автоматизированно, приоритезированно, записано, основано на реальных данных.

Как так? Существует уйма теории, которая учит, как справляться с ворохом задач.

Что же это получается, все вокруг не дотягивают до стандарта или теория говорит про недостижимый идеал? 🤔

Теория не всегда применима в нашей конкретной ситуации, поэтому в дело вступает истина менеджмента №1 🧑‍🎓

— Всех дел не переделаешь. Ресурсы ограничены. Решение — фокусироваться на важном и забивать на все остальное.

Но разве бывает мало важных задач и по всем ли задачам все всегда ясно и прозрачно?

Неа, их тоже предостаточно и часто больше, чем способен переварить даже хороший спец. И как не старайся, рано или поздно личный бэклог превращается в мусор, забываются задачи и теряются детали.

А у тех, у кого завала нет, теряется глубина и надежность данных.

Приходится на время мириться с бардаком, затем закатывать рукава, разгребать, радоваться порядку несколько недель, снова наблюдать засорение и так по кругу.

Влажная мечта в управлении проектами 😀

Меня жутко триггерит, когда приходится самому делать задачи, которые давно можно делегировать подходящим SAAS или AI.

Сливаю время и силы на переклеивание этикеток бананов вместо того, чтобы сфокусироваться на стратегических задачах.

Планировать задачи — нраица 🤩
Делать задачи -- не нраица.. 🥴

Столько примитивной ручной работы, которую можно сгрузить мартышке и она все сделает за тебя: поставит встречу, актуализирует план, оформит и перешлет MoM, заполнит заявку, напомнит о вопросах..

А что на счет заполнения таблиц и документов, где вручную приходится вносить одни и те же данные, а потом тщетно актуализировать?

🧠 Чтобы эволюционировать и кайфовать от работы, надо стремиться к идеалу автоматизации:

1. Данные вводятся один раз и в одном месте.
2. Все регулярное автоматизировано и шаблонизировано.
3. Любые данные и контекст можно отправить в AI для быстрого и качественного решения задач.

🗺 Варианты применения на практике не такие радужные:

1. Работать в одной экосистеме продуктов, где все друг с другом связано.

⛔️ Не применимо, если в компании такого нет, а другие инструменты запрещены.

2. Интегрировать AI во все инструменты через MCP, чтобы был доступ к задачам, контактам и всему контексту.

⛔️ Нарушает конфиденциальность данных, если в компании не предусмотрен дешифратор и нет настроя на внедрение AI.

3. Создавать костыли под конкретную ситуацию.

И надеяться, что однажды мартышкиного труда станет меньше, стратегии больше. Вот это будет жызнь 🥳

ВЛЁТЫ ЗАДАЧ. КАК РЕАГИРОВАТЬ, ЧТОБЫ НЕ ОБЛАЖАТЬСЯ?

Влёты часто демонизируют в IT как нечто плохое. На самом деле это абсолютно нормальное явление. Порой они даже идут на пользу проекту. От них не застраховаться, поэтому важно научиться с ними работать.

🤬 Что такое влёты?
Представим, что у тебя запланированы дела на ближайшее время, работа кипит, команда пыхтит, а тут неожиданно прилетает новая задача с высоким приоритетом. Горячая. Расталкивает остальных и говорит: вот она я, тута, берите и скорее, я самая важная, остальные подождут. Вот это влет.

⛔️ Что делать с влетами?
Ошибка: отказаться выполнять и послать обратно, откуда пришли. Фатальная ошибка: немедленно приняться за исполнение.

🥄 Как правильно?
Если бы существовал идеальный рецепт, то проекты бы всегда запускались в срок, без багов и стресса. Но реальность иная. Есть множество факторов, которые важно учесть: капасити, ресурсный план, текущую загрузку, этап работ, взаимосвязи между задачами, дедлайны, приоритеты.

👨‍💻 Но.. все же есть универсальный рецепт для 99% случаев
Брифуем, ставим приоритет, выясняем дедлайн, оцениваем время и сложность реализации, сравниваем с текущими задачами (их приоритет, очередь, готовность, ресурсный план, оценку, дедлайн).

Далее прикидываем вместо или после какой задачи можем взять в работу, прогнозируем связанные с этим риски и предоставляем заказчику общую картину: сейчас у нас вот че, вы хотите это, тогда поменяется на вот так или этак. Что выбираете?

📞 Что мы сделали?
Не поломали старое, не отказались от нового. Влет — не значит плохо. Может до этого мы реально делали ерунду. Но и не значит хорошо, ведь это может быть вспышкой энтузиазма, который следует потушить до возникновения пожара.

Влеты — не показатель плохого заказчика. Но мгновенное бездумное реагирование либо наоборот полный отказ от исполнения — показатель плохого управленца. Наша задача — не поддаваться эмоциям, а думать на шаг вперёд и давать заказчику осознанный выбор. Даже если заказчик — мы сами.

Ной — первый PM на деревне

Давайте вспомним, как Ной построил ковчег:

1. Получил ТЗ от заказчика.
Задание — мое почтение: построить корабль посреди пустыни 😱. Дедлайн: 120 лет.

Любой другой PM бы тут же сбежал, но Ной не ныл и взялся за дело.

2. Определил скоуп работ, спланировал проект и ресурсы.
Нанял команду из трех сыновей, заготовил древесину и определил технологию выполнения конструкции.

3. Исполнял проект.
Долгие годы системно проводил дейлики, мотивировал команду на ретро и 1-1, следовал ТЗ и сверялся с планом.

История не упоминает фреймворк, но похож на вотерфол 😉

4. Зарелизил ковчег ✅
Без тестовой приемки проверяли сразу на проде. Протечек не было, все прошло тип-топ. Заказчик оценил и пользователи довольны: ни один хвостатый не пострадал.

В чем секрет успеха? 🎹

В грамотном управлении рисками и огромной вере в проект: а вы бы взялись за постройку ковчега на местности, где десятилетиями не было дождей? Блистательно продал идею команде и скептикам.

Как образцово показательный менеджер проекта вел команду к успеху через хаос и неопределенность.

Сроки и бюджеты соблюдены, проект сдан, мир сохранен.

Учимся у лучших, друзья

📱 Notion гудбай

Notion и его аналоги прекрасны. В них есть все, что только может понадобиться для работы: кастомные таблицы, списки, заметки, схемы, вычисления, зависимости.

И это уникальный пример, когда больше — не значит лучше.

Настраивать Notion каждый раз увлекательно, но поддерживать актуальным — мучительно, если речь про личное ежедневное использование.

Самый топ для личных дел — заметки и задачи от гугла 🔍

Всегда, когда Ноушен неактуален, когда нужно быстро записать или поставить задачу, я использовал именно их. Отличный показатель качества.

Поэтому я перестал вести личные задачи в Ноушене. Хватит тужиться по несколько раз в год, чтобы все починить и актуализировать.

Остался там, где удобно и быстро, пускай и не так наворочено

Они тебе (не) друзья

Сегодня я был в роли молодого Джордана Белфорта, которого учил жизни лучший брокер Wall street.

Только дело было не про рынок биржевых акций и не про клиентов, а про IT и подковерные игры в корпорации. Но суть та же.

Каждый борется за свой кусок хлеба. В ясную погоду все смеются и улыбаются. Но маски спадут с первым ударом грозы.

Пора перестать отвечать за всех и научиться отличать своих от чужих или стоит задать свои правила и не потерять себя?

Время покажет.

Месяц назад удаленно выступал с лекцией по дизайну для магистрантов своей alma-mater.

Крутая презентация * опыт * юмор = ❤️

После этого сутки светился от радости. Кажется, мне есть о чем и кому говорить.

И есть весомое "зачем" — для укрепления и систематизации знаний, новых инсайтов и несравнимого удовольствия.

Так что я возвращаюсь. Экспертному контенту быть.

Channel created