Меня часто спрашивают, как я всё успеваю.

Спойлер: никак.

Во мне одновременно живут нянька, уборщица, руководитель, маркетолог, байер, коммерческий директор и ещё примерно человек десять. И мой life-work balance заканчивается на вопросе:
почему в сутках 24 часа, а не хотя бы 240?

Самое сложное — не объём задач.
Самое сложное — удержать их в голове.

Половину я чудом вспоминаю.
Вторую половину забываю.
Потом мне напоминают.
Потом я снова забываю.
И так работает естественный отбор дел: выживают только те, которыми я не хочу заниматься меньше всего.

Недавно, в состоянии интеллектуального перегрева, я зашла в книжный и купила маленький блокнот. Просто чтобы носить с собой.

Система оказалась гениально примитивной:

— записываю любую задачу подряд
— сделано → вычёркиваю
— не сделано → остаётся

И внезапно произошло чудо: я начала закрывать задачи, которые откладывала больше месяца.

Вывод, к которому я пришла:
никакие приложения не работают так, как ручка и бумага.
Потому что это не просто список — это прямая связь действия с мозгом.

Иногда самые технологичные решения выглядят как маленький блокнот.

А у вас есть система, которая реально работает, или вы тоже надеетесь на память как на облачное хранилище?