Плевать на расписание! Или не плевать?

«Нет, подождите, это обязательно надо обсудить! Не надо нас останавливать! Это же самый важный вопрос сейчас!» — зам по финансам был неудержим, — «Ну и что, что расписание! Мы что тут, ради расписания собрались?!».

Надо было что-то делать. И я нажал кнопку.

На экране возник вопрос: «Будет ли лично вам полезно углубиться в эту тему, сократив остальные?». Через двадцать секунд вопрос был решен. Финансового поддержало двое. Остальные тридцать сказали «Пошли дальше!». Это было удивительно, потому что ещё секунду назад казалось, что тема зажигает всех. Но спорить было бессмысленно. Мы перелистнули страницу, и я поймал адресованную мне улыбку HR-директора.

На стратегических и командных сессиях часто хочется углубиться в конкретный вопрос. Сделать больше. Причём в моменте все искренне верят, что это и правда так: они успеют все остальное.

Вот только порыв отклониться в сторону и увлечься горячим обсуждением не имеет ничего общего с важностью темы. Достаточно эмоциональной вовлечённости 2-3 человек — и вот уже группа, приоткрыв рот, вовлекается в процесс. И если спросить: «Хочется ли вам продолжать это?» — скорее всего, вы услышите: «Да, очень». А вот если: «Насколько происходящее обсуждение полезно для вашей работы?» — вы получите уже другой ответ.

Так что долой эмоции — здравствуй польза.

Впрочем, совсем на эмоции я бы тоже не забивал: они доставляют удовольствие и дают доступ к энергии. Так что в разумных пределах яркие, но ненужные отвлечения могут быть даже полезны. Если ненадолго.

Чтобы всё было гармонично, мы предлагаем:

1️⃣ Шкалу запланированной гибкости (которая позволяет регулировать переход от «ничего не трогаем, план — святое» до «идём за любым новым вопросом, который подтвердил директор»).

2️⃣ Измерение интереса аудитории и важности темы «на лету» (при помощи Tellsy).

3️⃣ Гибкие сценарии (от «пишем все текстом» — коротко, 3 мин, до «работа в подгруппах, запись с голоса и ранжирование — 30 мин») по каждому разделу.

А можно выбрать ОДИН ЛУЧШИЙ уровень гибкости?

Конечно! Это будет «чёткое следование расписанию и последовательности, но гибкое управление продолжительностью модулей».

Где потеряете время?

✴️ На выступлении и вопросах ГД (но это важно!)

✴️ На непродуманной фасилитации (продумывайте заранее, используйте простые вопросы)

✴️ На перерывах (закладывайте)

❓А какую формулу управления временем используете вы? Как ищете баланс между графиком и спонтанностью?

@futurelearning
#авторское #стратсессии #фасилитаторам