Как не потерять результаты стратсессии?

Я думаю, каждый из нас сталкивался со стратегической (или командной) сессией. Организовывал её или участвовал в ней. Я провожу более 100 сессий в год, очень люблю это дело и постоянно ищу возможности создавать ещё большую ценность. Сегодняшний пост — про оптимальный «маршрут», по которому можно пройти, если на стратсессии было создано много новых идей.

Рассмотрим ситуацию: после мозгового штурма в большой команде появилось много идей. Не все одинаково качественные, однако команда наполнена оптимизмом и верит, что их удастся реализовать. Среди участников появляется много волонтеров, готовых реализовать свежепридуманные проекты.

Однако, скорее всего, большинство этих идей не будет реализовано…

Одна из самых грустных цифр, с которой я сталкивался — это интервал в 9-18%. Именно такой процент намерений, с которыми команда выходит после стратегической сессии, обычно удаётся реализовать. И самое грустное здесь то, что через полгода или год, на следующей сессии у участников возникает ощущение, что (почти) ничего сделано не было. Так как процент мал. Поэтому очень важно формировать реалистичные ожидания, но главное - направлять созданные идеи вместе с волонтерами по оптимальному пути.

Итак, как быть с результатами стратсессии, чтобы получить от неё максимальный результат, если идей много?

Если идей во время сессии много, то лучше назначить отдельную встречу оргкомитета, топов и ключевых экспертов через 10-15 дней. На ней и стоит принимать решения относительно идей, созданных на сессии. К встрече волонтёры (те, кто вызвался реализовывать проекты) смогут доработать идеи, и можно принимать решения по поводу доработанных идей.

Встреча позволит вам:

🔹 Избежать ловушки чрезмерного оптимизма на стратсессии
🔹Проработать проекты детальнее, создав целый список с четкими контурами
🔹 Проверить, кто из «волонтёров» способен выполнить хотя бы предварительный этап
🔹 Самое главное — осознанно принять решение по каждой идее: «в работу», «отложить решение/запуск до (условие или дата)» и «отказаться по причине»
🔹 Четко и обосновано проинформировать участников о том, что произошло с идеями проектов

Ещё несколько способов улучшить качество стратсессии:

1️⃣ Фиксировать все результаты на флипчартах (настоящих или цифровых*).

2️⃣ Оставлять доступ к наработкам в течение сессии (чтобы ее результаты были очевидными и «измеримыми» — хотя бы в количестве идей/предложений).

3️⃣ Не принимать обязательства внутри стратсессии (ошибётесь и в оценке реалистичности, и в оценке необходимых ресурсов, и в оценке рисков), кроме сессий, где такая цель (принять решение) осознанно установлена).

4️⃣ Рассматривать наработки сессии как прототип будущего решения, но анализировать их в спокойном режиме и не спеша.

5️⃣ Анализировать причины, по которым идеи не были приняты или были отклонены. Это повышает точность оценок инициатив в дальнейшем. Плюс — команда более внимательно будет относится к тому, что будет реализовано, а что нет.

6️⃣ Список идей со статусами (взято в работу/отказаться) разослать участникам. Тогда на следующей сессии не будет вопроса, почему опять ничего не реализовано.

Возможность компании совершенствоваться ограничена. Но может постепенно увеличиваться при анализе и более точной оценке идей. Реалистичная оценка результатов командных и стратегических сессий позволяет лучше понимать, на что вы способны, а на что нет. И добиваться большего.

Пока выделил такие способы повышения качества стратсессий. А что помогает вам брать максимум от командных и стратегических сессий, поделитесь?

* - Инструментом фиксации и обеспечения наглядности идей может быть наш Tellsy