Как провести ответственное онлайн-мероприятие в любом месте? Как вообще не зависеть от привычного рабочего места? Мой опыт, выводы и рекомендации:)

Благодаря пандемии мне, как и многим другим, открылась наша огромная страна всеми своими гранями, поэтому мы решили рвануть в Карелию на машине.

Но вот незадача – в середине отпуска несдвигаемо стояло два онлайн-мероприятия в один день. Вариантов «вернуться и провести» не было, дороги до отпуска было полтора дня в один конец.

Мероприятия – крайне ответственные, я проводил их для топ-менеджмента компании с 70 000 сотрудников. Чтобы вы понимали – они были запланированы за 11 месяцев и ровно 11 раз заказчик звонил и спрашивал, все ли в силе.

Несмотря на то, что онлайн, казалось бы, дает неограниченные возможности работать из любого места, как только я собрал адекватную домашнюю студию, то тут же оказался привязанным к ней. Сама мысль о том, что все эту красоту нужно разобрать, упаковать и перевезти, распаковать, собрать и настроить (а потом снова в обратном порядке) вызывала у меня парализующий ужас.

Кроме того, помня, сколько сил у меня ушло на настройку некоторых элементов оборудования, я понял, что собранную студию трогать не надо. Поэтому у меня возникла идея собрать ещё одну, мобильную студию.

Требования придумал три:

1. Возможность собрать и разобрать за разумные 10-15 минут.

2. Чтобы всё влезало в одну сумку. Большую, но одну.

3. (Главное) Чтобы качество картинки и звука было на уровне 6-7 из 10 (считая, что домашняя давала 7-8 из 10)

Я определил перечень необходимого оборудования (расскажу в следующем посте) и со спокойной душой рванул в отпуск, ведь где только мы не проводили выездные программы… вплоть до ночного клуба с шестами. Я был уверен, что этот (офлайновый выездной) опыт поможет!

Эх, как я ошибался. И как расслабился. Приравнял немалый оффлайновый выездной опыт мероприятий к организации выездной онлайн-трансляции. А зря…

В следующей части расскажу, что взял с собой и с какими проблемами столкнулся.

А пока - вопрос: как думаете, какие проблемы возникли? Что пошло не так? И что надо было взять с собой?

#Олег_Замышляев