#Metodo - Archiviazione file
Sai che non stai usando il 100% del potere di Telegram? con questo post verrai messo al corrente di tutte le informazioni che servono per migliorare la tua organizzazione digitale.
▪️Inizia creando dei
canali privati con un tema specifico, sarà il punto di partenza del tuo
"file system" su Telegram; i canali quindi devono raccogliere tutti i file che andrai ad inserire per ogni specifico campo [#esempio:
matematica, inglese, storia... o ancora:
tasse, bollette assicurazioni...].
▪️Le
cartelle rappresentano il passo successivo: Inserisci i canali al loro interno per creare una macro categoria, riprendendo l'esempio di prima dovrai creare 2 cartelle:
scuola e
spese.
▪️Ora ogni file nel tuo cloud, sarà velocemente reperibile cercando prima la cartella e da qui subito il canale.
Tuttavia c'è ancora margine di miglioramento: I file devono essere categorizzati con opportuni
hashtag cosicché tu possa filtrare la ricerca.
Per capire meglio si consideri l'#esempio del canale
matematica: inserendo #teoria #esercizi, ottengo una ricerca e un risultato ottimali, altri tipi di possibili hashtag sono: esercizi_equazioni esercizi_sistemi... a scelta ed esigenza dell'utente.
▪️Per non creare confusione nel percorso,
per ogni canale aggiungi un
messaggio fissato e utilizzalo come
home page, qua dovrai mettere una breve descrizione del tipo di contenuto da caricare e
la lista degli hashtag per filtrare la tua ricerca.
▪️
Per rifinire il tutto ricordati di:
▫️
Raggruppare i file in modo consono;
▫️ Modificare i messaggi del canale aggiungendo il titoli dei file e una veloce descrizione con delle
parole chiave per trovare direttamente i file dalla
ricerca globale;
▫️ Usare la
formattazione del testo adeguata per risaltare le informazioni.
▪️
Nel caso uno dei tuoi canali per l'archiviazione dei file sia condiviso a più utenti, attiva i
commenti sotto i file, in modo che sia possibile per tutti di inserire domande, o appunti aggiuntivi; sappi che puoi decidere di condividerli in modalità "
solo lettura", in modo da
proteggere i tuoi file.
▫️ Hai un secondo amministratore che aggiunge file? la
firma dei messaggi vi aiuterà a chiarire da chi è stato caricato ogni file.
▪️Una delle funzioni più sotto-valutate ma estremamente utile in questo ambito è l'
esporto della chat, ti permette di scaricare tutto il contenuto del canale con pochissimi click, utilissimo se serve velocemente tutto il materiale off-line e per creare delle copie di back-up.
▪️Dato che ora hai tutti i tuoi file su telegram valuta di rendere il tuo
account più sicuro grazie al
lucchetto e alla
password cloud; controlla spesso su quali dispositivi è attivo il tuo profilo.
⭐️ Con la nuove funzioni ottenibili tramite il servizio a pagamento
@PremiumBot, è possibile caricare nel tuo
cloud file di dimensione massima pari a 4GB, avere più cartelle e che possono raccogliere più canali.
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