"Управленка" - платформа роста любой компании

Когда у нас уже наладился качественный рекрутинг, работа с сотрудниками, появились регулярные корпоративные мероприятия, мы начали искать решения наших застарелых болей - финансовых.

У нас велся учет приходов и расходов по счетам в Google Таблицах. Сейчас мы знаем умное название такого отчета - отчет о движении денежных средств, ДДС. Однако даже с минимальным ростом мы стали сталкиваться с тем, что этого мало - из этого документа мы не понимали, как деньги работают, сколько свободных денег мы имеем, каков план платежей и приходов. Ну и главное - сколько компания заработала, сколько дивидендов могут вывести себе собственники, работаем ли компания эффективно?

Я имею экономическое образование и, естественно, понимал, что такое управленческий учет. Но всегда казалось, что нам достаточно ДДСки. Да и с нуля я подобные системы никогда не выстраивал. Самостоятельно проходить этот путь было долго, а осознание того, что мы не на 100% контролируем финансы, вызывало чувство тревоги. Если нет экспертизы - ее надо купить. Поэтому мы обратились за помощью к финансовому директору на аутсорсе через консалтинговую компанию, что помогло нам настроить базовые процессы учета довольно быстро и внедрить их работу.

После года работы мы уперлись в вопрос инструмента и методологии. Нам самим не хватало знаний, хотелось больше го понимания процессов и контроля. Да и вести учет в самопальной надстройке над 1С нам было не информативно и не удобно. Поэтому мы приняли решение выйти на новый уровень и перейти к сотрудничеству с компанией федерального уровня, предоставляющей такие услуги. Там нам дали хорошую образовательную базу, а предоставляемые финансовые директора продолжили нас обучать нюансам. Вплоть до настоящего времени. В качестве инструмента мы стали использовать достаточно новый для рынка онлайн-сервис с красивыми дашбордами и понятным интерфейсом.

Сейчас в Синаптике высокая степень оцифрованности. Сбор данных организован через собственную систему отчетов, распространенных на всех сотрудников. Наряду со стандартными для управленки отчетами, нами созданы и внедрены специфичные для нашей компании и сферы деятельности отчеты. Контроль за сбором данных и их корректностью осуществляется финансовым менеджером - отдельным человеком обеспечивающим своевременное наполнение системы управления необходимыми данными.

Два раза в неделю проводим регулярные двухчасовые совещания с нашим финансовым директором. Мы выстроили процессы планирования затрат и поступлений, и теперь понимаем, какие средства у нас есть, как их лучше использовать, какова стоимость наших активов и многое другое.

Внедрение управленческого учета кардинально изменило наше понимание того, как должен работать системно настроенный бизнес. Это стало еще одним шагом к дальнейшей систематизации процессов, включая производственные и клиентские взаимодействия.

На сегодня все. Пошел на совещание с финдиром :)

#дневниктрансформации