📝 Электронные документы, электронные подписи, все электронное

(2/2, продолжение. Начало)

Суть подписания документа электронной подписью (ЭП, ЭЦП) состоит в формировании уникального набора символов (хэша), однозначно привязанного к содержанию электронного документа 🔗

❓ Вид электронной подписи, которая вам необходима, определяется исходя из целей ее планируемого использования. Круг направлений использования электронной подписи расширяется с возрастанием степени защиты подписываемой ей информации 🛡

В зависимости от степени защиты подписываемой информации электронные подписи делятся на:
☝️простая электронная подпись (ПЭП)
☝️усиленная электронная подпись:
☝️неквалифицированная (УНЭП)
☝️квалифицированная (УКЭП)

⭕️ ПЭП представляет собой связку логина и пароля, код подтверждения.
ПЭП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом 👱‍♂️. Применяется, например, в банковских операциях, для аутентификации в информационных системах ✅

🔐 Усиленная электронная подпись создаётся с использованием криптографических средств в удостоверяющем центре.
Создаются два ключа электронной подписи (ключевая пара) - открытый и закрытый, а также (для УКЭП) - сертификат электронной подписи 🥇, с использованием которых подписываются электронные документы и обеспечивается их проверка.
В ключевой паре:
☝️закрытый (секретный) ключ электронной подписи (ключ создания ЭП) – уникальный набор символов, используется для формирования самой электронной подписи в электронном документе. Хранится в зашифрованном виде на ключевом носителе (токене - флэшке) 💾
☝️открытый ключ (ключ проверки ЭП) - используется для проверки электронной подписи на электронном документе✅. Он передается получателю электронного документа в составе файла электронной подписи.

💻 К УКЭП требования выше, чем к УНЭП - криптография для создания ключей сертифицируется ФСБ, а к закрытому и открытому ключам ЭП добавляется сертификат ЭП 📄, в котором указывается на принадлежность открытого ключа владельцу закрытого ключа.

УКЭП и УНЭП:
👱‍♂️ подтверждают факт формирования электронной подписи определенным лицом
🔤 гарантируют неизменность электронного документа после подписания
Наивысшую степень обеспечения защиты информации гарантирует УКЭП 🛡

Законом "Об электронной подписи" установлено следующее:
☝️по соглашению сторон можно использовать любую электронную подпись 🤝
☝️без дополнительных условий и заключения соглашений равнозначной собственноручной подписи на бумажном носителе признается УКЭП 📃

➡️ То есть если вам периодически требуется подписывать документы от различных лиц, не с одними и теми же контрагентами, то стоит подумать в сторону УКЭП - именно она применяется в правоотношениях по умолчанию. 📌 Подписанные УКЭП документы гарантированно будут приняты и коммерческими партнёрами, и банками, и государственными органами.
🗓 Напомню, что с 1 сентября 2023 сертификаты УКЭП оформляются на физических лиц без указания в них сведений об организации (за исключением руководителей), а для подписания документов УКЭП по доверенности такие доверенности оформляются в машиночитаемой форме 🎲

✍️ УНЭП же используется, как правило, во внутреннем электронном документообороте или при наличии соглашения с контрагентом.

Как получить электронную подпись?

📺 ПЭП создаётся на сайтах, в информационных системах, где необходима аутентификация или подтверждение операций, достаточно следовать подсказкам на экране.

🧬УКЭП и УНЭП для граждан выдаются удостоверяющими центрами, для руководителей ЮЛ и филиалов, ИП, нотариусов - в налоговой. Услуга платная 💵

😅 Госключ

Это бесплатный инструмент, позволяющий получить УКЭП/УНЭП и подписывать документы с телефона 📲. Мы делали про него отдельный пост.
Госключ имеет ряд ограничений в связи с тем, что подписание осуществляется только откреплённой ЭП, но в целом для бытовых нужд Госключа достаточно📑

⚡️ Тех, кто хочет узнать про ЭП больше и подробнее, адресную к отличному гайду ФНС России 💵

🧩 [FR]AGILE