📝 Электронные документы, электронные подписи, все электронное

(1/2)

В современных условиях неотвратимости цифровизации и удобства оформления документов без личного присутствия в условной Сызрани 🐟 проведу небольшой ликбез о том, что такое электронные документы и как их оформлять 📝

☝️Документ вообще - информация, структурированная по установленной форме и имеющая определенный набор реквизитов (наименование, дата, номер, подпись etc.) 📄
☝️Документ на бумажном носителе - документ, имеющий материальную (бумажную) форму, подписан "живой" подписью 📝
☝️Электронный документ - документ, созданный с использованием информационных технологий, не имеющий материальной формы, подписан электронной подписью (она же ЭП, ЭЦП)

📲 Электронный документ создаётся и подписывается на компьютере, смартфоне.
⚠️ Скан бумажного документа электронным документом не является
📚 Электронный документ по определению не имеет копий - каждый файл скопированного электронного документа является его оригиналом

Как создавать электронные документы?

📄 Электронные документы создаются в виде файлов любых форматов, а оформление электронного документа завершается его подписанием электронной подписью.

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к электронному документу или иным образом связана с таким документом и используется для определения лица, подписывающего документ 👱‍♂️

Виды электронной подписи

➡️В зависимости от формы подписания документа различаются:
☝️отсоединенная, открепленная - файл подписи (sig, .sgn, .p7s) сохраняется отдельно от файла документа (🔐+ 📃). Файл документа внешне не изменяется.
☝️встроенная, интегрированная - подпись создаётся и содержится внутри документа 📃, такие документы создаются в Microsoft Word/Excel или Acrobat Reader и открываются этими же программами
☝️присоединенная, прикрепленная - документ и подпись к нему содержатся в едином файле (sig, .sgn,) 📇, который можно открыть и прочитать с помощью криптографических программ.

➡️ Проверить любую электронную подпись
Для проверки отсоединенной электронной подписи требуется загрузить как файл подписи, так и подписанный документ.

🚩 В следующем посте - о видах электронной подписи в зависимости от степени защиты подписываемой информации и о том, как начать пользоваться этим инструментом.

🧩 [FR]AGILE