Fplus завершил оптимизацию печатной инфраструктуры в своем офисе.

Компания сократила парк оборудования с 28 до 7 устройств, внедрила современную систему управления печатью и снизила прямые затраты на 43%.

Почему появилась потребность в оптимизации:
Аудит выявил проблемы – больше 70% устройств работали менее чем на 10% от своей нагрузки при оптимальном показателе в 40-60%. Офис был перенасыщен принтерами и МФУ разных моделей и производителей из-за бессистемного подхода к обновлению парка устройств. Значительная часть техники печатала несколько страниц в месяц. Для сервиса и ремонта оборудования привлекалось несколько компаний.

Как решили эти проблемы:
▫️Оборудовали три принт-зоны и установили там 7 МФУ собственного производства: четыре цветных и три монохромных. Обслуживание техники было передано сервисной службе Fplus.

▫️Внедрили ПО для управления печатью Printum. Система отслеживает состояние оборудования в реальном времени и контролирует печатный трафик.

▫️Объединили МФУ в единую сеть с автоматической маршрутизацией заданий — если одно устройство выходит из строя, работу можно продолжить на другом.

▫️Организовали печать через виртуальный принтер: документы отправляются на сервер и ждут там, пока сотрудник не подойдет к любому свободному устройству. Система сама применяет настройки пользователя, не нужно вводить адрес электронной почты вручную.

Подробнее о проекте — читайте на сайте.