ФинТолк

Есть простой тест для AI-пилота: уберите из комнаты человека, который его собрал 🧪

Сможет ли решение завтра снова выполнить задачу, получить только разрешённые данные, показать свои действия и передать исключение сотруднику?

Если нет, перед нами удачное демо, а не рабочий процесс.

Переход к промышленному ИИ начинается там, где появляется целевая схема процесса: что делает агент, что остаётся человеку, где стоят точки контроля и как измеряется результат.

В новой статье рассказываем, почему доступ к сильной модели — лишь начало проекта и как AI-аудит помогает связать процессы, архитектуру и требования к будущему решению.

📰 Читать подробную статью

©️Автор статьи — Денис Галимов, руководитель Департамента Финансы.

#ДепартаментФинансы #ИИ #AIаудит #Автоматизация

😉🦋Что нового появилось на рынке CPM, BI и корпоративной автоматизации — и что из этого уже можно использовать в реальном бизнесе?

27 августа в Санкт-Петербурге проведём закрытую встречу вместе с командой PIX.

Без длинных разговоров о цифровой трансформации. За один вечер покажем новые решения вживую, разберём реальные кейсы внедрения и дадим возможность самостоятельно протестировать продукты в демо-зоне.

В программе:

🟩 PIX FlexForms — новый инструмент для корпоративного планирования и моделирования. Посмотрим, как создавать гибкие формы, собирать данные и перестраивать модели при изменениях в бизнесе;

🟪 PIX BI — готовые решения для мониторинга показателей и управленческой аналитики;

🟦 AI-Ассистент и PIX Оператор — практические сценарии применения ИИ для работы с корпоративными данными и автоматизации регулярных операций;

💚 реальные кейсы клиентов PIX — не только результаты, но и то, как проходило внедрение, с какими сложностями столкнулись команды и какие решения пришлось принимать.

Отдельно будет демо-зона: можно будет посмотреть продукты в работе, задать вопросы специалистам и обсудить применимость решений для своего ИТ-контура, бюджетирования, BI и автоматизации.

📅 27 августа
🕓 16:00–20:00
📍 Санкт-Петербург, Ушаковская наб., 5А, 6 этаж

▶️ Регистрируйтесь по ссылке

#Мероприятие #PIX #ДепартаментФинансы

Почему внедрить ИИ в компании сложнее, чем просто подключить ChatGPT? 🤖

Со стороны всё просто:
модель → промпт → доступ к данным → автоматизация.
Но между «сотрудники пользуются ChatGPT» и «ИИ выполняет часть бизнес-процесса» есть четыре барьера 👇

1⃣Инфраструктура
Какую модель использовать? Где она будет работать? Можно ли передавать данные через API? Нужен ли закрытый контур? Как подключить 1С, ERP и почту?
Это уже не про промпты, а про архитектуру, безопасность и интеграции.

2⃣ Понимание возможностей
ИИ — это не только чат.
Настоящая автоматизация начинается, когда модель получает инструменты и может сама читать и проверять данные, считать, создавать документы, записывать результат в систему и запускать следующий шаг.
То есть ИИ начинает не только советовать, но и выполнять работу.

3⃣ Инженерия AI-агентов
Сделать хороший запрос несложно.
Сложнее создать агента, который стабильно работает каждый день: с памятью, базами знаний, интеграциями, правами доступа, триггерами, логированием и контролем ошибок.
Промышленный AI-агент — это уже небольшая информационная система.

4⃣ Изменение бизнес-процесса
Можно дать сотруднику отличного AI-помощника. Но если процесс не изменить, сотрудник продолжит работать как раньше — и дополнительно проверять ИИ.
Автоматизация есть. Экономического эффекта нет.
Поэтому главный вопрос не:

«Куда здесь прикрутить ИИ?»

А:

«Как должен выглядеть процесс, если часть работы теперь выполняет ИИ?»

При этом человека нельзя сразу убирать из контура.
Сначала — Human-in-the-Loop: человек проверяет решения и разбирает исключения.
После отладки — Human-on-the-Loop: ИИ работает самостоятельно, человек только контролирует и вмешивается при необходимости.

Итог: внедрение ИИ — это не просто выбор модели 👾
Это одновременно: инфраструктура + обучение + инженерия агентов + трансформация процессов.
Причём снятие одного барьера почти всегда открывает следующий.

Поэтому компании, которые начинают AI-трансформацию с вопроса «какую модель выбрать?», часто начинают немного не с того конца.

Начинать стоит с другого: «какой бизнес-процесс мы хотим изменить и какую часть работы в нём действительно можно передать ИИ?»

▶️Если хотите разобраться, где ИИ действительно даст эффект в процессах вашей компании и с чего начать внедрение, обсудим это на консультации

#ДепартаментФинансы #ИИ #Консалтинг #Автоматизация

📍 Сегодня проводим деловую встречу о финансовом управлении и автоматизации

В программе — три практических блока:
💙 Автоматизация казначейства в БИТ.ФИНАНС: заявки на расходование денежных средств, согласование, платёжный календарь, контроль лимитов и остатков.
💙 PIX Operator: показываем, как получать отчёты и аналитику, создавать документы и выполнять регулярные операции в 1С через обычный чат.
💙 Электронный факторинг: вместе с экспертами EdiWeb разбираем, как работает FactorPlat и в каких ситуациях факторинг помогает пополнять оборотные средства и снижать риск кассовых разрывов.

Сейчас встреча в самом разгаре — обсуждаем инструменты, которые помогают финансовой команде контролировать денежные потоки и сокращать ручные операции.

📸 Делимся фотографиями с мероприятия
#ДепартаментФинансы #Мероприятия #Казначейство #Автоматизация

В прошлом посте мы разобрали, почему способ распределения расходов может изменить расчётную прибыльность продукта.

Но выбрать базу распределения — только половина задачи. Дальше это правило нужно закрепить в системе: определить, какие суммы распределять, на основе каких данных и куда записывать результат.

В БИТ.ФИНАНС для этого предусмотрены два разных механизма:

— распределение бюджетных данных;
— распределение оборотов и остатков при закрытии счетов.

У каждого — своё назначение, настройки и результат.

👆В карточках показываем:

— чем отличаются эти механизмы;
— что в системе называется «Данными» и «Базой»;
— что необходимо определить до начала настройки.

Листайте и сохраняйте как памятку.📝

#БИТФинанс #УправленческийУчет #Бюджетирование #РаспределениеЗатрат

📊 Почему один и тот же продукт может быть «убыточным» в одном отчёте и «прибыльным» в другом?

Если продажи и общая сумма расходов не изменились, причина может быть в том, как накладные расходы распределили между продуктами.

С прямыми затратами проще: если сырьё или труд можно непосредственно связать с конкретным продуктом, затраты относят прямо на него.

Сложнее с накладными расходами: арендой цеха, амортизацией производственного оборудования, обслуживанием линий и контролем качества. Как правило, их нельзя напрямую связать с каждой единицей продукции — поэтому приходится распределять.

Два подхода к распределению:

1️⃣Традиционный метод — по укрупнённой базе
Часто используют часы прямого труда и распределяют производственные накладные расходы пропорционально им.

Это относительно простой подход. Но он может искажать себестоимость, если реальные причины возникновения расходов не связаны напрямую с трудоёмкостью.

Например, продукт требует мало часов прямого труда, но предполагает частые переналадки и дополнительные проверки качества. При распределении только по часам труда он может получить заниженную долю накладных расходов.

2️⃣ABC — Activity-Based Costing, или учёт затрат по видам деятельности
Сначала расходы группируют по видам деятельности: наладка оборудования, обработка заказов, контроль качества.

Затем для каждого вида деятельности выбирают драйвер затрат — например, количество наладок, заказов или проверок.
После этого расходы относят на продукты в зависимости от того, сколько соответствующей деятельности потребил каждый из них.

ABC может точнее связать накладные расходы с причинами их возникновения. Но метод не делает себестоимость абсолютно объективной: часть затрат, например аренда или амортизация, всё равно может распределяться условно.
Кроме того, большое количество пулов затрат и драйверов делает систему сложнее и дороже.

❔Как выбрать метод?
Если накладные расходы невелики и в основном зависят от объёма производства, традиционного метода может быть достаточно.

Если накладные расходы существенны, а потребление ресурсов определяется не только объёмом выпуска, но и количеством партий, наладок, заказов и других операций, применение ABC может быть оправдано.

Но дополнительная детализация имеет смысл только тогда, когда полученная информация полезна для принятия решений, а выгоды от её использования превышают затраты на внедрение метода.

Расчётная себестоимость зависит от выбранной методики.
Поэтому, прежде чем доверять итоговой цифре, стоит спросить: какие расходы в неё включили и как их распределили?

#УправленческийУчет #Себестоимость #ABC #CIMA #ДепартаментФинансы

😉🦋 От сообщения в чате до операции в 1С: как ИИ меняет работу финансовой службы

14 августа на очной встрече в Санкт-Петербурге покажем PIX Operator — ИИ-агента, который помогает получать отчёты и аналитику, создавать документы и выполнять регулярные операции в 1С через обычный чат.

Но программа встречи шире одного инструмента. Разберём всю цепочку управления деньгами компании:

🤍как автоматизировать заявки, согласование и платежи;
🤍как контролировать лимиты, остатки и платёжный календарь;
🤍как заранее выявлять риск кассовых разрывов;
🤍какие задачи финансовой службы можно передать PIX Operator;
🤍когда электронный факторинг помогает пополнить оборотные средства.

В программе — демонстрация БИТ.ФИНАНС и PIX Operator, разбор платформы FactorPlat, ответы экспертов и нетворкинг на крыше 🧳

📆 14 августа, 14:00–18:00
📌 Санкт-Петербург, Ушаковская наб., 5, 6 этаж

Если хотите увидеть, как объединить казначейство, ИИ и инструменты управления ликвидностью в одном финансовом контуре, регистрируйтесь на мероприятие

#Мероприятие #Казначейство #ИИ #Автоматизация

📘 Как выбрать редакцию БИТ.ФИНАНС?

Сравнивать только списки функций — не самый надёжный путь. Важно понять, какой финансовый контур нужен компании сейчас и какие процессы появятся на следующем этапе.

Начните с пяти маркеров:

🟦достаточно базового казначейства или нужно рабочее место казначея;
🟦ограничивается ли задача БДДС или требуется расширенное бюджетирование;
🟦нужен ли полноценный управленческий учёт;
🟦требуется ли управлять данными и процессами группы компаний;
🟦МСФО — отдельная задача или часть единого финансового контура.

Например, заявки, согласование и платёжный календарь можно закрыть в редакции Стандарт. Рабочее место казначея и расширенные бюджеты появляются в ПРОФ. Управленческий учёт, договоры и базовая консолидация — повод рассматривать УУ. А закупки, MDM и расширенная работа с внутригрупповыми операциями относятся к редакции Холдинг.

➡️ В карточках собрали короткий навигатор по редакциям.

Важно: это предварительная самодиагностика. Перед выбором нужно проверить конфигурацию и релиз 1С, действующие доработки, интеграции и точный состав проектных задач.

👕 Листайте карточки и сопоставляйте редакции со своим финансовым контуром.

А какая задача для вашей команды сейчас основная: казначейство, бюджетирование, управленческий учёт или консолидация?

#БИТФинанс #Автоматизация #Казначейство #Бюджетирование