Как быстро разобраться в устройстве чужого дашборда в FineBI

Если вы работаете с каким-либо BI-инструментом, неизбежно одно: рано или поздно вы получите в наследство дашборд, созданный кем-то другим.

Если повезёт, то это будет дашборд от коллеги, который всё ещё работает в компании и может ответить на вопросы.

Если не повезёт — от того, кто уже уволился и не сможет помочь. Хорошо, если есть какая-то документация, но как часто она бывает?

Итак, с чего же начать?

1️⃣ Проверка работоспособности

Для начала проверьте, работает ли вообще этот дашборд. Покликайте по элементам дашборда и убедитесь, что всё функционирует как надо. Проанализируйте, что показывает каждая визуализация, и проверьте, что фильтры делают именно то, что вы ожидаете.

Совет по передаче: Поддерживайте свои дашборды в актуальном состоянии! Периодически проверяйте свои старые работы, чтобы убедиться, что они всё ещё работают.

2️⃣ Проверка доступа к источникам данных

Возможно, потребуется сменить старые учётные данные на свои. Перейдите в раздел Public Data и откройте каждый источник, чтобы убедиться, что подключения работают корректно.

Совет по передаче: По возможности используйте сервисную учетную запись вместо личной для подключения к базам данных. Убедитесь, что несколько человек имеют доступ к используемым вами источникам.

3️⃣ Проверка фильтров источника данных

Фильтры, применённые в SQL-скрипте и при подготовке self-service датасета, не отображаются в настройках компонента, поэтому их легко не заметить. Проверьте фильтры каждого источника и изучите, что они делают.

Совет по передаче: Давайте фильтрам источника данных осмысленные названия и упоминайте их в документации.

4️⃣ Поиск скрытых графиков

Иногда графики на нижней панели не видны, потому что скрыты функцией Hide. Откройте их функцией Unhide all components для каждого дашборда в сабджекте.

Совет по передаче: Удаляйте ненужные графики, если они не используются в дашборде, чтобы не тратить время на их анализ в дальнейшем.

5️⃣ Изучение вычислений и параметров

Пройдите по каждому вычислению и параметру, посмотрите на логику и изучите, что они делают и как используются. Чтобы увидеть, где они используются, попробуйте его удалить (но не удаляйте по-настоящему).

Когда откроется окно с подтверждением удаления, вы увидите список других калькуляций и листов, в которых встречается это поле. Затем нажмите Cancel вместо удаления.

Обратите внимание, что в FineBI откатить удаление вычисляемого поля и параметра нельзя, поэтому проверяйте с осторожностью.

Совет по передаче: Используйте нумерацию в названиях, чтобы сделать логику многошагового вычисления понятнее или оставляйте комментарии в Remarks.

А с чего вы начинаете разбор чужого дашборда?

Ещё по теме: Какие функции FineBI помогают разобраться в легаси-дашбордах

#дашборд #база_finebi