Уважаемые коллеги, в этом посте я хочу рассказать вам о том, что такое автоправила, как их составлять и какую роль они играют в автоматизации сборки отчётов.
Автоправила используются для автоматического разнесения операций по статьям.
Автоправила - это правило, которое устанавливается внутри автоматического алгоритма определения статьи по тому или иному признаку.
Например:
Если контрагент ООО «Механика» то статья - «Оплата материалов».
Если назначение содержит «аренд», то статья - «Аренда помещения»
Автоправила позволяют снять до 90% ручной работы которая касается определения статьи для операции. Это, пожалуй, самая трудозатратная ручная часть, которая есть в сборке данных на основании которых в дальнейшем строится отчёт.
Как создать список автоправил?
Я обычно беру массив данных с операциями, которые уже разнесены по статьям, анализирую принципы по которым определяются статьи и составляю правила. Прописываю их в виде обычной таблицы. Это достаточно большая аналитическая работа и сейчас с ней прекрасно справляется с нейросеть.
Если у вас нет массива данных с разнесёнными статьями, то можно взять массив без статей и точно так же его проанализировать, составить первую версию автоправил и по мере их применения на практике дорабатывать их и уточнять.
Автоправила используются как в автоматизированных системах управленческого учёта, таких как 1С сервисах финансового учёта, так и на таблицах. Даже на таблицах можно автоматизировать разнесение по статьям и сделать это можно как с помощью формулы так и с помощью скрипта в Excel это будет макрос в Google-таблицах это будет скрипт в Google Apps Script.
На видео я показываю, как выглядит список автоправил и как можно автоматом разнести операции по статьям.
Если видео не открывается, посмотреть его можно в ВКонтакте
📺 Смотреть видео в ВК
Все это мы делаем на курсе «Финансовый директор 2.0»
Чтобы узнать подробнее, напишите мне слово «Прибыль»
💬 в Telegram
💬 в MAX