В этом посте я проводила сравнение первых попыток автоматизации работы финансиста и многие писали комментарии о том, насколько важно грамотно организовать работу с данными. Это пост о том, на что влияет порядок сбора данных и как его организовать.

Когда я описывала разные устройства, которые люди придумывали для ускорения и повышения точности ручных расчетов, я провела аналогию этих железных устройств с работой excel и была очень удивлена.

Прошло почти 150 лет с момента появления первого железного устройства (если не считать наши любимые счеты или абак😆, они появились еще до нашей эры). А принципы работы с данными не изменились.

Поменялись форма, скорость и объемы, а система работы с данными строится по тому же принципу. Для меня это является очередным подтверждением того, что, чтобы ни происходило в мире технологий, есть база, понимание которой формирует устойчивый навык автоматизации.

💡Да, принципы, которые работали 150 лет назад работают и сейчас.

А что для меня особенно удивительно - даже нейросети принимают данные, организованные по этим принципам намного лучше, чем данные в обычных таблицах, делают меньше ошибок в расчетах. Эти принципы организации данных - плоская таблица.

Если научиться мыслить этой категорией, то поверьте, вы сможете глубоко понять любую систему работы с данными, понятие «big data» станет для вас приоткрытой книгой. Не могу сказать «открытой», потому что «big data»составляет сложные системы и в них нужно учиться разбираться. Но глубинное понимание процессов автоматизации начинается именно с плоской таблицы.

Системы управленческого учета, выстроенные на плоских таблицах, работают десятилетиями. Это моя личная практика. На днях исполнилось 💟 лет с того момента, как я внедрила первый раз такую систему и она работает по сей день. Для меня это удивительно. Но на самом деле это вполне понятно:
➡️ маленькой компании не нужна сложная система;
➡️ каждый сотрудник заполняет свою часть одной плоской таблицы, из которой собирается общая база;
➡️ отчеты строятся на сводных, это минимизирует ошибки и позволяет делать сверки;
➡️ если грамотно настроить процессы сбора данных, дисциплину - компания будет получать актуальные отчеты каждый день.

Вот и все причины долголетия таких систем. Основа - плоская таблица.

🔖В январе проводила живой практический эфир, где на реальных кейсах разобрала: формулы, сводные таблицы, макросы, скрипты и систему управленческого учёта на таблицах.

Подробно показала, как выглядит плоская таблица, по каким принципам она строится, почему на её основе получаются прозрачные отчёты и как устроена система учёта на плоских таблицах.

Вы можете посмотреть эфир «Формулы, сводные таблицы, макросы и скрипты в Excel и Google-таблицах» в записи. Его в прямом эфире смотрели практически 1000 финансистов и столько же в записи 🔥.

#Автоматизация #ВКопилкуФинансиста