То, что бухгалтерская отчетность является «посмертной», очевидно всем. Ну какие решения можно принимать на его основе, когда у вас отчет сводиться раз в год? Однако мы наблюдаем периодически ситуацию, когда и управленческая отчетность предоставляется управленцам и собственникам бизнеса с задержкой в месяц, квартал, а то и полгода. 😱
«Свежесть бывает только одна – первая, она же и последняя. А если осетрина второй свежести, то это означает, что она тухлая»
Главная причина такой ситуации – неправильная организация ввода первичных данных о фактах хозяйственной деятельности. Не теми, не туда, не в то время, не так…
Не теми. Бывает, что ввод данных поручается «девочке», по принципу «мы здесь важным делом занимаемся (продаем, изобретаем, кодим, производим), а бумажками пусть молодежь занимается». Т.е. процесс ввода данных оторван от основного производственного процесса, а не сопровождает его.
Не туда. Ну а что, Excel – это бесплатно! А продажникам проще в CRM. А бухгалтерии в 1С:бухгалтерия… И получается такой IT-зоопарк.
Не в то время. «Мы здесь работу работаем, не до ваших формальностей». Данные вводиться либо по остаточному принципу, либо по привычки, унаследованной от бухгалтерской отчётности. Раз в месяц заносим, ну и ладно.
Не так. «Как в документе написано, так и вносим» Нет номенклатуры доходов и расходов. Все в одну кучу.
Что получается в итоге?
Даже, если массив данных есть, то на его разбор, проверку и сборку консолидированной отчетности уходит уйма времени.
И тут мы заходим на порочный круг:
Срок предоставления отчетности все более оттягивается, она откровенно тухнет. Управленец не может принимать решения на ее основе. Разочаровывается и еще меньше инвестирует в организацию учета. Из-за чего срок предоставления отчетности растет.
Что делать?
1️⃣ Синхронизировать коммерческие и операционные процессы компании с учетными.
2️⃣ Внедрить единое IT решение для сбора данных
3️⃣ Внедрить единую учетную политику, обеспечивающую стандарты ввода данных (номенклатуры, регламенты, формы)
4️⃣ Простроить логику принятия определенных решений от полученных данных