«Я устал, я ухожу…»

Трудно представить бурю чувств в душе предпринимателя, когда он слышит эту фразу от своего финансового директора. У меня кстати есть на памяти пара таких кейсов, когда финик кладет заявление на стол с намереньем через две недели покинуть организацию. При этом, как правило, только финик понимает каким образом он формировал управленческие отчеты, когда наступит ближайший кассовый разрыв и что там с налоговой оптимизацией…

Давайте попробуем подумать, как минимизировать последствия такой ситуации. Правда готовиться надо гораздо заранее:

Актуальная учетная политика. Учетная политика - это документ, в котором прописано кто, когда, куда и как вносит информацию о хозяйственных фактах. Например, «менеджер фронт-офиса в течение дня вносит в 1С:УНФ по вновь заключенным договорам следующую информацию: номер договора, наименование клиента, услугу по классификатору, срок оказания, сумму договора». И так по каждой расходной или приходной операции.
Учетная политика также должна содержать информацию о управленческих отчетах, их форме и сроках формирования. «P&L в разрезе филиалов и товарных категорий каждый понедельник»
Важно, чтобы учетная политика актуализировалась после каждого изменения. Ревизию актуальности проводить хотя бы раз в полгода.

Развитая автоматизация. Если процессы сбора первичных данных и формирования отчетов автоматизированы, например есть дашборд руководителя, то резкий уход финдира конечно просадит реализацию финансовой стратегии, но мало повредит операционной деятельности.

Развитая система поддержания ликвидности. Прогнозирование кассовых разрывов, решение об объеме выплат дивидендов, предоставление отсрочек платежа и планирование авансов не должно быть «зашито» исключительно в голове финдира. Развитые финансовые модели, которые информируют о состоянии ликвидности компании в текущем моменте и в ближайшем будущем помогут не влететь в зону «идеального шторма».

Скамейка запасных. Если возможно, то под финдира надо системно готовить заместителя. Если это невозможно или есть возможность ухода тандема, то поработайте с аутсорсерами (можно к нам). Именно они могут оперативно выставить замену.