EXPODAT

2 и 3 сентября в «Крокус Экспо» проходило знаковое событие для рекламной индустрии — выставка IPSA.

Более 6500 представителей рекламных и ивент агентств, корпоративных заказчиков, ритейлеров и дистрибьюторов встретились с 300+ поставщиками со всей России и из Китая.

На выставке было представлено всё для продвижения бренда: мерч, брендированные подарки, сувениры для розыгрышей и POSM, полиграфия и многое другое.

Команда 🤩 ЭКСПОДАТ организовывала

➡️ быструю и удобную регистрацию на мероприятии,
➡️ учет посещения деловой программы,
➡️ опросы посетителей.

Участники активно использовали наш сервис для автоматизированного сбора контактов посетителей. Очень рады видеть, что от мероприятия к мероприятию все больше экспонентов автоматизируют работу и выбирают EXPODAT!

Благодарим экспонентов, что в гуще потока посетителей они нашли минуту, чтобы поделиться своими впечатлениями (на видео).

#мероприятиясEXPODAT #отзыв

EXPODAT на CPM: когда мода встречается с технологиями.

Если вы думаете, что на выставке CPM — Collection Première Moscow главное — это стиль, крой и тренды осень-зима 2025, то мы скажем так: да, конечно, но…
…а ещё там работает наша команда EXPODAT, и это значит, что за каждым модным показом - удобная логистика, за каждым рукопожатием — собранный лид, а за каждой улыбкой посетителя — удобная регистрация и тёплое СМС-приглашение.

Коллеги, CPM — наш давний и яркий партнёр. Крупнейшая международная fashion-выставка в России, где 900+ брендов из 28 стран показывают коллекции, а 22 000+ профессионалов — заключают сделки, ищут поставщиков и вдохновляются. И чтобы всё это великолепие не превратилось в кутюрный хаос — мы берём на себя технологическую часть.

Что мы сделали на CPM:
✅ Онлайн и оффлайн-регистрация — быстро, без нервов и очередей. Даже если вы приехали в последний момент с чемоданом образцов и тревожным взглядом.
✅ Разработка брендбокса — цифрового «лица» выставки. Загляните: cpm-digital.ru/expositions/exposition/135-cpm-2025-autumn.html — здесь и дизайн, и юзабилити, и атмосфера CPM.
✅ Учёт посетителей деловых программ и зон доступа — потому что VIP-гость не должен стоять в очереди за кофе рядом с тем, кто просто любит моду (хотя оба — важны).
✅ SMS-рассылка приглашений — напоминание о датах и лёгкий намёк.
✅ Сервисы для экспонентов по сбору контактов — больше не нужно тыкать в планшет соседа. Сканер, улыбка — и лид в CRM. Отзывы участников — уже скоро...

Мы гордимся, что помогаем таким масштабным проектам работать чётко, красиво и эффективно. Потому что технологии в MICE — это не про провода и серверы. Это про людей, встречи и результат.

Организаторы, если хотите, чтобы ваша выставка дышала стилем,
📞 звоните: 8 (499) 758-0-758
💬 или просто напишите в комментариях.

P.S. Да, мы тоже впечатлились показами на CPM. Но больше всего — тем, как быстро грузится брендбокс на мобильном.

#мероприятиясEXPODAT

Геймификация мероприятий - тренд последних лет, максимизирующий вовлеченность и удовлетворенность посетителей.

Геймификация давно вышла за рамки детских конкурсов и развлекательных активностей. Сегодня это мощный инструмент вовлечения, который всё чаще используют на деловых мероприятиях, в том числе на выставках, конференциях и форумах.

Почему это работает:

➡️ Вовлекает — участники не просто проходят мимо стенда или слушают доклад, а включаются в действие.
➡️ Удерживает внимание — игра помогает запомнить бренд, продукт или ключевое сообщение.
➡️ Собирает данные — через игровые механики можно получить контакты, обратную связь и статистику.


Примеры геймификации для "серьёзных" форматов:

➡️ Квест по стендам — участники получают карту и собирают отметки, чтобы открыть доступ к призу. Это мотивирует посетить несколько экспонентов и погрузиться глубже в их предложения.

➡️ Интерактивные викторины — вопросы по тематике выставки или отрасли, которые показывают экспертность компании и стимулируют живое общение.

➡️ AR/VR-опыт — демонстрация продукта или процесса в виртуальной реальности, где пользователь управляет сценарием.
Соревнования в реальном времени — например, сбор модели, тест продукта на скорость или точность.

На корпоративном спортивном празднике «Спартакиада КОМУС 2025», которое проходило в “Лужниках”, мы помогли организаторам внедрить систему геймификации для участников - квесты с подарками “Лайк-игра”. Здесь разбираем кейс подробно.

Если хотите добавить игровое вовлечение на своем мероприятии, (даже если Вы работаете с “серьезной” взрослой аудиторией), ставьте + в комментарии, мы свяжемся и подберем подходящий вариант!

С 19 по 22 августа в Крокус Экспо прошел АвтоКластер отраслевых выставок – объединенное мероприятие трех ключевых выставок автомобильной индустрии: InterAutoMechanica, ComAutoTrans и AutoBusExpo.

Команда 🤩EXPODAT обеспечивала технологическими сервисами участников, посетителей и организатора.

➡️ Для каждой компании-участника были созданы личные кабинеты для удобного заполнения данных по онлайн каталогу, заказа маркетинговых услуг и заполнения списков на бейджи участников.

➡️ Посетителям мероприятия были представлены современные сервисы для подготовки визита на выставку, а именно поиска и помещение в Избранное интересующих товаров, услуг по рубрикаторам или ключевым словам.

➡️ Одной из фишек мероприятия стал тест-драйв техники, удобная запись на который была реализована с помощью нашего сервиса.

➡️ Чтобы сделать визит на мероприятие более удобным, на всех стойках регистрации были установлены терминалы EXPODAT для быстрого обмена билета на бейдж или регистрации на месте.

➡️ Для навигации на выставках разработаны интерактивные схемы всех залов трех павильонов Крокуса и уличной экспозиции.

➡️ Традиционно наши инструменты для повышения эффективности участия в выставке использовали и экспоненты - сервисы автоматизированного сбора контактов, клиентской базы и анкетирования посетителей стенда.

➡️ Мероприятие в таком формате проводилось впервые. Организатору было важно учесть все отзывы и пожелания участников. Поэтому мы проводили анкетирование посетителей с целью сбора обратной связи по участию в мероприятии. В этом посте собрали рекомендации для проведения таких опросов.

Посмотрите, как это было, в нашем видео!

Чтобы узнать, как мы можем быть полезны в автоматизации Вашего мероприятия, оставляйте + в комментарии, и наш менеджер с Вами свяжется!

Выставки больше не про «просто стенд» — они про вовлечение.

Где ваша аудитория проводит больше времени: у стенда или в телефоне?
Если вы не ответили «у стенда» — пора менять правила игры.

Современные тренды = геймификация, интерактив, данные в реальном времени.
Участники хотят не просто ходить по залу — они хотят играть, выигрывать, делиться.

С мобильным приложением от EXPODAT вы:
✅ Повышаете посещаемость стендов партнёров
✅ Вовлекаете гостей в деловую программу
✅ Превращаете прогулку по выставке в квест с призами

Баллы за посещение, сканирование QR, ответы на вопросы — и вуаля: участник получает мерч или участвует в розыгрыше.
А вы получаете — аналитику, вовлечённость, довольных экспонентов.

Cегодня второй день выставки для профессоналов зеленой отрасли АППМ-2025, где посетители активно участвуют в квесте: сканируют QR на стендах, видят прогресс в приложении и получают подарки у организатора.

Геймификация — не модное слово. Это работающий инструмент роста.

Хотите, чтобы ваша выставка запомнилась?
👉 ставьте + в комментариях, мы пришлем вам тестовый доступ в МП и расскажем, как сделать ваше мероприятие по-настоящему цифровым.

EXPODAT — технологии, которые работают на ваш успех.

#event_кейсы
#мероприятиясEXPODAT

26 июня в Санкт-Петербурге команда ЭКСПОДАТ встречала и организовывала регистрацию на корпоративном мероприятии «ТЕХСТРОЙКОНТРАКТ».

Очень рады, когда организаторы в роликах о том, как прошло мероприятие, уделяют внимание этапу регистрации и отмечают удобство и оперативность. Для нас - это лучшая похвала. 🥳

Отрывок такого ролика - в приложенном видео.

До встречи на новых мероприятиях!

#мероприятиясEXPODAT

А вы знаете кто такие "хранители Севера"? Знакомьтесь - это маленькие бронзовые скульптуры, каждая из которых хранит свой артефакт арктического региона. А на фото с ними участник рабочей группы EXPODAT в Архангельске, которая приехала проводить аккредитацию на Форум Арктика-Регионы.

🎤На форуме обсуждаются ключевые вопросы развития регионов Арктической зоны с участием представителей власти, бизнеса, науки и общественности.

🤩 EXPODAT обеспечивает проход на мероприятие с проверкой уровней доступа и регистрацию участников.

#мероприятиясEXPODAT

В прошедшие выходные на ВДНХ состоялось фееричное празднования 3️⃣0️⃣ летнего юбилея нефтехимического гиганта - компании СИБУР 🎉🎉🎉

Каким образом было организовано приглашение и проход гостей на такой масштабный День рождения? Вот так это было:

✔️ был составлен список сотрудников компании и части партнеров. EXPODAT разослал именные пригласительные билеты с уникальными QR-кодами.
✔️на входах в трех оборудованных зонах аккредитации промо персонал просил подготовить полученный билет (с распечатки или экрана смартфона).
✔️на терминалах EXPODAT c билета считывался QR-код, проходила проверка на уникальность и проставлялась отметка о посещении в облачной системе аккредитации и личном кабинете организатора.
✔️ в зависимости от статуса на экране терминала промо персонал надевал на руку гостю браслет Стандарт или ВИП, и гостя приглашали проходить на День рождения.

Таким образом, начало праздника прошло без томительных ожиданий и лишних "гостей". Даже дождь не помешал уютно встретить нарядных участников ☂️.

А команда EXPODAT c удовлетворением от хорошо сделанной работы делится отзывом Организатора праздника: "Спасибо Вам всем огромное! С Вами мне было очень спокойно и приятно работать! Вы доброжелательные, высокопрофессиональные и очень приятные в общении люди!"

#мероприятиясэксподат, #event_кейсы, #отзывы_пользователей

📹 В течение всего «сезона» компания ЭКСПОДАТ провела около 100 трансляций деловых мероприятий, конференций, семинаров и вебинаров.

Экосистема, в которую входят все необходимые инструменты для проведения таких трансляций, позволяет сильно удешевить производство контента для Организаторов. Это особенно важно, когда мероприятия проходят в удаленных уголках нашей страны, и логистика/проживание/командировочные расходы съедают большую часть бюджета, выделенного на съемки.

Мы используем собственную платформу EXPOCOM. Вот, как это работает:

➡️ ⁠Регистрация участников с рассылкой им приглашений и напоминаний о предстоящем событии.

➡️ В электронном письме - ссылка на ЛК посетителя, внутри которого есть плеер для просмотра эфира, окно чата для общения с коллегами и вопросов спикеру.

🔥 Сайт, на котором проводится онлайн мероприятие, оформлен в соответствии с брендбуком Организатора.

➡️⁠ ⁠В разделе "Отчеты" Организатор видит полную статистику по мероприятию - как в целом, так и по каждому участнику.

➡️ Опционально можно настроить контроль просмотра с помощью рандомно всплывающих окон.

➡️ ⁠При необходимости, участники получают Сертификаты.

⚡️Видеопоток создается в студии в Москве или на площадке, в зависимости от бюджета. Если мероприятие проводится в удаленных регионах, достаточно присутствия одного инженера, который подключится к Вашему оборудованию, либо привезет минимально необходимый набор с собой.

👩‍💻 Удаленные спикеры подключаются к ВКС-платформе EXPOCOM.ONLINE, где видят свою презентацию, которая уже загружена режиссером. Теперь не нужно объяснять спикерам, как поделиться экраном и "куда нажимать, чтобы все заработало". А значит, в эфире не будет пауз для дополнительных разъяснений.

Такой формат позволяет показывать зрителям презентацию всегда с максимальным качеством, даже если у спикера не самый быстрый интернет или же он вышел на связь с помощью мобильного телефона.

Хотите посетить онлайн демонстрацию платформы EXPOCOM? Ставьте + в комментариях, и мы с Вами свяжемся!