EXPODAT

Наш давний партнер, компания МОСЗООВЕТСНАБ, заботится не только об эффективности участия в конференции NVC, но и о здоровье своих клиентов: пока ветеринарные врачи проходят опрос на терминале EXPODAT на стенде, для них готовят кислородный коктейль 🍹

На платформе EXPOCOM реализована возможность хранения и доступа для пользователей онлайн каталогов выставок за предыдущие годы. С примером реализации можно ознакомиться здесь.

#event_кейсы

Проверили работу нашего билета в Новом современном выставочном комплексе - "ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР".
Всё работает 🎉

Сейчас в МВЦ Крокус Экспо проходит Национальная ветеринарная конференция, самая крупная ежегодная конференция данной тематики в России. Все материалы конференции проходят отбор по их соответствию принципам доказательной медицины. Конференция создана для того, чтобы предоставить ветеринарным врачам доступ к самым передовым знаниям и современным достижениям на ветеринарном рынке.

Организатор обратился с просьбой обеспечить участие специалистов, которые не смогут присутствовать в конференции. Техническим партнеров конференции вот уже 5 лет является компания EXPODAT. Кроме обеспечения традиционных услуг по регистрации участников, печати сертификатов и терминалов EXPODAT на стенды участников, в очень короткие сроки был сверстан лендинг с деловой программой и плеерами для трансляции. Ветеринарные врачи, которые приобрели билет на конференцию, получают доступ к просмотру в режиме реального времени.

#мероприятиясEXPODAT

⚡Описание кейса регистрации на мероприятия закрытого типа⚡

1️⃣ Участники получают персонализированные приглашения на мероприятие, с логином и паролем для входа в мобильное приложение.
2️⃣ После авторизации пользователи регистрируются, в том числе добавляют фотографию (которая проходит модерацию). Это помогает создать профиль участника и обеспечить безопасность мероприятия.
3️⃣ Пользователь получает возможность сканирования бейджей участников на B2B выставке, просмотра списка участников, схемы экспозиции и описания мероприятия.
4️⃣На месте участник сканирует свой билет из мобильного приложения, мгновенно получая бейдж. Он дает доступ в зону выставки. На входе используются мобильные трекеры, которые при сканировании билета отображают фотографию пользователя, позволяя мгновенно идентифицировать участников.

Этот процесс регистрации упрощает взаимодействие пользователей и обеспечивает высокий уровень организации и безопасности мероприятий закрытого типа.

⚡⚡Мы рады поделиться с вами новостью о том, что в прекрасной Анталии, Турция, прошла выставка VIPTEX, которая предназначена для специализированных и уникальных B2B встреч крупнейших турецких фабрик-производителей тканей и аксессуаров с мировыми брендами. 🎉

Компания EXPODAT гордо выступила в качестве партнёра на этом значимом событии, предоставив технологическую поддержку и разработав мобильное приложение для удобной регистрации посетителей. 📲✨

Это закрытое меропритие, для которого был разработан новый кейс, сочетающий в себе высокую степень безопасности и удобства пользователей. Подробнее в следующем посте.

Наша команда работала не покладая рук, чтобы обеспечить seamless experience для всех участников выставки. 🎉

⚡️ИТОГИ ОКТЯБРЯ:

На платформе EXPODAT за октябрь:

42 мероприятия проведено.
131 300 участников зарегистрировано.
1 146 компаний участников использовали сервис.
7 мобильных приложений разработано.

🌍 И география октября:

4 страны, где проходили мероприятия с EXPODAT.
16 городов посетили наши инженеры в рабочих командировках.

🚚 В Кыргызстане завершилась международная выставка логистики KYRGYZTRANSLOGISTIC, которая привлекла внимание профессионалов из разных стран. В рамках выставки представлены новейшие технологии, решения и услуги, которые могут значительно улучшить эффективность логистических процессов.

📱Одной из ключевых особенностей KYRGYZTRANSLOGISTIC является использование сервиса EXPODAT , обеспечивающего удобную коммуникацию участников. Каждому экспоненту Организатор предоставил аккаунты в мобильном приложении, которое позволяет легко обмениваться контактами, что значительно упрощает налаживание деловых связей. Это особенно актуально в условиях быстро меняющегося бизнес-мира, где важна каждая минута.

#мероприятиясEXPODAT

От наших партнеров, компании EventLive, делимся ценными советами:

Событие проходит, аудитория остается? Всегда ли? Как ее удержать? Мы собрали чек-лист «Как работать с участниками после мероприятия» (https://event-live.ru/articles/shpargalka/shpargalka-1_1160.html). Проверим себя?

✔️Отправьте благодарственные письма партнерам, спикерам, участникам. Срок – в течение 2-3 дней после мероприятия.

✔️Создайте эксклюзивные подарки. Срок – готовятся заблаговременно, предлагаются после события с уточнением, что акция ограничена по времени. Например, «бонус доступен всего 5 дней, торопитесь!»

✔️Публикуйте статьи в блогах, чтобы привлечь внимание к вашему бренду. Срок – через 2-3 недели.

✔️Снимите видеоконтент и запустите цикл передач, гостями которых станут ваши эксперты. Срок – в любое время.

✔️Создайте план для будущих событий, обсудите темы, распространяйте анонсы. Срок – за 2-3 месяца до нового мероприятия.


➡️Подписывайтесь на канал Реальный⚡️Event LIVE (https://t.me/event_live_ru)

Сегодня требования к компаниям, осуществляющим работу с Персональными данными, выглядят следующим образом:
1️⃣ Необходимо быть включенным в реестр Роскомнадзора операторов персональных данных или заключить договор на обработку с соответствующей подрядной организацию. Проверить можно вот здесь.
2️⃣ От пользователя нужно получить Согласие на обработку персональных данных с указанием:
✔️ состава данных и цели получения;
✔️разрешенных действий с данными;
✔️срока действия согласия.
3️⃣ Пользователя нужно уведомить, каким образом Согласие может быть отозвано. Необходимо осуществлять мониторинг каналов работы с пользователями с соблюдением указанных правил и сроков.

🎉 Expodat успешно провел регистрацию на мероприятии inRussia в Минеральных Водах!

✨ Мы использовали современные технологии, чтобы сделать процесс регистрации максимально комфортным и эффективным:

* Регистрация на терминалах Expodat.
* Печать бейджей с фото на пластиковых карточках.
* Фотографирование на селфи-смартфонах в рамках экосистемы Expodat.
* Автоматическая обработка фотографий с помощью искусственного интеллекта для удаления фона.
* Печать на сублимационных принтерах.
* Смарт-регистрация через сканирование QR-кода.

📸 Посетители могли зарегистрироваться на терминалах Expodat, а затем сфотографироваться на свои смартфоны для нанесения фото на бейдж. Либо воспользоваться смарт-регистрацией, сканируя QR-код и превращая свой смартфон в терминал с камерой.

🚀 Благодаря ИИ мы смогли сделать процесс обработки фотографий максимально быстрым и качественным.

👍 В результате, гости получили стильные и индивидуальные бейджи, а организаторы смогли обеспечить удобную и быструю регистрацию!

#event_кейсы

Для выставки МЕТАЛЛ ЭКСПО на платформе EXPODAT реализована интерактивная карта экспозиции.
Ранее эта услуга была только в составе пакета Электронный каталог. Но сейчас его можно заказать отдельно в дополнение к существующему каталогу на другой платформе. Интерактивная карта может быть доступна для посетителей на сайте мероприятия, в мобильном приложении или на сенсорных экранах, установленных в залах выставки.
Эта услуга позволяет посетителям сделать визит на выставку более удобным, а именно:
✅ найти по рубрикаторам и ключевым словам интересующие компании/бренды и отложить в Избранное;
✅ подсветить на схеме нужный стенд с указанием зала/павильона;
✅ из схемы одним кликом перейти к странице компании с описанием и контактными данными.

#event_кейсы
#мероприятиясEXPODAT