Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Горячие клавиши для редактирования

• F2 — редактировать активную ячейку;

• SHIFT + F2 — редактировать примечание к ячейке;

• CTRL + ALT + V — специальная вставка;

• CTRL + + — добавление выделенного количества строк/стоблцов;

• CTRL + - — удаление выделенного количества строк/стоблцов;

• CTRL + DELETE — удаление текста от курсора до конца строки;

• CTRL + D — заполнение диапазона (вниз) содержимым из первой ячейки.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max


Системное администрирование, DevOps 📌

https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора
https://max.ru/bash_srv Bash Советы
https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин
https://max.ru/channel_win_sysadmin Системный Администратор Windows
https://max.ru/channel_linux_admin Linux: Системный администратор
https://max.ru/channel_linuxmod Linux
https://max.ru/channel_i_linux Системный администратор
https://max.ru/channel_devopslib DevOps, SRE, Sysadmin
https://max.ru/channel_devops_star DevOps Star (Звезда Девопса)

Excel лайфхак 📌
https://t.me/Excel_lifehack Excel лайфхак

Английский с нуля 🇬🇧
https://max.ru/UchuEnglish

1C разработка 📌
https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С
https://max.ru/channel_DevLab1C 1С:Предприятие 8

Программирование C++📌
https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://max.ru/channel_cpp_geek C++ geek

Программирование Go📌
https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

Программирование React📌
https://max.ru/react_lib React

Программирование Rust📌
https://max.ru/channel_rust_lib

Программирование Python 📌
https://max.ru/python_of Python академия.
https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика

Java разработка 📌
https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика
https://max.ru/channel_java_geek Java Geek

GitHub Сообщество 📌
https://max.ru/githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://max.ru/database_info Все про базы данных

Фронтенд разработка 📌
https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков

Библиотеки 📌
https://max.ru/programmist_of Книги по программированию
https://max.ru/proglb Библиотека программиста
https://max.ru/bfbook Книги для программистов

Программирование 📌
https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻

Шутки программистов 📌
https://max.ru/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности
https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров

Математика 📌
https://max.ru/Pomatematike Канал по математике
https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Вакансии в IT📌
https://max.ru/progjob
https://max.ru/channel_rabotait

Мир технологий 📌
https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных

Городские📌
https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга
https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы
https://max.ru/piterspb Питер Новости: Санкт-Петербург / СПБ / ДТП
https://max.ru/channel_krasnodar_novosty Краснодар Новости
https://max.ru/channel_novosibirsk_novosti Новосибирск
https://max.ru/channel_samara_novosti Новости Самары
https://max.ru/channel_ekaterinburg_novosti Новости Екатеринбурга
https://max.ru/channel_kazan_novosti Новости Казани
https://max.ru/channel_omsk_novosti Новости Омска
https://max.ru/channel_moskva_24 Москва 24

🙃 Как создать горячую клавишу для преобразования
формул в значения?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Помимо стандартного расчета суммы, количества, среднего и т.д. сводные таблицы умеют применять дополнительные вычисления, которые очень выручают при решении множества аналитических и расчетных задач.
Например, чтобы понять, как распределены продажи по городам и маркам, подойдет % от общего итога. А если нужна доля каждой марки в рамках города, то подойдет % от суммы по строке/столбцу

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для быстрой смены формата ячеек

С помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + ! можно установить формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой.
В то же время, CTRL + SHIFT + $, добавляет знак доллара, а CTRL + SHIFT + % добавляет знак процента.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Совет для тех, кто часто работает в сводных таблицах

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как создать нумерованный список на 1000 строк?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Если на листе есть рабочая область, за которую пользователю выходить не придется, то будет хорошим решением просто скрыть остальные строки и столбцы. И если есть возможность - добавить защиту листа.

Это позволит неопытным пользователям работать с файлом, не отвлекаясь на лишние ячейки.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

А вы умеете добавлять к формуле комментарий без примечания?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Уверен, каждый сталкивался с такой проблемой в сводных таблицах.

При изменении ширины столбца сводной и последующем обновлении или добавлении новых данных, столбцы сводной возвращаются к ширине по умолчанию.

Зафиксировать ширину столбцов сводной можно так.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.

Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max


Системное администрирование, DevOps 📌

https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора
https://max.ru/bash_srv Bash Советы
https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин
https://max.ru/channel_win_sysadmin Системный Администратор Windows
https://max.ru/channel_linux_admin Linux: Системный администратор
https://max.ru/channel_linuxmod Linux
https://max.ru/channel_i_linux Системный администратор
https://max.ru/channel_devopslib DevOps, SRE, Sysadmin
https://max.ru/channel_devops_star DevOps Star (Звезда Девопса)

Excel лайфхак 📌
https://t.me/Excel_lifehack Excel лайфхак

Английский с нуля 🇬🇧
https://max.ru/UchuEnglish

1C разработка 📌
https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С
https://max.ru/channel_DevLab1C 1С:Предприятие 8

Программирование C++📌
https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://max.ru/channel_cpp_geek C++ geek

Программирование Go📌
https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

Программирование React📌
https://max.ru/react_lib React

Программирование Rust📌
https://max.ru/channel_rust_lib

Программирование Python 📌
https://max.ru/python_of Python академия.
https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика

Java разработка 📌
https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика
https://max.ru/channel_java_geek Java Geek

GitHub Сообщество 📌
https://max.ru/githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://max.ru/database_info Все про базы данных

Фронтенд разработка 📌
https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков

Библиотеки 📌
https://max.ru/programmist_of Книги по программированию
https://max.ru/proglb Библиотека программиста
https://max.ru/bfbook Книги для программистов

Программирование 📌
https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻

Шутки программистов 📌
https://max.ru/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности
https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров

Математика 📌
https://max.ru/Pomatematike Канал по математике
https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Вакансии в IT📌
https://max.ru/progjob
https://max.ru/channel_rabotait

Мир технологий 📌
https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных

Городские📌
https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга
https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы
https://max.ru/piterspb Питер Новости: Санкт-Петербург / СПБ / ДТП
https://max.ru/channel_krasnodar_novosty Краснодар Новости
https://max.ru/channel_novosibirsk_novosti Новосибирск
https://max.ru/channel_samara_novosti Новости Самары
https://max.ru/channel_ekaterinburg_novosti Новости Екатеринбурга
https://max.ru/channel_kazan_novosti Новости Казани
https://max.ru/channel_omsk_novosti Новости Омска
https://max.ru/channel_moskva_24 Москва 24

Мало кто знает, что в Excel можно разместить два листа книги Excel на одном экране и работать в них одновременно

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Блокирование изменений задним числом

Чтобы установить запрет на изменение данных, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Наводим курсор на нужную ячейку, затем в меню выбираем пункт Данные и в этом разделе жмём кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
В выпадающем списке Тип данных выбираем Другой и убираем галочку с Игнорировать пустые ячейки.

Затем в графе Формула указываем неизменяемую ячейку и ее неизменяемое значение.
В нашем примере, чтобы запретить изменять срок кредита, необходимо ввести: =B4=4

После этого нажимаем кнопку ОК — теперь, если кто-то захочет ввести другой срок, появится предупреждающая надпись.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть два популярных способа замены формул на значения

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Эти три сочетания клавиш в Excel сэкономят вам время!

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Порой бывает нужно поменять местами значения в двух ячейках. Если это соседние ячейки, то всё делается просто. Выделяем первую, зажимаем SHIFT. Наводим на границу и тянем на край второй. Когда курсорт превратится в соответствующий символ - отпускаем.

А вот если ячейки не находятся рядом, то поможет небольшой макрос. Выделяете 2 ячейки - и запускаете. Значения поменяются местами. Проще, чем использовать третью, как промежуточный буфер. Да и горячую клавишу можно назначить.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Если вам достался список сотрудников где все буквы заглавные, не нужно их перепечатывать вручную!

Примените в соседнем столбце Функцию ПРОПНАЧ()

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Разумеется, приёмом из предыдущего урока можно считать не только сумму, но и количество. Понадобится просто добавить двойное отрицание и убрать умножение на диапазон значений.

А вот среднее, макс и т.д. - это будут формулы массива (вводятся сочетанием Ctrl+Shift+Enter). Здесь уже СУММПРОИЗВ не понадобится.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Функция СУММЕСЛИ очень хороша, но кое-чего не умеет. Например, подсчитать сумму значений не по полному номеру индекса, а по трем первым символам.

А вот СУММПРОИЗВ такую задачу решает на раз-два. Понадобится просто извлечь 3 символа из ячейки и сравнить с нашим условием.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack