Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Вот как за несколько секунд перенести таблицу из Excel в Word

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Приёмы работы со сложными формулами

4) Если формула слишком длинная, разбейте ее на составные части в строке формул

Из-за наличия нескольких функций в формуле, она может стать непонятной. Первое, что необходимо сделать, это увеличить высоту строки с формулой, потянув вниз.

После этого можно вставить разрыв строки, перенеся часть формулы на следующую строку, с помощью комбинации ALT + ENTER. Для наглядности можно также использовать пробелы, чтобы отделить вложенные формулы друг от друга.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Когда на Вашей гистограмме есть и положительные и отрицательные столбцы, то удобно настроить параметры диаграммы так, чтобы они отображались разным цветом.

Сделать это легко. Нужно при задании заливки столбца указать опцию "Инверсия для чисел меньше 0" и выбрать разные цвета для положительных и для отрицательных точек данных.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max


Системное администрирование, DevOps 📌

https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора
https://max.ru/bash_srv Bash Советы
https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин
https://max.ru/channel_win_sysadmin Системный Администратор Windows
https://max.ru/channel_linux_admin Linux: Системный администратор
https://max.ru/channel_linuxmod Linux
https://max.ru/channel_i_linux Системный администратор
https://max.ru/channel_devopslib DevOps, SRE, Sysadmin
https://max.ru/channel_devops_star DevOps Star (Звезда Девопса)

Excel лайфхак 📌
https://t.me/Excel_lifehack Excel лайфхак

Английский с нуля 🇬🇧
https://max.ru/UchuEnglish

1C разработка 📌
https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С
https://max.ru/channel_DevLab1C 1С:Предприятие 8

Программирование C++📌
https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://max.ru/channel_cpp_geek C++ geek

Программирование Go📌
https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

Программирование React📌
https://max.ru/react_lib React

Программирование Rust📌
https://max.ru/channel_rust_lib

Программирование Python 📌
https://max.ru/python_of Python академия.
https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика

Java разработка 📌
https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика
https://max.ru/channel_java_geek Java Geek

GitHub Сообщество 📌
https://max.ru/githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://max.ru/database_info Все про базы данных

Фронтенд разработка 📌
https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков

Библиотеки 📌
https://max.ru/programmist_of Книги по программированию
https://max.ru/proglb Библиотека программиста
https://max.ru/bfbook Книги для программистов

Программирование 📌
https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻

Шутки программистов 📌
https://max.ru/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности
https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров

Математика 📌
https://max.ru/Pomatematike Канал по математике
https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Вакансии в IT📌
https://max.ru/progjob
https://max.ru/channel_rabotait

Мир технологий 📌
https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных

Бонус 📌
https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга
https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы
https://max.ru/piterspb Питер Новости: Санкт-Петербург / СПБ / ДТП

Как выделить цветом ячейки с фактом ниже плана на 20%

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Надеюсь, вы не заполняете пустые ячейки как новичок, вручную копируя или протягивая значения из вышестоящих ячеек.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Использовать именованные диапазоны очень удобно. Если Вы создали удобные имена, но уже написаны формулы, в которых указаны просто ссылки на эти диапазоны, то заменить их на новые имена очень просто.

Достаточно выделить формулы и воспользоваться командой Применить имена. Старые ссылки на диапазоны будут заменены на удобные именованные диапазоны.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Вам больше не придется создавать списки номеров вручную!

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Настроек печати в Excel довольно много. Причем они не сосредоточены в каком-то одном месте. Часто кажется, что для поиска нужной опции придется перерыть всю ленту и меню файл.

На самом деле основных мест, где собраны настройки - всего 3. Можно найти в одном из этих мест.

Плюс не забывайте о разных режимах просмотра книги.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как преобразовать числа в проценты?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Скачок в отчете: верить или проверить

Резкая цифра в отчете может быть настоящим событием. А может — сбоем в данных: сдвинутый период, дубли строк, поменявшийся источник. Разница в реакции: один вариант — план мероприятий, другой — 10 минут на проверку и вопрос снимается.

karpovꓸcourses собрали короткий интерактивный кейс «Аркхэм. Отдел статистики», где эти инструменты можно попробовать в деле — без скачивания и установки, за несколько минут. Сюжет-детектив: разобрать аномалию в отчете и понять, что случилось на самом деле. Три шага: правильный SQL-запрос, разбор данных на Python, выбор графика.

Код и запросы уже написаны. Задача читателя — выбирать правильный вариант и понимать почему.

Пройдите кейс и посмотрите, как выглядит работа аналитика: https://clc.to/erid_2W5zFGVpEMo

Реклама. ООО «КАРПОВ КУРСЫ». ИНН 7811764627. erid: 2W5zFGVpEMo

Cоздание уникального списка

Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.

С помощью запроса Power Query:
На вкладке Данные выбираем Из таблицы. Список форматируется в «умную» таблицу и загружается в редактор Power Query. Затем уже в окне редактора нажимаем: вкладка Главная страница → Удалить строки → Удалить дубликаты. Чтобы выгрузить обратно в документ, используем кнопку Закрыть и загрузить.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как неопытный пользователь будет заполнять таблицу одинаковыми данными?

Например, если нескольким сотрудникам нужно поставить план 100 000 руб.
То, новичок будет вносить значение плана в каждую отдельную ячейку, а как поступит опытный пользователь?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Приёмы работы со сложными формулами

Порой приходится создавать сложные формулы, в которых используется 2, 3, 4 и больше функций. В таких формулах достаточно легко ошибиться и сложно потом разобраться.

Разберем с вами несколько способов, позволяющих упростить работу с громоздкими формулами:

1) Чтобы не ошибиться при вводе формулы с большим количеством операторов, помните порядок их вычисления

В Excel существует порядка 9 операторов, которые мы используем в формулах. Все они имеют свой приоритет при расчете формулы:

• ^ (возведение в степень) — первый приоритет;
• * и / (умножение и деление) — второй приоритет;
• + и - (сложение и вычитание) — третий приоритет;
• & (конкатенация) — четвертый приоритет;
• =, < и > (равно, меньше и больше) — пятый приоритет.

При этом расчеты, заключенные в скобки, выполняются раньше, чем все остальные. Если используются вложенные скобки (скобки в скобках), то сначала вычисляется значение, находящееся во внутренних скобках, а уже затем во внешних.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Рабочий лист Excel можно легко сохранить в CSV-файл. Только имейте в виду, что при сохранении таким способом, будет сохранен только один активный лист.

Поэтому перед тем, как перейти к сохранению, не забудьте выбрать нужную таблицу в файле.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Когда формула рассчитывает какое-то значение, но нужно ограничить выводимый результат каким-то диапазоном, то вместо написания громоздкой функции ЕСЛИ, можн использовать МИН и МАКС. МИН поможет установить верхнюю, а МАКС - нижнюю границу.

Это может пригодиться, например, при расчете процента выполнения плана по прибыли. Диапазон значений - от 0% до 100%. Перевыполнение - всё равно 100%. Убыток - всё равно 0%.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Хотите сравнить данные в таблице Excel построчно?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Создание уникального списка

Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.

Функция Расширенный фильтр:
Здесь можно все выполнять на исходном списке, а результат вынести в отдельное место. Вкладка Данные → кнопка Дополнительно. Устанавливаем скопировать результат в другое место, Исходный диапазон — список всех фамилий, Поместить результат в диапазон — одна ячейка, начиная с которой мы хотим получить список уникальных значений, плюс флажок Только уникальные записи. Жмем ОК и получаем результат.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Фигуры можно использовать не только для создания блок-схем и надписей. Можно, например, добавить на диаграмму небольшие, но наглядные примечания, пометки и комментарии. Для надежности - сгруппировать всё в один объект, чтобы не потерялось при дальнейшем перемещении.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Мне часто попадаются файлы Excel в которых в ячейках рядом с именами или другой информацией записаны порядковые номера с точкой.

Чтобы быстро удалить эти номера с точкой, выполните следующие шаги.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack