Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Чтобы округлять формулой значения времени в Excel, удобно использовать тот факт, что время - дробная часть единицы (1 мин = 1/1440, 1 час = 1/24) и функции ОКРУГЛения

👉 @Excel_lifehack

Если колесо мыши вдруг перестало прокурчивать лист по вертикали, а вместо этого стало изменять его масштаб- то дело, вероятно, в лишней галочке в настройках. Снимите ее, и прокрутка вернется.

👉 @Excel_lifehack

Дополнение к прошлому уроку нумерации строк. Если в таблице нет ни одного столбца без пустых ячеек, то придется ссылаться на столбец нумерации и использовать циклические ссылки

👉 @Excel_lifehack

Понимать данные проще, чем кажется, если начать с правильного инструмента.

Может складываться впечатление, что аналитика — это что-то недосягаемое. Цифры в отчетах и таблицах путают и сбивают с толку, и кажется, что разобраться в них можно только владея сложными навыками и инструментами.

На вебинаре «Как работает аналитик данных: пробуем инструменты и типовые задачи» от karpovꓸcourses вы узнаете как работать с привычным инструментом — Excel. Он помогает видеть логику данных, превращать цифры в ответы на вопросы бизнеса и получать результаты своими руками. Вы узнаете, как решаются реальные типовые задачи, и сможете попробовать профессию на практике.

Вебинар проведет Ксения Колодницкая — продуктовый аналитик в «Звук», ранее старший аналитик в Invitro и Ozon Fresh, преподаватель в karpovꓸcourses.

13 января в 19:00 МСК попробуйте себя в аналитике и сделайте первый шаг к новым навыкам — https://clc.to/erid_2W5zFHkLzBJ

Реклама. ООО "КАРПОВ КУРСЫ". ИНН 7811764627. erid: 2W5zFHkLzBJ

Иногда нужно, чтобы нумерация строк пересчитывалась каждый раз, когда к таблице применяются новые фильтры. Добиться этого можно формулой с использованием функции АГРЕГАТ

👉 @Excel_lifehack

Как разделить ячейку по диагонали. Ответ - никак. Можно только добавить диагональную границу, но ячейка при этом останется единым целым, как и раньше.

👉 @Excel_lifehack

Клавиша F2 позволяет править ячейки. Она полезна и тогда, когда Вы уже внутри ячейки. F2 переключает с режима перемещения внутри ячейки в режим указания ссылки на диапазон.

👉 @Excel_lifehack

В последних версиях Excel традиционные Мастеры импорта данных из разных источников были заменены на PowerQuery. Их по-прежнему можно включить в настройках программы.

👉 @Excel_lifehack

С Новым Годом, друзья!

Специальная вставка позволяет производить над ячейками математические операции без использования формул. Например, можно быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число.

👉 @Excel_lifehack

Сравнить две небольшие таблицы на предмет отличия между ними поможет условное форматирование. Оно покажет не совпадающие ячейки гораздо быстрее, чем Вы будете их искать вручную.

👉 @Excel_lifehack

Если на листе много информации и нужно просмотреть какую-то конкретную область, то ручн. масштабирование и прокрутка не очень удобны. Попробуйте "Масштаб по выделенному".

👉 @Excel_lifehack

Еще один повод перейти на Excel 2016 - новые диаграммы. Например, структуру данных для большого количество рядов гораздо лучше покажет диаграмма "Дерево", чем классическая круговая.

👉 @Excel_lifehack

Если формула ссылается на строки/столбцы, которые удалены - возникает ошибка ССЫЛКА. Обойти это можно ссылаясь на диапазон не напрямую, а с помощью функции ДВССЫЛ().

👉 @Excel_lifehack

Работая с правилами условного форматирования, соблюдайте правильный порядок. Например, выделяя в списке ТОП3 и ТОП10, более общее правило (ТОП10) должно выполняться вторым.

👉 @Excel_lifehack

Условия ввода, созданные с помощью "Проверки данных", можно скопировать в другую ячейку посредством специальной вставки (вариант "условия на значения").

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы заполняете столбец таблицы и приходится вводить то, что уже было в столбце, нажмите Alt+вниз. Откроется выпадающий список уже введенных значений.

👉 @Excel_lifehack

Помимо обычных листов с ячейками в Excel есть еще один тип - лист диаграммы. На нем можно разместить одну только диаграмму. Удобно, если нужно часто распечатывать ее на отдельном листе.

👉 @Excel_lifehack

Сегодня показываем небольшой и малоизвестный прием работы со сводными таблицами. Позволяет создать отдельную таблицу на каждое значение поля, помещенного в фильтр сводной таблицы

👉 @Excel_lifehack

Перемешать строки в таблице в случайном порядке можно с помощью функции СЛЧИС(). Введите ее в дополнительный столбец и отсортируйте его по возрастанию или убыванию.

👉 @Excel_lifehack