Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Для перехода по листу пользуйтесь полем слева от строки формул. Поможет избежать долгой прокрутки в попытке попасть в ячейку AIF47 и легко перенесет в нужный имен.диапазон.

👉 @Excel_lifehack

С помощью небольшого трюка со шрифтом и функцией СИМВОЛ, можно создать столбец с оценками в виде привычных пятиконечных звездочек. Количество задает функция ПОВТОР.

👉 @Excel_lifehack

"Удаление дубликатов" ориентируется не на сами значения, а на их отображение в ячейке. Перед удалением дублей, приведите все данные к единому виду, чтобы избежать ошибок.

👉 @Excel_lifehack

Когда в файле есть много именованных диапазонов/табличек, разобраться со структурой листа поможет небольшой прием. Нужно просто уменьшить масштаб листа до 39% или ниже.

👉 @Excel_lifehack

Спарклайны не поддаются такой же гибкой настройке, как диаграммы, но кое-что настроить всё-таки можно. Например, указать свои границы осей и выделить цветом точки максимума и минимума.

👉 @Excel_lifehack

Популярный вопрос - как прописать ВПР по нескольким условиям. Показываем решение на основании формулы массива (вводится через Ctrl+Shift+Enter) и функции СЦЕПИТЬ.

👉 @Excel_lifehack

Сегодня покажем, как пользоваться элементом управления "Счётчик". Иногда он может послужить интересной альтернативой выпадающему списку и уж тем более - ручному вводу. Да и лист оживит.

👉 @Excel_lifehack

Мы часто говорили, что закрытие листа паролем - ненадежный способ защиты. Сегодня покажем, почему. Снять защиту листа с файлов xlsx или xlsm может обычный архиватор.

👉 @Excel_lifehack

Трюк для тех, кто не любит лишние данные на листе. Переносим таблицу-справочник прямо в формулу ВПР. Помните, что для очень больших таблиц не сработает (длина формулы ограничена).

👉 @Excel_lifehack

Часто бывает нужно выделить цветом на диаграмме максимальное и минимальное значение. Показываем как это сделать так, чтобы выделение автоматически менялось при изменении исходных данных.

👉 @Excel_lifehack

Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги.

С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переименование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него.

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро рассчитать суммарные итоги по столбцам и строкам? Просто выделите ячейки самой таблицы и те ячейки, где должен разместиться результат, и нажмите {Alt} + {=}.

👉 @Excel_lifehack

Сортировка ячеек по цвету

— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные ➡️ Сортировка и фильтр ➡️ Сортировка.

— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.

— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!

👉 @Excel_lifehack

Если Вы всегда настраиваете внешний вид стандартного макета сводной под себя (отображение итогов, табличный вид и т.д), то стоит установить его в качестве настройки по умолчанию.

👉 @Excel_lifehack

Часто возникает задача сцепить ячейки в одну с разделителем и по определенным условиям. Это можно решить формулой массива и новой функцией Excel 2016 - ОБЪЕДИНИТЬ

👉 @Excel_lifehack

Если Вы столкнулись с тем, что число "12 000,50" отображается как "12,000.50" и хотите вернуть привычный вид (или, наоборот, Вам нужно поставить такой), то эта настройка прячется в параметрах.

👉 @Excel_lifehack

Небольшой, но полезный прием. Если листов в книге много, кликните правой кнопкой мыши на стрелке переключения листов и выберите в списке нужный, чтобы быстро перейти на него.

👉 @Excel_lifehack

Встроенного способа создать маркированный список в Excel нет. Можно имитировать его пользовательским форматом. Нужный символ будет отображаться перед текстом в ячейке

👉 @Excel_lifehack

Стандартная подложка, которую умеет вставлять Excel, работает не так, как в Word, не выводится на печать. Чтобы создать печатаемую подложку, нужно немного схитрить с колонтитулами

👉 @Excel_lifehack

57 лучших сочетаний клавиш для работы в Microsoft Excel

👉 @Excel_lifehack