Дополнительные вычисления в сводной могут помочь при расчете нарастающего итога. Например, можно легко подсчитать количество продаж (чеков) по датам в отдельности и накопительно. Тут главное - следить за сортировкой того поля, по которому будет считаться нарастающий итог. Он всегда будет рассчитываться сверху вниз. #УР2 #Сводные_таблицы
Помимо стандартного расчета суммы, количества, среднего и т.д. сводные таблицы умеют применять дополнительные вычисления, которые очень выручают при решении множества аналитических и расчетных задач. Например, чтобы понять, как распределены продажи по городам и маркам, подойдет % от общего итога. А если нужна доля каждой марки в рамках города, то подойдет % от суммы по строке/столбцу #УР2 #Сводные_таблицы
Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.
Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает. #УР2 #Применение_встроенных_функций
В Excel есть функция, которая делает первую букву заглавной во всех словах в ячейке. Чтобы сделать заглавной только букву первого слова, надо написать мини-формулу #УР2 #Применение_встроенных_функций
Если Вы часто используете защиту листа в своих файлах, то возможно сталкивались с такой задачей. Нужно быстро выяснить, в каких ячейках диапазона включена защита (стоит галочка "Защищаемая ячейка" на вкладке "Защита" в окне "Формат ячеек"), а в каких нет.
Ручная проверка каждой ячейки явно не выход. Но можно использовать условное форматирование и функцию ЯЧЕЙКА, которая умеет проверять, включена ли защита. Просто, быстро и наглядно.
Интересный пример условного форматирования. Простой формулой можно настроить заливку ячеек так, чтобы выделялись те строки, в которых отклонение от предыдущей строки больше или меньше указанного порога.
Например, в таблице с динамикой курсов валют таким методом можно выделить строки тех дней, в которые курс рухнул более чем на 20%. Или более чем на 10%. Пороговое значение можно вывести в отдельную ячейку и гибко редактировать.
Из предыдущего урока вытекает логичный вопрос - как в этой формуле учесть время обеденного перерыва. Пожалуй, лучший вариант это сделать такой: 1) Считаем рабочие часы без учёта обедов по уже известной формуле 2) Считаем часы пришедшиеся на обеды за указанный период по этой же формуле 3) Вычитаем второе из первого
Начало и окончание обеда в данном случае удобно будет вынести в отдельные ячейки.
Частая задача - подсчёт рабочих часов за какой-то период времени. Если знаем время начала и окончания рабочего дня и число дней - то всё просто. Умножаем дни на длительность рабочего дня.
Но если есть дата и время начала подсчёта и дата и время окончания, то задача становится сложнее. Нужно в день начала и в день окончания учесть только те часы, которые были рабочими (а отсчёт может начинаться и заканчиваться в середине рабочего дня). Да и выходные тоже стоит учитывать.
В итоге имеем длинную формулу: =(ЧИСТРАБДНИ(A2;B2)-1)*($K$1-$H$1)+ЕСЛИ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2);МЕДИАНА(ОСТАТ(B2;1);$H$1;$K$1);$K$1)-МЕДИАНА(ЧИСТРАБДНИ(A2;A2)*ОСТАТ(A2;1);$K$1;$H$1)
A2 - начало отсчёта B2 - окончание отсчёта $H$1 - начало рабочего дня $K$1 - окончание рабочего дня
В Excel символы * и ? используются как подстановочные знаки. Поэтому в формулах с ними надо быть аккуратными. Например, если оценки в таблице выставлены в виде звездочек, то функция СЧЕТЕСЛИ не сработает, если в условии указать одни только звездочки.
Если надо использовать символы* и ? именно как самостоятельные символы, то перед каждым отдельным знаком нужно указывать символ "~" (тильда). Или заменить формулу на аналогичную, которая не работает с символами подстановки.
Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами.
Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.
Если стандартная прямоугольная форма примечаний кажется вам скучной, то ее можно изменить на какую-нибудь другую. Правда, сделать это будет не так просто. Придётся добавить на панель быстрого доступа одну из команд для правки фигур.
Кстати, в последних обновлениях Excel примечания стали называться заметками. А под старым именем "Примечания" теперь скрывается новый инструмент - такой же как в последнем Word. Поэтому пусть вас не смущает слово "заметки" в контекстном меню на видео.
Условное форматирование легко позволяет выделять в таблице строки, относящиеся к заданным дням недели. Например, для выделения всех строк с продажами, совершенными в Понедельник, Среду и Пятницу, понадобится создать всего одно правило с помощью формулы.
Формула очень простая и понятная. Вы легко сможете адаптировать ее под нужные дни недели. А проверить, правильно ли сработало форматирование, можно с помощью указания ячейкам с датой числового формата с отображением названия дня недели.
Excel умеет не только переводить десятичные числа двоичные, восьмеричные и шестнадцатеричные, но и с легкостью проделывает обратную операцию. Вообще для этих четырех систем счисления есть функции преобразования в любую сторону.
Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35.
Работу с формулами в Excel трудно представить без логических функций и проверки сочетания нескольких условий. Как показывает практика, пользователи часто допускают тут ошибки.
Подготовили небольшую памятку в виде таблички. В ней видно, какой результат дает разное сочетание значений ИСТИНА и ЛОЖЬ и логических функция И, ИЛИ и ИСКЛИЛИ
Мы уже рассказывали про генерацию случайных чисел в Excel с помощью СЛУЧМЕЖДУ (можете найти в поиске или навигаторе по каналу). Теперь пара приемов работы с СЛЧИС.
По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИЛ на N.
А если нужно получить число от N до M, то делаем так: =СЛЧИС()*(M-N)+N И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов.
Иногда пользователи открывают какой-то файл и не обнаруживают в нем ярлыков листов (вкладок). В такой ситуации точно не стоит паниковать. Наиболее часто причины пропажи кроются в следующем:
1) Ширина полосы прокрутки максимально увеличена. В итоге ярлыки не помещаются на экране. Исправляем, потянув за 3 точки в левом нижнем углу
2) Для файла отключено отображение ярлычков листов в Параметрах. Идем в Файл-Параметры-Дополнительно и включаем обратно.
Операция транспонирования данных достаточно известна и реализовать ее нетрудно. Но бывают специфические задачи, которые требуют нестандартного подхода.
Представим, что нужно создать транспонированную таблицу, в каждой ячейке которой будет ссылка на соответствующую ячейку исходных данных. Специальная вставка при транспонировании не дает вставить связь. Функция ТРАНСП не создает отдельные ссылки, а возвращает сразу весь массив. Решить задачу поможет обычная функция замены текста.
Некоторые файлы при попытке их сохранить показывают предупреждающее сообщение о том, что внутри документа может храниться конфиденциальная информация. Приходится постоянно нажимать OK в этом окне и многих такая необходимость крайне сильно раздражает.
Если Вы не в курсе, зачем нужна эта проверка в файле, и хотите от нее избавиться, то сделать это можно в Параметрах безопасности путём снятия одной единственной галочки. После ее деактивации назойливое окно перестанет появляться во время каждого сохранения.
Данные, с которыми мы работаем, далеко не всегда идеально чистые. Одна из неприятных проблем - числа в формате текста среди обычных чисел. Они не учитываются Excel как числовые значения, поэтому результаты формул и расчетов могут быть некорректными. Чаще всего у таких ячеек есть зеленый индикатор-уголок, указывающий на ошибочный формат. Но его может и не быть. Тогда проблему заметить сложнее.
Если закрались сомнения, что данные чисты, быстро проверить наличие чисел как текст в массиве чисел можно так: 1) Выделяем ячейки, в которых должны быть только числа 2) В строке состояния смотрим, сколько в выделенном диапазоне значений всего (Количество) и сколько из них чисел (Количество чисел). Если подсчеты совпали, то всё хорошо. Все числа - это числа. В противном случае исправляем проблему любым удобным способом (например, копированием пустой ячейки и специальной вставкой со сложением).
Если в диапазоне встречаются повторяющиеся значения, то иногда бывает необходимо подсчитать количество различных или количество уникальных значений. В этих понятиях часто бывает путаница, поэтому поясним, как мы их трактуем в нашем уроке на примере такого списка: Арбуз, Дыня, Яблоко, Дыня, Арбуз, Банан.
- различные значения - все варианты значений, встречающиеся в диапазоне. В примере выше это Арбуз, Дыня, Яблоко, Банан - уникальные значения - те значения, которые в списке встречаются только один раз. В примере выше это Яблоко и Банан.
Формулы для подсчета различных и уникальных значений, разумеется, разные. Берите себе на вооружение.
