Управление событиями

😍 Чек-лист, который должен быть у каждого организатора

Неважно, готовите вы камерную встречу или большое деловое мероприятие — всегда есть риск забыть какую-то мелочь, которая в итоге запустит цепочку проблем. Поэтому мы собрали 12-страничный чек-лист, который помогает пройтись по всем этапам подготовки события и которым пользуемся сами.

На сайте онлайн-курса «Управление событиями» от КГ «Полилог» мы собрали еще больше бесплатных материалов для организаторов, которые постоянно пополняются. Возможно, именно там найдется инструмент, которого вам сейчас не хватает.

А если хотите выстроить системный подход к организации мероприятий, обратите внимание на онлайн-курс «Управление событиями», где мы делимся опытом, накопленным за годы реализации масштабных проектов.

➡️ Ловите ссылку: https://lab.polylog.ru/

💗 День, наполненный любовью и традициями

Вчера завершился III Всероссийский свадебный фестиваль «Россия. Соединяя сердца» — это один из самых масштабных семейных проектов страны. Под лозунгом «Едины в любви» прошло мероприятие в Год единства народов России. Эта тема стала напоминанием о том, что, несмотря на многообразие культур и традиций, людей объединяют общие ценности: семья, любовь и верность.

Идея сохранения и укрепления традиционных российских ценностей последовательно раскрывалась в каждой активности: в торжественной части, открытых диалогах, образовательных встречах и мастер-классах. Благодаря этому фестиваль воспринимался как единое целое.

На следующей неделе ждите профессиональный разбор от нашей команды — расскажем, какие форматы использовались на фестивале и почему именно их выбрали, чтобы раскрыть его главную идею. А пока можете прочувствовать атмосферу события в канале Национального центра «Россия».

🏴 Пора разрушить пару мифов

Вокруг профессии организатора событий сложилось немало стереотипов. Со стороны кажется, что главное — придумать эффектную идею, найти красивую площадку и пригласить участников. И на этом все. Но за сильными мероприятиями стоит гораздо больше процессов и решений, чем может показаться на первый взгляд. Собрала небольшую серию «Ожидание / Реальность», листайте карточки💜

А если хочется глубже разобраться в грамотном проектировании ивентов, рекомендую обратить внимание на онлайн-курс «Управление событиями» от КГ «Полилог». В нем мы подробно разбираем принципы, инструменты и подходы, которыми сами пользуемся в работе над крупными проектами.

➡️ За подробностями сюда: https://lab.polylog.ru/

Где в 2026 году проводить деловые мероприятия ❓

Команда КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ подготовила первый в России рейтинг деловых городов, который вышел эксклюзивно в Sostav. #МераИсследования

За последние 5 лет мы провели 18,7 тыс. мероприятий в 300 городах страны и превратили опыт в практические советы: где в 2026 году удобнее проводить деловые мероприятия, какие преимущества есть у каждого направления и с какими ограничениями сталкиваются организаторы.

Вот, что мы выяснили 👇

👉 Москва — лидер рейтинга и самый универсальный город для мероприятий любого масштаба. Однако организация мероприятия в столице обойдётся на 20–30% дороже, чем в регионах.

👉 Подмосковье позволяет совместить деловую программу для большой группы с отдыхом. В регионе развита инфраструктура загородных отелей с конференц-возможностями, а столичные аэропорты упрощают логистику.

👉 Санкт-Петербург замкнул тройку. Город специализируется на имиджевых мероприятиях до 300 участников благодаря обилию исторических площадок, но для событий на 500+ человек подходящих объектов практически нет.

👉 Краснодар стал главным сюрпризом рейтинга — он обогнал Казань, Сочи и Екатеринбург — и стал точкой притяжения для всего южного бизнеса.

👉 Екатеринбург показывает пример грамотного продвижения города на рынке делового туризма: местное конгресс-бюро регулярно проводит ознакомительные туры для организаторов событий.

👉В Казани заказчикам из коммерческого сектора непросто конкурировать за MICE-ресурсы с госзаказчиками, потому что подрядчики, привыкшие работать с высоким государственным спросом, не всегда заинтересованы в бизнес-заказчиках.

👉 Нижний Новгород становится альтернативой Казани, но для крупных деловых мероприятий городу пока не хватает качественных площадок, гостиниц и подрядчиков.

👉В Сочи олимпийское наследие и инфраструктура несколько лет поддерживали рост популярности, однако город прежде всего курорт, поэтому мероприятия здесь стоят дороже, а в туристические сезоны отели делают ставку на массового туриста.

👉 Новосибирск занял девятое место благодаря роли транспортного хаба, куда съезжается бизнес из Сибири и Дальнего Востока. По функции город сравним с Краснодаром.

👉 Самара стала точкой притяжения регионального приволжского бизнеса из-за системного перегруза площадок и повышения цен в Казани и Нижнем Новгороде.

Читайте полное исследование в файле. Там объясняем, как оценивали, какие города вошли, какие есть подводные камни в каждом направлении 👆

❔ Можно ли научиться управлять событиями?

За годы работы я поняла одну вещь: путь через тернии к звездам в профессии организатора событий может быть достаточно долгим. Сначала ты учишься собирать программу. Потом понимаешь, что программа — лишь малая часть проекта, и начинаешь разбираться в тонкостях работы с подрядчиками, бюджетом, безопасностью, логистикой и форс-мажорами. А еще позже приходит понимание, что самое сложное — не организовать событие технически, а сделать его «говорящим».

Такой путь неизбежен. Но мы задумались: а можно ли его сократить?

Именно поэтому КГ «Полилог» выпустила авторский онлайн-курс «Управление событиями» — программу, в которой профессионалы индустрии делятся своим многолетним опытом и рассказывают, как избежать многих ошибок, которые совершают организаторы мероприятий. В курс входят восемь модулей, которые можно проходить как полностью, так и по отдельности — в зависимости от ваших профессиональных задач.

➡️ Если чувствуете, что пришло время глубже разобраться в событийной индустрии, добро пожаловать: https://lab.polylog.ru/

🤩 Главные события лета

Собрала для вас несколько фестивалей и форумов, за которыми стоит следить оставшуюся часть лета. Часть из них можно посетить лично, а за зарубежными проектами — наблюдать через социальные сети, публикации организаторов и их аналитические отчеты.

В каждом событии я отметила, на что, на мой взгляд, стоит обратить внимание именно организаторам мероприятий. Возможно, какая-то идея пригодится уже в вашем следующем проекте.