Управление событиями

💙 Продолжаю рассказывать о проектах, которые стали важными этапами моего профессионального пути

В прошлом посте я рассказала о некоторых проектах, над которыми мне довелось работать. Сегодня делюсь еще несколькими кейсами, которые показывают, насколько насыщенной может быть профессия организатора событий:

💙 Мастерская управления событиями

Это образовательная программа для специалистов событийной индустрии, которую реализуют КГ «Полилог» и «Мастерская новых медиа» при поддержке Президентского фонда культурных инициатив. За два года программа объединила десятки специалистов со всей России и из-за рубежа.

Особенная ценность проекта в том, что здесь теория идет рука об руку с практикой. Участники приезжают не только за новыми знаниями, но и за реализацией собственных проектов, получают профессиональную экспертизу и возможность дальнейшего развития. Это уникальная программа, которая посвящена созданию международных событий и культурных мероприятий, направленных на продвижение российских ценностей.

💙 VI Международный агропромышленный молочный форум

В 2019 году мы работали на крупнейшей отраслевой площадке. Форум объединил представителей 33 стран, 7 официальных зарубежных делегаций и более 100 представителей СМИ. Для нашей команды это был комплексный проект, включавший разработку деловой программы, организационно-техническое сопровождение, информационную поддержку.

Самым запоминающимся моментом форума стала церемония открытия новой фермы. Вместо привычной красной ленточки участники форума наблюдали прямую трансляцию, как открылись ворота нового комплекса и на ферму вышли первые коровы.

💙 Фестиваль окрошки «Семейный секрет»

Пожалуй, один из самых необычных проектов. В 2016 году мы превратили парк «Сокольники» в большую гастрономическую площадку. Для гостей организовали ресторан под открытым небом на 700 посадочных мест, приготовили 18 тысяч порций окрошки, провели фермерскую ярмарку. Одним из самых ярких моментов фестиваля стал мастер-класс Владимира Жириновского, который поделился своим семейным рецептом окрошки.

Позже проект получил премию Russian Sponsorship Awards как лучшая спонсорская интеграция и представлял Россию на европейской премии ESA Excellence Awards.

Менялись темы, аудитории и форматы, но неизменным оставалось одно: любое событие мы начинали с определения его цели и впечатления, которое оно должно оставить у людей.

🔥 Как Pinterest превратил слоган в событие

Разберем сегодня кейс Pinterest Manifestival. Несколько дней назад на Международном фестивале креативности Cannes Lions компания показала сильную концепцию мероприятия. Их идея уместилась всего в четыре слова:

Less URL. More IRL. Меньше жизни в интернете — больше в реальности.

На протяжении многих лет Pinterest говорит об одном и том же: вдохновение должно становиться действием. Люди должны приходить на платформу не для того, чтобы бесконечно листать картинки, а чтобы найти идею и воплотить ее в реальной жизни. На фестивале каждый элемент пространства был продолжением этой концепции:

🤩 На входе гостям выдавали стикер для телефона с надписью Less URL. More IRL. Это было приглашение на время отказаться от постоянного взаимодействия с экраном и полностью погрузиться в происходящее.

🤩 В зоне Visual Search Studio участники собирали понравившиеся предметы, а дизайнеры превращали их в персональный печатный блокнот.

🤩 Вместо коллекционирования цифровых подборок гостям предлагали создать аксессуары своими руками и рукописные открытки, которые можно было отправить через французскую почту.

🤩 Даже десерты были частью общей концепции: после небольшого опроса каждому гостю подбирали сладости, подходящие под его вкусы.

На первый взгляд локации совершенно разные. Но на самом деле все они решали проблему перехода от вдохновения к действию. Именно поэтому пространство воспринималось как единое целое.

Думаю, здесь и кроется главный урок этого кейса. Очень часто концепция мероприятия существует только в презентации. Для нее собирают мудборд, согласовывают фирменный стиль, а дальше начинают наполнять программу активностями, которые интересны сами по себе, но никак не связаны общей логикой. В результате мероприятие получается насыщенным, но не цельным, а спустя время и вовсе стирается из памяти.

Вывод таков: люди запоминают не то, что им рассказали. Они запоминают то, что им удалось прожить.

🌐 В «Полилог. Экспертизе» вышел мой комментарий в рамках исследования о международных мероприятиях в России.

В карточках рассказываю, почему зарубежные участники продолжают приезжать в Россию, какие изменения произошли в структуре деловых событий и какие факторы на это повлияли.

➡️ Подробнее читайте здесь: https://t.me/polylog_expertise/5480

🌐 Международные мероприятия в России: что изменилось за семь лет и что будет дальше

Представляем новое исследование КГ «Полилог», эксклюзивно опубликованное в издании РБК, где мы подробно изучили, как менялась индустрия международных мероприятий в России с 2019 по 2026 год.

В нашей стране ежегодно проходят десятки крупных международных событий. Несмотря на сложную геополитическую обстановку, в них продолжают участвовать компании, эксперты, официальные делегации и представители профессиональных сообществ из разных стран, включая недружественные.

Чтобы понять, как устроен этот рынок, мы собрали базу данных из 485 крупных международных мероприятий и проанализировали, что произошло с индустрией после двух сильных шоков последних лет — пандемии COVID-19 в 2020 году и начала СВО в 2022.

Что внутри:

🎯 Динамика числа международных мероприятий и иностранных делегаций в России за семь лет;
🎯 Страны, которые чаще всего участвуют в российских международных событиях;
🎯 Изменение географии участников: от доминирования Запада к многополярности;
🎯 Главные площадки, темы и форматы международных мероприятий;
🎯 Прогноз: какие страны, темы и форматы будут определять рынок в ближайшие годы.

Отдельный блок исследования посвящен мнению иностранных и российских экспертов о том, как меняется роль российских площадок и какие форматы будут востребованы в будущем:

🎯 Расиган Махарадж, генеральный директор Технологического университета Цване, член Академии наук Южной Африки;
🎯 Таймур Кхан, cтарший научный сотрудник Института стратегических исследований Исламабада (Пакистан);
🎯 Никита Сетов, заместитель генерального директора КГ «Полилог» по взаимодействию с органами государственной власти, победитель конкурса «Лидеры России. Политика»;
🎯 Анна Назаренко, заместитель генерального директора КГ «Полилог» по ивентам.

Доклад подготовлен в продолжение предыдущего исследования, созданного в рамках международного потока «Мастерской управления событиями» — образовательной программы для специалистов в сфере креативных индустрий, реализуемой КГ «Полилог» и «Мастерской новых медиа» при поддержке Президентского фонда культурных инициатив.

Полилог. Экспертиза | Подкаст | МАХ

🥇 Коллеги из канала «Полилог. Экспертиза» подготовили большое исследование о том, как менялась индустрия международных мероприятий в России с 2019 по 2026 год. Получился обстоятельный материал, который будет полезен всем, кто интересуется развитием отрасли.

Мне посчастливилось стать одним из экспертов исследования — делюсь им с вами ⬇️

🤩 Любое большое событие — это тысячи решений, которые остаются незаметными для участников

За последние годы мне посчастливилось работать над очень разными проектами: выставками, фестивалями, образовательными программами. Они отличались масштабом, аудиторией и задачами, но объединяло их одно — за каждым из них стояла огромная работа команды. Вот несколько основных проектов последних лет:

🤩 Международная выставка-форум «Россия»

Это один из крупнейших проектов 2023-2024 годов, где наша команда работала над культурным и спортивным контурами — направлениями, которые ежедневно собирали тысячи посетителей. За восемь месяцев мы организовали и сопроводили более 2 500 мероприятий.

Кстати, выставку посетили более 18,5 миллионов человек, и она вошла в топ-10 самых посещаемых мест и событий в мире.

🤩 Всероссийский свадебный фестиваль «Россия. Соединяя сердца»

За два года этот проект объединил сотни пар из разных регионов России и стал одним из главных семейных событий страны. Масштаб фестиваля лучше всего показывают цифры:
🤩 поженились 854 человека;
🤩 создано 427 семей;
🤩 проведено 78 мероприятий;
🤩 опубликовано 9 332 публикации в федеральных, региональных и зарубежных СМИ.

Но, главное, проект продолжает жить и развиваться. В этом году пройдет III Всероссийский свадебный фестиваль, и уже совсем скоро здесь вас ждет лайв с площадки — следите за новостями!

🤩 Комплекс мероприятий «Дни регионов Дальнего Востока в Москве»

В этом году проект отмечает юбилей — 10 лет! За эти годы мы реализовали масштабные форумы, просветительские программы с участием почетных спикеров и послов иностранных государств, молодежные фестивали, профориентационные выставки в вузах Москвы и Московской области, онлайн-квесты, викторины и десятки других мероприятий.

🤩 Такие проекты невозможно построить только на хорошей идее. Они требуют системы, гибкости и постоянной готовности принимать решения в условиях меняющихся вводных.