📖 Энциклопедия управления событийными проектами: маркетинговый анализ и целевая аудитория

Продолжаем делиться с вами фрагментами из нашей Энциклопедии. Сегодня разберём, с чего начинается подготовка любого мероприятия — с анализа рынка, конкурентов и аудитории.

🔥 С чего начинается маркетинговый анализ

Маркетинговый анализ — это не формальность, а фундамент бизнес-плана. Он включает:
🔴 анализ содержания мероприятия,
🔴 анализ аналогичных проектов в этой же предметной области,
🔴 определение целевой аудитории.

Всё начинается с исследования текущего состояния и перспектив отрасли, которой посвящено мероприятие. К этому процессу можно и нужно подключать партнёрские структуры.

🧠 Конкурентная среда: как понять, что вас ждёт

Любое мероприятие почти неизбежно конкурирует с аналогичными проектами. Важно понять, насколько это влияние критично. Оцениваем пересечение по трём параметрам: время, география, тематика.

Если мероприятие в Санкт-Петербурге позиционируется как региональное, а похожее событие проходит в те же даты во Владивостоке — это не конкурент. Но если два мероприятия, даже не полностью совпадающих по проблематике, но лежащих в одной области (транспорт, машиностроение, экология), проходят с разницей в несколько дней в одном городе — это уже серьёзное пересечение.

Для крупных международных проектов важно учитывать календарь национальных праздников, политических событий, спортивных соревнований и фестивалей. А также — анонсировать даты как можно раньше, чтобы зарезервировать период за собой.

🦸‍♂️ Целевая аудитория: считаем и понимаем

Помимо актуальных вопросов, нужно чётко представлять количественный и качественный состав потенциальной аудитории. Если тема важна, но интересна узкому кругу сотрудников одной-двух организаций — вряд ли стоит выводить мероприятие на рынок как крупный конгресс. Возможно, достаточно круглого стола, семинара или телеконференции.

Аудитория может включать представителей власти, бизнеса и частных лиц. От того, на кого нацелено мероприятие, зависит и формат его проведения.

❗️ База данных участников: начинаем сразу

Изучая аудиторию, параллельно начинаем формировать базы данных потенциальных участников. Источники: интернет, телефонные справочники, тематические издания, отраслевые каталоги, каталоги аналогичных мероприятий. Готовые базы можно купить у отраслевых союзов или изданий.

Вся информация должна проверяться и актуализироваться. Помочь в этом могут партнёрские и поддерживающие структуры. При формировании баз важно руководствоваться Федеральным законом о защите персональных данных.

30 лет в конгрессной отрасли научили нас одному: хорошее мероприятие начинается не с площадки, а с ответа на вопрос «для кого мы это делаем».

✉️ Хотите организовать своё мероприятие? Мы поможем с проведением и сделаем маркетинговый анализ бесплатно. Пишите на почту pr@event-mg.com.

#Энциклопедия_профессионала #МаркетинговыйАнализ #ЦелеваяАудитория #КонгресснаяДеятельность #ОрганизацияМероприятий