Какие задачи с документами отнимают больше всего времени и как их можно автоматизировать

Мы продолжаем рассказывать о результатах исследования по применению ИИ для работы с корпоративными данными и документами. Сегодня сосредоточимся на трех задачах, которые респонденты отметили как самые времязатратные. 

1️⃣ Первая — проверка документов. 36% опрошенных отметили, что много времени уходит на поиск и исправление ошибок, сверку версий и проверку актуальности данных. ИИ уже умеет автоматически проверять тексты на соответствие стандартам, находить несоответствия в данных, сравнивать разные версии одного документа. Это снижает необходимость в ручной сверке.

2️⃣ Вторая — чтение и анализ объемных документов и отчетов. 35% респондентов назвали эту задачу. Вместо того, чтобы вручную изучать весь материал, сотрудник может поручить ИИ выделить основные положения, ключевые цифры и выводы. Это ускоряет работу с длинными отчетами, нормативными документами, контрактами.

3️⃣ Третья — поиск нужных файлов и данных. 31% участников опроса тратят время на поиск информации в корпоративных системах, почте и рабочих чатах. Здесь помогает умный поиск, который понимает смысл запроса, а не ищет точное совпадение слов. Такой инструмент находит нужный документ, даже если пользователь не помнит точное название или формулировку.

Эти задачи напрямую связаны с теми ИИ-функциями, которые сотрудники считают наиболее полезными: умный поиск (46%), сведение данных из разных источников (43%) и проверка ошибок (35%). Получается, что запрос сотрудников уже сформирован, а технологии способны его удовлетворить. 

#аналитика