Как правильно принимать оплату из-за рубежа

Ситуация. Артур делает дизайн для клиента из Дубая. Клиент предложил: «переведу на твою карту через сервис переводов, так быстрее». Полгода Артур получал оплату «быстрее». Потом банк заморозил очередной перевод и запросил документы, а Артур осознал, что инвойсы он не выставлял ни разу.


Само по себе получение денег через Wise, Payoneer или обычный SWIFT не проблема. Проблема, когда за переводами не стоят документы.
Правильная схема выглядит так. На каждую оплату есть инвойс с вашими данными и описанием услуги. Сумма инвойса совпадает с суммой поступления. Поступления декларируются в квартальных декларациях независимо от того, на какой счёт пришли деньги: испанский или зарубежный.
Про IVA: для клиентов вне ЕС услуги в большинстве случаев испанским IVA не облагаются, но основание должно быть правильно указано в инвойсе. Для компаний из ЕС работает reverse charge при регистрации в ROI.
Получаете оплату из-за рубежа и хотите убедиться, что цепочка «инвойс, поступление, декларация» сходится?

Пришлите пару примеров, проверим.