👀Что стоит за кадром: делимся внутрянкой организации самой масштабной выставки в сфере EdTech и онлайн-образования

Через 24 дня эти фото станут более оживленными — там будут вовсю идти мастер-классы, встанут стенды экспонентов и непрерывный поток посетителей.

А пока делимся тем, что происходит за кадром.

Всё начинается за 6–8 месяцев до самой выставки: согласование дат на площадке, переговоры с партнерами, спикерами, в первую очередь, хедлайнерами — их графики зачастую расписаны на месяцы вперед.

Мы немного отдыхаем после предыдущей выставки — и снова за работу.

➡️90+ спикеров — это не просто список имён

Каждого нужно не только пригласить, но и согласовать тему доклада так, чтобы она не дублировала соседа по залу, помочь выстроить структуру выступления и вписать в расписание так, чтобы аудитория могла успеть перейти между интересующими её докладами.

➡️Расписание 6 залов деловой программы — это отдельная головоломка: нужно учесть, кто с кем конкурирует по интересной теме в одно и то же время, а кого, наоборот, стоит развести по разным дням.

Партнёрские залы — это переговоры внутри переговоров

Digital Learning, ED GLOBAL, Smart Ranking, Younesis — за каждым залом стоит отдельная команда со своей аудиторией, своими требованиями к контенту и своим видением того, что должно происходить на их площадке.

Наша задача — не просто выделить им место, а сделать так, чтобы контент каждого зала бил точно в свою аудиторию, а не размывался в общей программе.

➡️150+ компаний-участников — это не просто «найти экспонентов»

Это кураторская работа: собрать баланс решений так, чтобы посетителю не попадались десять одинаковых CRM подряд, а разные категории технологий были представлены полно.

Приходится и отказывать — не каждая заявка проходит отбор, потому что качество экспозиции важнее её объёма.

➡️Логистика, о которой никто не думает, пока всё работает гладко

Навигация по 9 000+ м² так, чтобы человек не потерялся между залами.

Расписание захода и выхода потоков людей, чтобы в коридорах не образовывались заторы.

Техническое оснащение каждой сцены под конкретный формат — от панельной дискуссии до мастер-класса.

Всё это тестируется и пересобирается за несколько дней до открытия, часто до глубокой ночи.

➡️И самое незаметное — контент, который вы читаете каждый день

Пока идёт вся эта организационная работа, параллельно готовятся десятки постов, каруселей, роликов и писем — то, что вы видите в этом канале, рассылках и других соц.сетях.

Мы делимся этим не для того, чтобы пожаловаться на объём работы — а чтобы вы понимали, насколько тщательно мы создаем программу и наполнение EdTech Expo.

Все для того, чтобы мероприятие прошло для каждого из вас с максимальной пользой, пулом нужных контактов и партнерств.

Осталось 24 дня🔥

Билеты здесь