Главная проблема вашего планирования — вы

Как и со многими вещами в мире: дело не во внешнем инструменте (софте), а в привычках, отношении и дисциплине.

Обложитесь хоть лучшими системами планирования Павла Дурова, Марка Цукерберга, Такера Карлсона, Нила Дракмана, Виталика Вебера, Дениса Барашевича, Иры Ильяховой — ай да затесались родненькие! — хоть смиксуйте лучшие приёмы этих молодцов… Ничего не выйдет.

Системы планирования и трекинга задач — личные и проектные — работают, когда вы уделяете им проактивное внимание.

Ежечасно заходите в планнер и синхронизируетесь с задачами. Мгновенно записываете входящие даже микро-задачи, чтобы не потерялись (они потеряются, если не записать). Постоянно обновляете статусы, чтобы видеть картину дня или недели. Проводите ретроспективу задач — что не сделали, почему не сделали, как сделать в следующий раз.

Это нихрена не просто. Это — отдельный навык: раньше говорили «вести записи».

Нужна недюжинная дисциплина, чтобы привыкнуть к такому задротскому подходу — записывать и конспектировать всё, что хотите сделать.

Я, например, все дела веду в Notion: пишу этот пост с рабочего ноутбука в задачке на 27 августа с заголовком «Главная проблема вашего планирования — вы», которая появилась в календаре, когда я улепётывал тартар в приятном минском кабачке — достал телефон и — вжух — записал.

А когда научитесь дисциплинированно конспектировать мысли и задачи в тасктрекер, возвращаться к нему и ставить статусы — накидывайте сколько угодно уже фреймворков, функциональностей и автоматизаций.