Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

В 2016 году агентство «Подъёжики» научило меня правилу, которому я и раньше интуитивно следовала, но тогда оно окончательно сформулировалось и укоренилось в моём сознании:

На площадке запрещено бегать.

Почему?
Потому что бегущий человек = тревога. Для зрителя, для команды, для артиста. Бегущий человек автоматически считывается как: «Что-то идёт не так». А даже если что-то идёт не так, зритель об этом знать не должен.

Исключение только ситуации, когда действительно есть угроза жизни и здоровью. Тогда, конечно, можно бежать. За скорой, за пожарными и тп. В остальных случаях - только пешком.

Правильно распределённая по площадке команда и нормально настроенная система связи (рации, интеркомы), в 9 случаев из 10 позволяют решить вопрос без суеты.

Помните об этом и, пожалуйста, делайте так, чтобы ивент по-прежнему оставался волшебством для всех, кто приходит гостями, а не работает в этой мясорубке.

✨

Как же важно, чтобы в рабочем чате была здоровая атмосфера с юмором и готовностью помочь друг другу 🤍

Встречаю сейчас много ивент молодежи, травмированной невозможностью задать вопрос в чате с командой, потому что за это унижали/ругали/высмеивали. В основном это происходит в агентствах, где нет корп культуры (мне потребовалось много лет в профессии, чтобы понять насколько это важно). Отсюда текучка-выгорание-недоверие 💊

Берегите команду, без нее никуда.

Вернулись с сыновьями (хотела написать «с детьми», но эти дяденьки на фото на детей уже не тянут) из Европейской поездки. В этом году у нас был такой маршрут: Париж - Амстердам - Стокгольм - Халкидики ❤️

Главное отличие от прошлого года - это моя загрузка текущими проектами. Если в прошлом году я уставала гулять по европейским городам, то в этом году я сидела на 5-6 зумах подряд, а потом еще 5-6 часов гуляла. Можно представить, как я офигела в итоге 🕰

Но самое важно сохранилось: время наедине с мальчиками, задушевные вечерние разговоры, совместные и личные планы, нескончаемый поток шуток - все это случилось и останется с нами навсегда 💕

Пару лет назад я писала пост про работу на Сахалине. Вот он. Почти всё, что я там описала, применимо и к Владивостоку. Но есть и некоторые отличия.

▶️У Владивостока, как у города, точно есть характер, с которым надо считаться. Туда совершенно точно не стоит приходить «со своим уставом».

▶️Близость к Китаю в наше время, к сожалению, не гарантирует ни скорость доставки, ни адекватность цены. Почти всё теперь доставляется через Москву и, как следствие, позиции нормально так вырастают в цене по пути.

▶️Во Владивостоке никто не торопится с ответами, но когда наконец ответ получен, подтвердить, согласовать и прислать предоплату надо срочно. Сначала это раздражает. Потом вызывает негодование. А потом наступает принятие. Запаситесь терпением.

▶️Во Владивостоке кошмарная ситуация с арендой мягкой мебели. В процессе подготовки мы с командой примерно через день шутили про открытие своего рентала в регионе, а в какой-то момент я реально села считать бизнес-план. Сейчас в работе еще один проект в этом городе, и я снова об этом думаю 👻

▶️Ну и моё любимое: во Владивостоке, как и в любом регионе, всегда есть тот самый человек в местной команде, который всех тут знает и всё может достать.
Для измученного подготовкой и разницей во времени продюсера, это часто звучит, как спасение, но таковым НЕ является. Будьте осторожны ;)

С этого проекта осталось 2 хештега: #натихой и #пизженныйноновый
Они заслуживают отдельного поста 🙃

Команда в Москве делает сегодня самый милый проект ever 🥰

Работы Александра Кольдера, как метафора ивента.

Сегодня были на выставке в Фонд Louis Vuitton, и я поймала себя на неожиданной мысли: удивительно, насколько работы Кольдера похожи на хороший ивент. Такие же хрупкие, красивые, постоянно в движении и совершенно по-разному воспринимаются в зависимости от того, под каким углом на них смотришь.

Ивент для продюсера - это статусы, сметы, подготовка и множество деталей.
Для гостя - несколько часов красивой, лёгкой истории, в которой всё будто произошло само собой.
И, наверное, это лучший комплимент нашей профессии, когда огромная работа выглядит так же естественно и невесомо, как мобиль Кольдера.

За 2 недели сделали 2 крутейших проекта во Владивостоке и в Пензе 🚀

совершенно разные по формату, задачам и часовым поясам, но оба с потрясающей командой ❤️

Скоро все расскажу.

Утро в Пензе было спортивным, бодрым и по-хоккейному морозным ❤️

Запустили детский хоккейный турнир - Кубок Индилайт.

Я болею за Москву ;)

Вероятность получить видео какающих собак, когда запрашиваешь видео визитки собак-моделей, мала, но никогда не равно нулю 😜

Сообщение в чате от подрядчика:
«Внимание! Важная информация!»
И дальше голосовое на 3,5 мин. Обожаю 😅

Дальневосточные #заметкиспроекта 🐟

Стандарты качества могут отличаться от региона к региону, от страны к стране, а внутреннюю планку важно сохранять.

Для этого в самом начале стоит определить, какие эпизоды мероприятия являются смыслообразующими. Где эмоции? Что гости точно запомнят? И именно туда направить максимум внимания, сил и ресурсов.

Потому что сделать идеально абсолютно всё невозможно (и не нужно). А вот сделать идеально самое главное - задача, которая всегда стоит того.

Коротко о моей работе [во Владивостоке] 😎

Это было ИНДИально 🧡Погода, вайб, команда, лайн ап - всё сошлось, чтобы сделать яркую и эффектную интерграцию бренда Индилайт в VK fest в Нижнем Новгороде.

Интересно замечать, что всех в работе мотивирует разное.
Кому-то важно больше зарабатывать. Кому-то - быстрее расти. Кому-то - чтобы была свобода принимать решения. А кому-то букет цветов со словами: «Спасибо за работу» запомнится сильнее, чем годовой бонус 🌷

Я очень хорошо знаю, что мотивирует меня: Доверие и совпадение ценностей.
Это не отменяет деньги. Они важны, но сейчас не об этом.

И ещё одно важное наблюдение: благодарность - это клей, который очень крепко держит команду. По моим наблюдениям в агентствах, где принято вместе отмечать окончание проекта, люди работают по 5-10 лет.

И еще одна важная и очевидная мысль, о которой мы иногда забываем: Спасибо команде после проекта - это не роскошный максимум, это база ❤

Заметки выходного дня.
Дочитала на днях настоящий книжный сериал - «Моя гениальная подруга» Элены Ферранте. 4 книги, описывающие жизнь 2х подруг с раннего детства и до заката в Италии в середине ХХ века.

Получила огромное удовольствие. Срочно захотелось в Неаполь.

Пока я пытаюсь победить дальневосточный ивент, часть команды в прямом смысле делает, что любит вместе с Индилайт на ВК фесте в Нижнем 🧡
Зона смонтирована, все проверено, ребята шлют фото, сидя в кафе за бокалом вина. Работа - любовь.