Кейс-отчёт: как мы провели новоселье ДКС своими силами

Цели мероприятия

Главные задачи:
1. Сделать новоселье не формальностью, а живым общим событием.
2. Вовлечь сотрудников в организацию и проведение.
3. Дать возможность людям познакомиться вне рабочих контекстов
4. Поддержать ценности компании — развитие и человечность.

Концепция

Ключевая идея:

Новоселье — это не про стены, а про людей, которые их наполняют.

Формат: «Офис как фестиваль» — несколько параллельных зон, объединённых общей программой сцены и идеей волонтёрства.

Тематика: добрые инициативы, благотворительность, участие.

Коммуникации
Организация новоселья строилась по принципу «открытого сценария» — каждый сотрудник мог стать частью команды, внести идею, взять на себя роль или просто прийти и поддержать атмосферу.

Коммуникация велась просто и тепло, без формальностей: через чаты, внутренние рассылки и карточки-зоны с конкретными приглашениями («Хочешь за бар? Напиши Кате»).
В день события фокус делали на ключевых моментах — открытии, общем фото и закрытии, напоминая о них в реальном времени.

После праздника вышло итоговое письмо с благодарностями и историями о добрых инициативах, которое закрепило эффект вовлечения.

Структура мероприятия
Площадка
• Главная сцена: выступления, квиз, караоке, торжественные моменты.
• Уличная зона: готовка на гриле, бар, свободное общение.
• Чилл-зона: неформальные разговоры и отдых.
• Арт-зона: оформление, мастер классы, фотозона и декор.

Программа сцены
14:30–14:55 Сбор гостей, свободное общение
15:00–15:05 Открытие с сюрпризом
15:05–15:30 Истории благотворительных фондов
15:30–15:40 Шоу барабанов
16:20–16:30 Рассказы о добрых инициативах сотрудников
16:30–16:50 Квиз «Сила добрых фактов»
16:50–17:25 Тема донорства костного мозга
17:25–17:40 Общее фото
17:40–18:00 Игра «Крокодил»
18:00–18:10 Гитарное соло
18:25–18:55 Караоке-баттл
18:55–19:00 Итоги благотворительного сбора и поздравление
19:00–19:05 Церемония закрытия
19:05–20:00 DJ-сет, свободное общение, открытый микрофон

Организация и роли
Все активности — силами сотрудников.
Каждая зона имела координатора и волонтёров.

Пример структуры оргкоманды:
Гастроярмарка - Организация еды, угощений Гриль, одноразовая посуда
Бар - Приготовление напитков Соки, лёд, сиропы
Арт-зона - Декор, оформление, фотозона Материалы, баннеры
Сцена - Программа, звук, ведущие Микрофоны, свет
Игры - Квиз, «Крокодил», караоке Реквизит, музыка

Рекомендация:
Проводите kick-off встречи за неделю до события, распределить зоны, утвердить координаторов и потребности. Важно для координации не профессиональных организаторов

Благотворительная часть
Особое место в программе заняли рассказы о добрых инициативах сотрудников.
Короткие истории сделали событие не просто весёлым, а осмысленным — с внутренним теплом и гордостью за коллег.

Что отметить и повторить
Лучшие решения:
• Делегировать зоны сотрудникам → повышает вовлечённость.
• Простая программа без формальностей → создаёт живость.
• Уличная еда и бар → атмосферность.
• Общие активности (караоке, квиз) → объединяют.

8. Вывод
Новоселье ДКС стало примером того, как можно провести масштабное внутреннее событие без внешних подрядчиков (почти), но с высоким вовлечением и отдачей.

Главный эффект — ощущение общности, когда каждый внёс свой вклад и почувствовал: офис — действительно наш.