Отчётность — неотъемлемая часть реализации грантового проекта. Сегодня хотим поговорить об ошибках, которые могут дорого обойтись грантополучателям «Бизнес-Старта».
Напомним, в рамках конкурса финансовую поддержку в размере до 18 млн рублей получают предприятия с готовым инновационным продуктом и зарегистрированной интеллектуальной собственностью, ориентированные на масштабирование. Подробнее здесь.
Ниже разбираем 5 частых ошибок и рассказываем, на что обратить внимание, чтобы избежать проблем👇
1️⃣ Траты по статье без учёта ограничений
В конкурсной документации к каждой статье расходов есть пояснения: что именно по ней оплачивать можно, а что нельзя. Многие смотрят на название статьи из логики «это же для проекта». При таком подходе расход могут не принять, и вернуть его придётся из собственных средств.
☝️Планируя платежи, сверяйтесь не только со сметой и договором, но и с пояснениями к статье расходов в Положении о конкурсе.
2️⃣ Перерасход по статьям с лимитами
По ряду статей сметы есть предельные суммы. Изменить их, как правило, нельзя — а значит, всё, что сверх лимита, за грант не зачтут, каким бы обоснованным расход ни был. Если расход действительно нужен, вариантов два: отнести его на внебюджетный источник (если позволяют лимиты) или вынести за пределы проекта и оплатить в рамках обычной хоз. деятельности.
☝️Ещё до первого платежа составьте детализированный план расходов — с разбивкой по статьям и с учётом всех лимитов и ограничений (отдельно грант и отдельно внебюджет). Далее сверяйтесь с ним регулярно и корректируйте по ходу проекта, а не в момент, когда деньги уже потрачены.
3️⃣ Оплата работ, относящихся к НИОКР
«Бизнес-Старт» финансирует коммерциализацию уже готовой разработки: создание, расширение и модернизацию производства, вывод продукции на рынок. Предполагается, что НИОКР к моменту старта проекта завершены, именно поэтому исследовательские работы за счёт гранта не оплачиваются. На практике граница размывается сама собой: в предмете договора появляются исследования, испытания, доработка конструкции или технологии — и такой расход сразу попадает под удар.
☝️Оценивайте не название работы, а её содержание: если по сути это доработка продукта, а не подготовка его производства, за счёт гранта её финансировать нельзя. Переформулировка в договоре не поможет — эксперт смотрит на содержание работ и на то, что фактически принято по акту.
4️⃣ Небрежность в документах
Самая обидная категория — деньги потрачены правильно, а бумаги не сходятся:
– несогласованные формулировки предмета договора и назначения платежа
– продукт/услуга в разных документах называются по-разному
– в акте сдачи-приёмки нет части работ, заявленных в договоре
– путаница в реквизитах, размытые формулировки работ
– купленное оборудование не поставлено на учёт как основное средство и т.д.
☝️Проверяйте комплект по каждому расходу: все документы должны быть на месте, а наименования, формулировки, реквизиты и суммы — совпадать между собой.
5️⃣ Молчание в ответ на замечания эксперта
Замечание — не приговор, а возможность донести документы или дать необходимые пояснения. Но на ответ отводится ограниченный срок в 5 рабочих дней. Не уложились — Фонд начинает начислять неустойку.
☝️Реагируйте на запрос и направляйте данные в отведённый срок. Если возникают сложности — непонятна суть замечания или как его устранить, не успеваете по срокам — сразу связывайтесь с куратором и решайте вопрос вместе. Молча тянуть время — самый дорогой и рискованный вариант.
🙏Пожалуйста, относитесь к отчётности как к полноценной части реализации грантового проекта. Это поможет избежать многих ошибок и связанных с ними финансовых рисков.
По вопросам сотрудничества:
📱 @DocSourcingTG
☎️+7(968)078-90-25
✉️ Grant@DocSourcing.ru