«А МОЕ ПРИСУТСТВИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО?»
Такой вопрос я стала задавать в ответ на приглашения на очередную рабочую встречу в компании «N» пару лет назад.

К тому времени я поняла, что общее количество часов в неделю, проводимых на совещаниях, у меня уже набирается на целый рабочий день, хотя я не была штатным сотрудником и не получала зарплаты.
И мне важно было сопоставлять размер упущенной выгоды с доходом, который я получала по результатам нашего сотрудничества.

Вопрос руководителям!
Только отвечайте не сразу. ЗАЧЕМ Вы проводите совещания?
Вот когда вы собираете людей, то ЧТОБЫ ЧТО? Чего хотите получить ПО РЕЗУЛЬТАТУ?

Результат совещаний всегда должен быть синхронизирован с целями компании (см. предыдущий пост)
То есть рабочие встречи должны быть ИНСТРУМЕНТОМ РЕАЛИЗАЦИИ ЦЕЛЕЙ (более подробно об этом говорю в интервью для журнала РБК «Как вовлечь сотрудников в реализацию целей компании» ).

Если Ваш ответ на вопрос «ЗАЧЕМ»:
- проинформировать, донести др сведения…
- проконтролировать статус выполнения задач
- просто пообщаться
то совещания для этого не нужны. Есть другие инструменты, которые сэкономят время, деньги и энергию.

Совещания - это про ОБСУДИТЬ, ОБМЕНЯТЬСЯ МНЕНИЕМ, СИНХРОНИЗИРОВАТЬСЯ, ДОГОВОРИТЬСЯ, НАЙТИ ИДЕИ, ПРИНЯТЬ СОВМЕСТНО РЕШЕНИЯ и т. п.

Кстати, исследования психологов говорят о том, что нередко совещания проводятся потому, что позволяют руководителям почувствовать свою важность и удовлетворить свое эго. Может быть для этого? Ну, тогда печалька… Продолжайте в том же духе, только не удивляйтесь тому, что люди будут уходить из компании при удобной возможности.

Много уже на канале делилась рекомендациями не тему повышения эффективности совещаний и рабочих встреч.

Сейчас записала в виде рилсов 20 ответов на вопросы, связанные с проведением рабочих встреч. Буду выкладывать в сторисах по одному в день. Не пропустите.

А 24 апреля в 19.00 (мск) поделюсь своим опытом и рекомендациями на онлайн встрече
«Как превратить совещания в эффективный инструмент реализации целей». Приглашаю! Регистрируйтесь!