По следам консультаций

Вопрос:

планирую привлечь к сотрудничеству ИП в качестве «полевого игрока» по поиску и привлечению новых клиентов. То есть это будет чистый продажник, но в статусе ИП. Сделать это планирую в связи с тем, что такого специалиста очень дорого брать в штат. Какие здесь меня ожидают подводные камни?

Привлекая к работе ИП или самозанятого (ИП тоже может быть самозанятым), самой большой неприятностью может стать переквалификация ваших отношений в трудовые.

Поэтому при разработке договора с ИП необходимо учесть следующее.

1. Результат важнее, чем процесс. Поэтому ваш подрядчик (исполнитель) должен отчитываться ежемесячно о количестве привлечённых клиентов и найти метод идентификации именно их в вашем учёте. Но не надо усердствовать в этом или наоборот отказываться от отношений, если результат сложно идентифицировать. Пример тому – ситуация, когда предприятие берет «на работу» управляющего-ИП.

2. Вознаграждение. Размер вознаграждения исполнителю (подрядчику) должен быть сопоставим с рыночными ценами. Если в штате продажник работает за 100 тыс. рублей, а компания, оказывающая услуги аутсорсинга продаж , берет фикс 30 тыс. , а остальное – в виде % от продаж, то почему бы нет?

3. Обычность - важно. Ставьте в договоре не только фиксированный платёж, но и % от каких-либо показателей, а также не забывайте про санкции в случае срыва сроков как со стороны исполнителя, так и с вашей стороны. KPI - наше всё.

4. Переписка как с деловым партнером. Прикладывайте в процессе оказания услуг переписку с исполнителем. Ну или делайте так , чтобы просто оставались следы переписки.  Если ее нет, то не страшно, но в совокупности с другими фактами, указывающими на то, что продажник на самом деле штатный работник, отсутствие деловой переписки поставит под сомнение факт отношений как клиента и исполнителя.

5. Санкции. В случае задержки платежа исполнитель должен неукоснительно следовать процедуре взыскания образовавшегося долга, то есть как минимум написать вам письмо с требованием погасить долг, равно как и вы в случае обнаружения «косяков» с его стороны пишите письма.

6. Отсутствие присутствия. Исполнитель не может находиться в вашем офисе за исключением случаев подписания договора, актов, отчетов, проведения совместных переговоров.

7. Продвижение и клиенты. У вашего исполнителя должны быть и другие клиенты. Либо должны быть следы стремления к этому.

8. Реквизиты. Включите в договор указание на сайт исполнителя, электронную почту, номер телефона, страницу в соцсетях и другие полезные данные. Ну  и в соцсетях должны быть не только котики, но и рассуждения вашего продажника о сложностях его миссии.

9. Терминология. Избегайте в договоре формулировок, прямо указывающих на трудовые отношения с исполнителем : никаких пауз в оказании услуг, отпускных, больничных, графика работы, времени пребывания в вашем офисе не должно быть, не надо ставить оплату 2 раза в месяц.

10. Формальности. В реквизитах ИП должен быть указан счёт, который открывается банками для ведения предпринимательской деятельности.

11. Нюансы. Привязывайте вашу обязанность платить к результату, а не к последнему числу каждого месяца. Хотя в некоторых случаях это нормально. Но лучше этого избегать. Ну, попытаться точно можно.

12. Осмотрительность. Включите в договор обязанность ИП предоставлять ежегодно декларацию о доходах с отметкой ИФНС о получении. Чушь, но в некоторых случаях это укажет на то, что у вашего подрядчика (исполнителя) есть еще какие-то доходы, что  в свою очередь укажет на то, что вы не один у него.

13. Секретики. Если в качестве бонуса согласились вести учёт доходов и расходов исполнителя и сдавать за него декларацию о доходах, то делайте это вне стен вашего офиса, не со своего IP-адреса и не посвящайте в эти дела никого из своих работников.

#мспживи