Использование в предпринимательских целях автомобиля бизнес-класса надо доказать

Общество купило автомобиль TOYOTA LAND CRUISER 200, который не использовало в финансово-хозяйственной деятельности общества, однако учла стоимость его покупки и обслуживания при расчете налога на прибыль и НДС. Налоговый орган установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества.

Путевые листы как подтверждение расходов.
Согласно путевым листам автомобиль использовался учредителем компании, который осуществлял поездки на автомобиле в целях проведения переговоров по деятельности общества.

Факт проведения переговоров надо подтвердить.
Какие-либо документы, подтверждающие факт проведения таких переговоров или результат их проведения, инспекции и суду не представлены.
Представленные договоры в большей части заключены и подписаны по месту нахождения самого общества, и сами по себе не свидетельствуют об использовании транспортного средства в производственной деятельности общества.


Документы надо составлять правильно, не пропуская обязательные поля.
В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, такие как показание спидометра в километрах при выезде автомобиля и при возвращении, пробег в километрах, время выезда, время возвращения, расход дизельного топлива по норме и фактически.

Передача транспорта должна быть зафиксирована документально.
Не представлены приказы, акты передачи транспортного средства учредителю, с указанием назначения использования, отчеты учредителя, свидетельствующие о фактическом использовании указанного автотранспорта.
У компании нет локальных нормативных актов работодателя, положения о служебном автотранспорте, трудовых договоров с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель (руководитель) организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса (с персональным закреплением). Учредитель заработную плату или дивиденды за проверяемый период в обществе не получал.

💡Для любителей почитать первоисточник: Дело № А20-2989/2024 (сентябрь 2025 года, Кабардино-Балкария)

Почему так много надо сделать, чтобы списать в расходы стоимость покупки автомобиля и его содержание? Логика простая: если не требовать, то все будут злоупотреблять.

#мспживи
#мспсудится