По просьбам читателей

Дивиденды вместо зарплаты: возможности, риски, правила оформления

А можно ли вместо зарплаты гендиректору-единственному участнику платить дивиденды? Ведь это будет дешевле? А где риски? Понятно, что участник ООО (акционер АО) зарплату не получает. Для него есть дивиденды. Но в микро и малом бизнесе участник это и владелец компании, и директор, и курьер, и секретарь, и коммерческий, и исполнительный директор, и иногда не поочередно, а всё и сразу.
Да, риски есть везде, где договорная конструкция применяется без оглядки на экономическую цель.
Рассмотрим ситуацию, когда ООО состоит из одного участника-физлица и он же является руководителем компании.
Начнем с зарплаты. Не буду снова писать о возможности в такой ситуации выплачивать зарплату гендиректору, просто пройдите вот сюда и сюда, и почитайте. Здесь, как обычно, с первоисточниками, которые есть в открытом доступе. Мысль чиновников такова: общество, состоящее из одного участника, не может с этим же физлицом, но уже как гендиректором вступить в трудовые отношения, т.к. нет двух сторон договора. Поэтому отношения между гендиректором и обществом оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника общества. У меня вопрос в никуда: а нельзя ли решением единственного участника ООО наделить полномочиями по подписанию трудового договора от имени общества с гендиректором какое-то третье лицо? Можно же. Тогда почему нельзя обществу вступить в отношения с гендиректором в рамках трудовых отношений? Не понимаю. Но я – не Минтруд и не Минфин, которые периодически меняют свою позицию и в одной из них вообще было сказано, что зарплатные налоги и НДФЛ с дохода гендиректору в такой ситуации нельзя принять в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по ОСН и УСН, ибо отношений по сути нет, так как нет двух сторон трудовых отношений.

В общем, в обществе, состоящем из одного участника, он же гендиректор, можно обойтись без выплаты зарплаты гендиректору, заменив её дивидендами. И что тогда учесть?
1. Оплатить уставный капитал полностью. Напомню, что с даты регистрации ООО закон 14-ФЗ дает 4 месяца на его оплату.
2. Подождать окончания периода, по истечении которого можно подводить итоги деятельности компании (1й кв., полугодие, 9 мес. или год). Подвести итоги по данным бухгалтерского учета (не путайте с налоговым учетом!). Если промежуточная (или итоговая) бухгалтерская отчетность показывает плюс, то в рамках этого плюса можно делать выплату дивидендов.
3. Перед тем, как принимать решение о выплате дивидендов, если это происходит внутри года (1й кв., полугодие, 9 месяцев), убедитесь в том, что ваш устав не содержит ограничений по выплате дивидендов внутри года (промежуточные). И либо внесите изменения в устав, либо выплачивайте только по итогам годовой отчетности.
4. Помните об ограничениях, когда дивиденды выплачивать нельзя:
- не полностью оплачен уставный капитал,
- имеются признаки банкротства на момент принятия решения о выдаче дивидендов или есть риск заиметь такие признаки после их выдачи,
- стоимость чистых активов ООО меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия решения о выплате дивидендов,
- если из общества вышел один (или несколько) участников, то сначала выплатите ему (им) действительную стоимость доли,
- имеются ограничения (ковенанты) , наложенные кредитными обязательствами компании.
5. Выплачивать дивиденды до того, как закончился отчетный период, за который вы делаете выплату, нельзя. То есть никаких авансов. Если очень чешется сделать выплату, то выдайте сами себе заём, затем зачтите эту выплату в счет обязанности по выплате дивидендов с удержанием НДФЛ.
6. После принятия решения о выплате дивидендов у вашего ООО есть 60 дней на выплату.

#мспживи