Работа с самозанятыми: полезные советы для тех, кто сомневается

Клиенты присылают договоры на проверку, читатели задают вопросы, и всё это про одно – боюсь работать с самозанятыми, ибо налоговая накажет.
Можно сказать, что это – детская позиция, когда за любое ваше действие мама (налоговая) придет и накажет. Мы ведем бизнес не для того, чтобы избегать наказания за поступки. Каждый сам отвечает на вопрос «зачем», однако, чем больше в информационном пространстве угрожающих статей про риски работы с самозанятыми, тем больше (порой неосознанно) страхов при старте работы с подрядчиком (исполнителем).

Совет № 1.
Ваше сотрудничество с самозанятым-исполнителем должно стать естественным продолжением внутреннего устройства вашего бизнеса. Если у вас ресторан и бармены в штате, то будет странным заключение договора с самозанятым-официантом. Если у вас разрослась бухгалтерия и вы понимаете, что затраты на ее ведение становятся большими, то почему бы не привлечь самозанятого-аутсорсера? С юристами – аналогично. При отсутствии потребности в регулярном общении с юристом можно заключить договор с самозанятым. Он будет создавать проекты договоров по вашим запросам в том количестве ежемесячно, которое вы определите в договоре. Если вам нужно ПО с понятным ТЗ, то почему бы не нанять самозанятого вместо штатного программиста. Он сделает не хуже, в установленные сроки. Не подменяйте штатных сотрудников самозанятыми. Если реальные условия взаимоотношений соответствуют обычно гражданско-правовым, то заключайте договор с самозанятым.
Итог: договор с самозанятым должен быть один в один как договор с подрядчиком-ИП или ООО. Для вас самозанятый – как подрядчик, как исполнитель. Не работник.

Совет № 2.
Ознакомьтесь с содержанием закона о самозанятых. Это немного. Там 34 странички. Вот ссылка на первоисточник. Закон претерпел несколько изменений, но и их можно тоже найти в свободном доступе. В КонсультантПлюс есть в доступе для всех.
Итог: есть перечень «можно» и «нельзя». Закон 422-ФЗ описывает четко и очерчивает границы. Почитайте.

Совет № 3.
Чеки. Оплатили услугу? Сделали предоплату? Получите чек.

Совет № 4.
Если самозанятый для нас - обычный исполнитель (подрядчик), то что мы обычно с него просим по факту выполнения работы, оказания услуги? Акт. Лень составлять? Лень подписывать и получать оригинал? Ну, тогда готовьтесь отстаивать свои права в суде. Если вы не актируете отношения с подрядчиком, то это что? Трудовые отношения. Ведь вы с сотрудниками акты не подписываете ежемесячно или по факту окончания отношений? Так и здесь: договор, оплата, акт. Можно обойтись без акта, если со стороны самозанятого предложена оферта. Читайте, оплачивайте, фиксируйте отношения в учете.
Итог: заключили договор? Следите за актами. Но только сами их не делайте. Иначе в совокупности с иными факторами это будет смахивать на подмену отношений. А вам оно надо?

#мспживи
#самозанятаясреда